Ontvouw de toekomst van informatiebeheer, waarbij jouw tactisch inzicht en hands-on aanpak de sleutel zijn tot duurzame oplossingen.
Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zijn we op zoek naar een ervaren informatieadviseur met een passie voor informatiebeheer. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor een interne klant (dienst) binnen de gemeente en verstrek je proactief advies met betrekking tot complexe informatievraagstukken.
Bij Informatiebeheer geloven we in het investeren in talent en groeimogelijkheden. Wij stimuleren en ondersteunen actief de ontwikkeling van vaardigheden en expertise die nodig zijn om binnen ons team te groeien en te excelleren.
Als informatieadviseur richt je je op processen en projecten met een informatiebeheercomponent binnen jouw eigen dienst. Samenwerkend met het team van informatieadviseurs en andere experts, zoals Privacy, Security, Data & AI, draag je bij aan duurzame oplossingen. Je waarborgt naleving van beleid, wettelijke kaders en procedures. Het is jouw verantwoordelijkheid om relevante ontwikkelingen te volgen, risico's te signaleren en kansen te ontdekken voor procesoptimalisatie, het Agile werken en digitale processen. Een belangrijk aspect van jouw rol is het vertalen van strategisch beleid naar tactische kaders en concreet uitvoerbaar beleid. Je zorgt ervoor dat visie en richting ook in de praktijk toepasbaar en uitvoerbaar zijn.
Binnen een team van acht informatieadviseurs, waar iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen werkpakket, kenmerkt jouw aanpak zich door:
- het verstrekken van zowel gevraagd als ongevraagd advies over ontwikkelingen, op het gebied van informatiebeheer, de (her)inrichting van vakapplicaties en bijbehorende werkprocessen. Hierbij schets je helder de keuzes en consequenties;
- initiatiefnemer en trekker van het opstellen en vernieuwen van beleidsstukken op tactisch gebied;
- ondersteuning van de organisatie door ideeën te leveren voor diensten en producten, waarbij informatiebeheer steeds meer het startpunt is dan het eindpunt;
- actieve deelname aan projecten en multidisciplinaire teams, waarbij je meedenkt over de optimale inrichting van informatiebeheer;
- onderhoud van contacten met zowel interne als externe stakeholders binnen jouw vakgebied.
Als ambassadeur voor informatiebeheer ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.
Daarnaast vragen wij:
- minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
- opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of rechten met affiniteit of verdere opleiding informatiemanagement, informatiekunde en datamanagement;
- kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, Woo, AVG;
- affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, overbrenging en openbaar making;
- ervaring in het vakgebied Informatiehuishouding bij de overheid.
Je krijgt ruimschoots de gelegenheid voor eigen initiatieven, om je kennis te delen en actief mee te denken over de ontwikkeling van informatiebeheer. Dit alles binnen een plezierige werksfeer en een open cultuur. Je werkplek is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Hoewel thuiswerken mogelijk is, moedigen we aan om ook fysiek met collega's in contact te blijven.
Ook kun je rekenen op:
- een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.264,- en maximaal €6.072,- bruto per maand (schaal 11/12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.
De kern van Informatiemanagement (IM) is opgavegericht werken, ondersteunend aan de waardeketens van de gemeente. Het doel is om IT dichter bij de diensten te brengen en de samenwerking tussen diensten en de I&A-keten te versterken. In het domein IM wordt gewerkt in 4 businessdomeinen: Sociaal, Fysiek, Dienstverlening, Bestuur en Bedrijfsvoering.
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Wai Sam Wesbeek Ng, Teammanager Informatiebeheer op telefoonnummer 06-50057762.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.