Ben jij de organisatorische spil voor de agenda van het management van de Handhavingsorganisatie en hou je van ad-hoc schakelen? Lees dan snel verder.
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse. Heb jij een talent voor multitasking en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bekijk de volledige vacature en solliciteer vandaag nog!
In deze rol ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische taken soepel verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen ons team en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving.
· Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
· Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
· Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie;
· Organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen;
· Diverse administratieve werkzaamheden.
Je hebt affiniteit en ervaring met agendabeheer en notuleren, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent zorgvuldig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je vindt het fijn je collega’s te ondersteunen in hun werk, hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde relevante mbo (niveau 4) opleiding (bijvoorbeeld secretaresse of administratief medewerker);
- relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Een uitdagende en afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. En een team waar ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei wordt gestimuleerd. Bij de Handhavingsorganisatie van Den Haag vind je niet alleen een baan, maar een carrière vol kansen en uitdagingen.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de HHO verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door het gemeentebestuur zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen, zetten wij ons gezamenlijk in voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt veel van deze zaken en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Door samen te werken binnen de HHO kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. Als secretaresse maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega’s vorm je het cluster Bedrijfsbureau binnen de HHO.
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Lizette van Binsbergen, coördinator Bedrijfsondersteuning op telefoonnummer 06-14227340 of per e-mail: lizette.vanbinsbergen@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.