Wil je met jouw ondersteuning bijdragen aan een veiligere regio?
Ben jij een proactieve projectsecretaris met een hart voor veiligheid? En vind je het leuk om met verschillende projectleiders en ketenpartners in het veiligheidsdomein samen te werken? Kun je projectmatig werken, beschik je over goede schriftelijke vaardigheden en heb je organisatietalent? Dan zoeken we jou.
Als projectsecretaris bij het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Den Haag is geen dag hetzelfde. Je houdt je bezig met het plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen, het opstellen van notulen en actielijsten en het beantwoorden van uiteenlopende telefoontjes. Daarnaast ondersteun je de projectleiders door nauw samen te werken met communicatie- en andere ondersteunende medewerkers. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en externe partners en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte blijven van de voortgang en ontwikkelingen binnen de projecten.
Bij het RIEC zijn momenteel vier projecten actief: buitengebied, bedrijventerreinen, vastgoed en criminele geldstromen. Deze projecten worden aangestuurd door projectleiders die een ‘hands-on’ ondersteuner goed kunnen gebruiken.
We zoeken een zelfstandige projectsecretaris met ervaring in projectondersteuning (HAVO afgerond en minimaal 4 jaar werkervaring in vergelijkbare functie). Je weet hoe je een projectleider kan ondersteunen bij het opstellen van plannen van aanpak, het beheren van budgetten en het monitoren van de voortgang. Organiseren en afstemmen zit in je bloed. Je bent goed in verslaglegging en het beheren van afspraken en acties. Je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren. Je Nederlands is in woord en geschrift foutloos.
Bij afwezigheid van de office-manager, vervang je diens taken.
Je past in het team als je je herkent in het volgende:
- ondersteunen en samenwerken;
- hands-on-mentaliteit: zelfstandig acties oppakken en uitvoeren is voor jou vanzelfsprekend;
- goede verslaglegger/notulist;
- uitstekende communicatievaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal;
- organisatorisch sterk, planmatig werken, kennis van Microsoft Office-toepassingen, zoals excell;
- klantgericht en zowel binnen het RIEC als extern contacten onderhouden;
- betrouwbaar en integer.
We hopen dat bovenstaande beschrijving je voldoende informatie geeft om te solliciteren. Het RIEC-bureau bestaat uit een team van bijna 50 mensen met zeer verschillende achtergronden en ervaringen en voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. We zijn een hechte club.
Daarnaast kun je rekenen op:
- een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297 bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met kans op verlenging;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Het kan zomaar zijn dat je nog nooit van het RIEC (Regionaal Informatie en Expertise Centrum) hebt gehoord. Het RIEC Den Haag werkt samen met onder andere de 27 gemeenten in onze regio, het Openbaar Ministerie, de Politie en de Belastingdienst om georganiseerde ondermijnende criminaliteit aan te pakken. Drugscriminaliteit en arbeidsuitbuiting zijn hier voorbeelden van, maar zeker niet de enige thema’s waar wij ons op richten.
Wil je meer weten over wat het RIEC is, met wie we samenwerken, hoe we de partners helpen in de aanpak van ondermijning en wat ondermijning eigenlijk is? Bekijk dan deze infographic: https://rsiv.nl/action/download/369
Voor meer informatie over het RIEC zie de website https://www.riec.nl en https://www.rsiv.nl (pagina ondermijning).
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marjan Luis (teamleider cluster extern bij het RIEC Den Haag), of Eric Heemskerk (projectleider buitengebied en bedrijventerreinen) door een mail te sturen naar marjan.luis@denhaag.nl/eric.heemskerk@denhaag.nl.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
- Graag ontvangen we naast een CV een motivatiebrief.
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag Politie (VOG-P) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.