Wil jij bijdragen aan een bereikbaar Den Haag en ben je een echte organisator? Word projectondersteuner in een stad die nooit stilstaat!
Den Haag groeit: er komen steeds meer inwoners, bezoekers en bedrijven bij. Om deze bruisende stad bereikbaar en leefbaar te houden, staat een grote mobiliteitstransitie op de agenda. Bouwprojecten, wegwerkzaamheden en evenementen beïnvloeden dagelijks hoe het verkeer zich door de stad beweegt. Het team Bereikbaarheidsregie binnen de Dienst Stadsbeheer zorgt ervoor dat deze projecten goed op elkaar zijn afgestemd. Als projectondersteuner ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en iedereen goed geïnformeerd blijft.
Je belangrijkste taak is het secretaris zijn van het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg (SBO). Dit is een wekelijks overleg waarin specialisten plannen voor bouw- en wegwerkzaamheden beoordelen op bereikbaarheid, verkeersveiligheid en communicatie. Jij bereidt de vergaderingen voor, organiseert ze en begeleidt het proces. Je bepaalt welke plannen op de agenda komen, notuleert het overleg, bewaakt de voortgang van actiepunten en verzorgt de communicatie met alle betrokkenen. Je bent het geheugen en het aanspreekpunt van het overleg, signaleert verbanden en knelpunten en rapporteert hierover aan de leden.
Daarnaast ondersteun je het team met verschillende administratieve en coördinerende taken. Je beheert de mailbox van Bereikbaarheidsregie, werkt acties en besluiten uit, monitort termijnen binnen de BVC-procedure, voert gegevens in het projectsysteem Melvin in en controleert facturatie van Instemmingsbesluiten. Hierdoor bouw je een brede kennis op van de dossiers en ben je een belangrijke vraagbaak voor collega’s en externe partners. Samen met je collega-projectondersteuners binnen de afdeling werk je nauw samen en spring je voor elkaar in als dat nodig is.
We zoeken iemand met affiniteit voor het fysieke domein en interesse in bereikbaarheidsvraagstukken en stadsontwikkeling. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met administratieve en managementondersteuning in een projectmatige omgeving. Je bent proactief, initiatiefrijk en durft collega’s en partners aan te spreken op afspraken. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn voor jou vanzelfsprekend, net als ervaring met het Microsoft Office-pakket. Ervaring met ruimtelijke projecten is een pluspunt.
Je krijgt een warm en inclusief team waarin samenwerken en open communicatie centraal staan. De functie is afwisselend en dynamisch, geen dag is hetzelfde. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en om mee te denken over het verbeteren van onze werkwijze. Je werkt aan projecten waarvan het resultaat zichtbaar is in de Haagse buitenruimte en draagt daarmee concreet bij aan een bereikbare en leefbare stad.
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van maximaal €4.297,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 8);
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Team Bereikbaarheidsregie is een van de twee teams binnen het bedrijfsonderdeel Bereikbaarheid en Verkeersmanagement (BVM) en valt onder de dienst Stadsbeheer. Het team Bereikbaarheid regisseert alle wegwerkzaamheden, bouwwerkzaamheden en evenementen die invloed hebben op het verkeersnetwerk van Den Haag. Dit gebeurt door het opstellen van een stadsbreed meerjarenprogramma, het bindend adviseren tijdens het vergunningenproces (de BVC-procedure) en het voeren van regie op de communicatie. Deze werkwijze bestaat sinds 7 jaar en verbetert zich telkens verder.
Je komt te werken in team een team dat momenteel uit 13 collega’s bestaat: de programmacoördinator, verkeerskundigen, een projectleider, een projectondersteuner en de teammanager. Het team werkt zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Iedereen werkt vanuit een eigen specialisme en vandaaruit excelleert het team als een samenwerking tot stand komt. Werken bij Bereikbaarheidsregie is nooit saai, omdat je terecht komt in een dynamische omgeving met verschillende partijen en thema’s. En dagelijks bewegen we ons zo soepel mogelijk tussen al die verschillen.
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Adriana Polanska, Teamhoofd Bereikbaarheidsregie, via 06-83645551 of adriana.polanska@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags!
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.