Office- en Teamassistent Milieueducatie

Voordat onze leskisten en materialen bij de scholen arriveren of onze excursies en gastlessen van start gaan, heb jij achter de schermen al veel werk verzet. Van planning, roostering en orderverwerking tot het verzendklaar maken van de materialen voor de chauffeur die ze naar de scholen brengt: jij zorgt ervoor dat leerkrachten hun bestelde lesproducten compleet én op tijd ontvangen. Een verantwoordelijke rol, want zonder jou kunnen leerlingengeen gebruik maken van ons lesaanbod. In deze veelzijdige functie vorm je het logistieke en facilitaire hart van de afdeling. In deze veelzijdige functie vorm je samen met de andere office‑ en teamassistent het logistieke en facilitaire hart van de afdeling. Onder jullie verantwoordelijkheid vallen de volgende kerntaken:

Beheer en voorbereiding

• Je verzorgt het telefoon- en mailverkeer van de afdeling en zorgt voor een klantgerichte, snelle en vriendelijke afhandeling van alle binnenkomende vragen.
• Je beheert de opslagruimtes en zorgt dat al het educatieve materiaal compleet, schoon en gebruiksklaar is.
• Je zet materialen klaar in het Milieueducatiecentrum (MEC) en het naastgelegen Veldwerkcentrum, zodat lessen en activiteiten altijd goed voorbereid van start kunnen gaan.
• Je zorgt voor het invoeren, verwerken, (her)plannen van de lesproducten in het reservering- en plansysteem.
• Het ondersteunen van docenten bij de voorbereiding, roostering én tijdens hun lessen.
• Je stuurt een collega aan die jullie ondersteunt in het beheer van materialen en ruimtes.

Gastvrijheid en ontvangst

• Je ontvangt basisschoolklassen, middelbare scholieren, PABO‑studenten en andere groepen die ons bezoeken.
• Je zorgt voor een warm welkom en een soepel, prettig verloop van hun bezoek.

Facilitair en samenwerken

• Je zorgt dat de locatie er altijd tiptop uitziet en dat alles op rolletjes loopt, zowel voor als achter de schermen.
• Je werkt nauw samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals collega’s die het groenonderhoud verzorgen, collega’s van de stadsboerderijen en onze facilitaire partners.

Een uitdagende functie als office- en teamassistent milieueducatie.

Ook kun je rekenen op:

• een 20- tot 24-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.564,- en maximaal €3.696,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld; 
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Je bent een initiatiefrijke en verbindende teamondersteuner die moeiteloos schakelt tussen samenwerken en zelfstandig werken. Ook wanneer het druk is, blijf je georganiseerd, nauwkeurig en doelgericht. Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en maakt nieuwe systemen snel eigen. Flexibel en stressbestendig als je bent, ga je soepel om met wisselende werkzaamheden en diverse doelgroepen. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en pakt graag aan, ook buiten. Bij het ondersteunen van educatieve activiteiten sta je soms letterlijk met je voeten en handen in de klei, en dat vind je juist leuk. Je houdt van uitdagingen om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger in te richten. Met jouw energie en hands‑on mentaliteit ben jij een waardevolle aanvulling op ons team.

Daarnaast heb je:

• ervaring op het gebied van administratieve en secretariële ondersteuning;
• mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële- of managementassistent richting;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring binnen het onderwijsdomein is een pré, maar kandidaten met een nieuwsgierige instelling zijn ook zeker welkom;
• minimaal 3 jaar ervaring in een functie met agendabeheer, zakelijke correspondentie én financieel administratieve werkzaamheden;
• ervaring met verschillende applicaties zoals een reservering- en plansysteem, Windows Office (Word, Excel en PowerPoint);
• flexibele werkhouding en inzetbaarheid. Af en toe in het weekend klaarstaan vind jij geen probleem.

We beseffen dat wij een unieke combinatie van ervaring, vakkennis en denkwijze vragen. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je jezelf wel in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ons werk voor een duurzamer Den Haag versterken.

Bij de afdeling Milieueducatie helpen en stimuleren we inwoners van Den Haag, jong en oud, om bewuste keuzes te maken voor een duurzame samenleving. Via het onderwijs vergroten we de kennis en vaardigheden van leerlingen door hen op een leuke en leerzame manier kennis te laten maken met natuur en duurzaamheid. Daarbij gebruiken we de natuur als klaslokaal.

Dit doen we met een enthousiast team van natuur- en tuindocenten, consulenten, beheerders en administratieve en logistieke ondersteuners. Samen inspireren en activeren we inwoners om te bouwen aan een groene en toekomstbestendige stad. Jaarlijks nemen tienduizenden Haagse leerlingen deel aan onze lessen en excursies, in hun eigen klas, in onze lescentra en in onze tuinen. Daarnaast betrekken we jaarlijks honderden inwoners bij de lokale voedselketen, door samen groente te verbouwen op onze tuinen.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Odie Geerligs, Afdelingshoofd Milieueducatie, op telefoonnummer 06-28332660.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Fred de Neef

Recruiter Fysiek Domein Mail Fred de Neef WhatsApp mij

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.