Medewerker Registratie

Binnen unit Vestiging ontvangen en registreren we alle nieuwkomers bij de gemeente, vanuit verschillende onderdelen op het Stadhuis en stadsdeelkantoor Segbroek (je kan ook op beide locaties werkzaam zijn). Dit doe je door het verzorgen van een hartelijk ontvangst, te zorgen voor een vlotte registratie in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) en klaar te staan voor beantwoording van de meest uiteenlopende vragen. Ook ben je in deze functie het aanspreekpunt van inwoners van Den Haag die de Nederlandse nationaliteit willen verkrijgen. We verzorgen zowel de front- als backoffice taken, wat betekent dat je een afwisselende werkweek hebt op diverse locaties en onderdelen binnen unit Vestiging. Als teamlid van unit Vestiging zorg je ervoor, samen met je collega’s, dat de BRP correct en volledig wordt bijgewerkt. Je staat aan de balie en helpt met het registreren van belangrijke gegevens voor inwoners van Den Haag. Ook controleer je de aangeleverde documenten op echtheid en legaliteit, volgens de geldende wet- en regelgeving.

Een baan in een open cultuur en prettige werksfeer binnen een team van ongeveer 40 collega’s.  

Daarnaast een mooie kans om je carrière verder uit te bouwen en je te ontwikkelen tot een echte professional binnen Burgerzaken.

Ook kun je rekenen op:  

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.246,- en maximaal €4.556,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; 
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen; 
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Onze nieuwe collega is integer, toegankelijk en tegelijkertijd een echte teamspeler. Wij zijn op zoek naar een collega die secuur kan werken en flexibel inzetbaar is. Je gaat voor kwaliteit en denkt vooral in mogelijkheden en oplossingen. Je hebt affiniteit met de internationale doelgroep of nieuwkomers en snapt wat het betekent om naar een nieuw land te verhuizen. Dienstverlening zit in je genen en je vindt het leuk om op verschillende locaties te werken.  

• een afgeronde mbo 4 opleiding óf aantoonbaar hbo werk /- denkniveau;
• ervaring binnen de afdeling Burgerzaken en het systeem Key2Burgerzaken/ Centric Burgerzaken is een pre;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en minimaal een B2 niveau van de Engelse taal; 
• aantoonbare werkervaring bij gemeente, rijksoverheid, semioverheidsinstelling is een pre, maar niet noodzakelijk.

Werken bij Unit Vestiging betekent werken in een deskundige en maatschappelijk relevante omgeving, waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Samen vormen we een divers, betrokken en deskundig team met uiteenlopende achtergronden, ervaringen en expertises. Wat ons bindt, is onze gedeelde passie voor dienstverlening en ons gezamenlijke streven naar een correcte, zorgvuldige en betrouwbare BRP‑registratie. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en dat we elkaar ondersteunen wanneer een casus daarom vraagt. Professionaliteit en collegialiteit gaan bij ons hand in hand. De sfeer is open en informeel. Kennisdeling wordt actief gestimuleerd door intensieve samenwerking, begeleiding door ervaren specialisten en senioren, en ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en ontwikkelingstrajecten.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Kelvin Fon of Jeroen David Richard, Unitmanager Vestiging, via kelvin.fon@denhaag.nl of jeroen.davidrichard@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.  

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature. Wij ontvangen graag een cv en motivatiebrief.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.   

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.