Werk jij graag zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd? Help dan mee aan het digitaliseren van ons bouwarchief!
Met het realiseren van digitale toegang tot de bouwarchieven realiseren we een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren. In plaats van grote stapels tekeningen door te moeten bladeren om de juiste tekening te vinden, kun je digitaal de juiste tekening snel vinden.
Het digitaliseren van het bouwarchief is een enorme uitdaging. Het te digitaliseren bouwarchief beslaat de periode 1900-2010. Voordat er gescand kan worden, moeten de bouwdossiers geschoond en herordend worden en vervolgens worden voorzien van metadata. De metadata zijn van belang voor het digitaal kunnen zoeken in de bouwdossiers. Ook moet tijdens de uitvoering de dienstverlening ten behoeve van de inzage gecontinueerd wordt.
De evaluatie van de pilot van de eerste 100 meter heeft geleid tot de noodzaak voor het aanpassen van het digitaliseringsproces om de ruim 3 km bouwdossiers versneld te kunnen digitaliseren. De nieuwe werkwijze zal de komende periode geïmplementeerd worden om de doelstellingen van het project te kunnen realiseren gedurende de resterende looptijd van het project.
Als Medewerker Digitalisering voer je werkzaamheden uit voor het maken van digitale afbeeldingen met de vereiste kwaliteit en samenhangende controle, het op de juiste wijze opslaan van de bestanden en de administratieve-logistieke afhandelingen zoals fysieke documentcontrole, barcode scanning en correcte terugplaatsing van de archiefstukken in de archiefdozen.
De 6 Medewerkers Digitalisering vormen samen met de 3 medewerkers Kwaliteitscontroleur Digitalisering het team Digitaliseringen dat wordt aangestuurd door het Hoofd Digitalisering Bouwdossiers. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team Dossierherordening met 19 medewerkers aangestuurd door de Teamcoördinator Herordenen. Het Hoofd Digitaliseren Bouwdossiers stuurt de Teamcoördinator Herordenen aan.
Je bent zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en consistent in je werk. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en weet daarbij goed af te stemmen met collega’s. Je bent betrokken bij het werkproces en een teamplayer. Je bent flexibel inzetbaar op de werktijden (tussen 07.00 en 18.00 uur).
Verder beschik je over:
- Mbo (3) werk- en denkniveau;
- 1-3 jaar aantoonbare werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen is een must;
- een aanvullende afgeronde training met (groot) formaat scanners is een pre.
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.316,- en maximaal €3.369,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het project loopt tot 1 januari 2027;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
De 18 medewerkers Dossierreorganisatoren vormen samen met de 5 medewerkers Kwaliteitscontroleur Herordening het team Dossierherordening dat wordt aangestuurd door de Teamcoördinator Herordenen. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team Digitalisering met 9 medewerkers aangestuurd door het hoofd Digitalisering Bouwdossiers. Het Hoofd Digitaliseren stuurt de Teamcoördinator Herordenen aan.
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mahinder Lachman, telefoon 06 39 248 248. Mailen kan ook: mahinder.lachman@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.