Managementassistent Stadsdelen & Wijken

In deze rol ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitziende blik kunnen zij zich richten op de vraagstukken en ontwikkelingen die spelen in het stadsdeel. Hierdoor bevind je je dicht bij de besluitvorming en krijg je een brede kijk op wat er speelt binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt vanuit het stadsdeelkantoor in een dynamisch stadsdeel met ruim 50.000 inwoners, waar leefbaarheid, verbinding en ontwikkeling centraal staan en waar voortdurend wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de wijken en voorzieningen.

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij de voorbereidingen van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en afspraken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je regelmatig in contact met collega’s, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Juist door deze afwisseling en de verschillende belangen waarmee je te maken krijgt, is geen werkdag hetzelfde.

Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het dagelijks functioneren van het stadsdeel. Door de afwisseling in werkzaamheden en de contacten met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie. Daarnaast maak je deel uit van een betrokken team dat goed samenwerkt, elkaar ondersteunt en waar een prettige werksfeer centraal staan. In deze dynamische werkomgeving krijg je de kans om jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en verbindende kwaliteiten dagelijks in te zetten en verder te ontwikkelen.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875,- en maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

In deze rol is ruime ervaring in een vergelijkbare functie van groot belang. Door de hoge dynamiek en de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt, is het belangrijk dat je snel je weg weet te vinden en effectief kunt schakelen met uiteenlopende belanghebbenden. Daarnaast vind je het leuk om anderen te ontzorgen en krijg je energie van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Ook communiceer je gemakkelijk met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners en weet je relaties op een professionele en servicegerichte manier te onderhouden.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau;
• aantoonbaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Stadsdelen & Wijken (S&W) zorgt samen met bewoners, ondernemers en partners voor een fijne veilige en leefbare stad. We kennen de wijken goed en weten wat er speelt. Daardoor kunnen we snel inspelen op wat nodig is – van kleine verbeteringen in de openbare ruimte tot grotere initiatieven die de leefomgeving versterken.

We vormen via de stadsdeelkantoren de schakel tussen de wijk en het stadhuis: we luisteren, verbinden, vertalen wat er leeft in de buurt naar de gemeentelijke organisatie – en andersom. Zo bouwen we aan vertrouwen tussen bewoners en gemeente. Dankzij ons netwerk en onze kennis van participatie weten we hoe we samen echt iets kunnen bereiken voor de stad.

Lees meer over de stadsdelen op onze website: Stadsdelen – Den Haag.(Externe link)

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Maaike Donker, teammanager Leidschenveen-Ypenburg, op telefoonnummer 06-52672225.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.