Managementassistent

In deze rol kom je terecht in stadsdeel Escamp binnen een groot en divers team met verschillende functies, verantwoordelijkheden en expertises. Je hebt veel contact met collega’s uit uiteenlopende disciplines binnen zowel het fysieke als het sociale domein. Hierdoor heb je dagelijks contact met verschillende typen professionals en stakeholders. De diversiteit binnen het team weerspiegelt de veelzijdigheid van het stadsdeel en zorgt voor een uitdagende en inspirerende werkomgeving.

Binnen deze functie ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitziende blik kunnen zij zich richten op de vraagstukken en ontwikkelingen die spelen in het stadsdeel. Hierdoor bevind je je dicht bij de besluitvorming en krijg je een brede kijk op wat er speelt binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt vanuit het stadsdeelkantoor in een dynamisch stadsdeel Escamp, waar leefbaarheid, verbinding en ontwikkeling centraal staan en waar voortdurend wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de wijken en voorzieningen.

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij de voorbereidingen van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en afspraken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je regelmatig in contact met collega’s, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Juist door deze afwisseling en de verschillende belangen waarmee je te maken krijgt, is geen werkdag hetzelfde.

Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het dagelijks functioneren van het stadsdeel. Door de afwisseling in werkzaamheden en de contacten met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie. Daarnaast maak je deel uit van een betrokken team dat goed samenwerkt, elkaar ondersteunt en waar een prettige werksfeer centraal staan. Heb je veel energie? Dan kan je echt je ei kwijt in deze functie!

Ook kun je rekenen op:

• een 30 tot 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875,- en maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• we vragen bij voorkeur een beschikbaarheid van 5 dagen per week, 4 dagen is bespreekbaar;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en krijgt energie van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. We vinden het belangrijk dat je assertief en ondernemend bent in je werk. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners en weet je relaties op een professionele en servicegerichte manier te onderhouden.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau;
• ervaring als managementassistent binnen complexe en grote organisatie;
• ervaring met complex agendabeheer;
• ervaring met SharePoint;
• goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij zijn een divers, gedreven en betrokken team van professionals met uiteenlopende expertises binnen zowel het fysieke als het sociale domein. Samen werken we met passie aan de uitdagingen en ontwikkelingen in Escamp. De sfeer is informeel en collegiaal: collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden voor hulp, advies of samenwerking. Naast ons werk maken we ook tijd voor ontspanning en verbinding, met regelmatige teamactiviteiten en twee keer per jaar een gezamenlijke bijeenkomst voor het hele stadsdeel.

Lees meer over de stadsdelen op onze website: Stadsdelen – Den Haag.(Externe link)

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Anton Tieleman, Teammanager Escamp, via 06-34742654.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Karen Schnitger

Recruiter Publiek Domein Mail Karen Schnitger WhatsApp mij

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Bij voldoende reactie sluit de vacature mogelijk eerder.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.