Junior Medewerker Beheer en Verstrekkingen

Als Junior Medewerker met de focus op administratieve werkzaamheden werk je binnen de Unit Beheer en verstrekkingen aan het controleren en bijwerken van adresgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) en verstrek je diverse gegevens aan Haagse Burgers en of Derden.

Je werkzaamheden bestaat grotendeels uit administratief werk, denk hierbij aan verhuizingen verwerken, emigratieverzoeken afhandelen en verstrek je uittreksels aan derden. Daarnaast controleer je de volledigheid van aanvragen, verwerk je gegevens in systemen en zorg je dat inwoners snel en correct worden geholpen. Jouw inzet draagt bij aan het borgen van de integriteit van gegevens en bestanden.

Je komt terecht in een leuk divers team dat een mooie afspiegeling vormt van onze samenleving. De sfeer is open en laagdrempelig, en we werken graag samen door gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. Je werkplek bevindt zich midden in het hart van de organisatie.

Het team werkt aan een toekomstbestendige manier van werken en kan jouw ideeën, betrokkenheid en enthousiasme daar goed bij gebruiken. Wij bieden je ruimte voor eigen ontwikkeling en doorontwikkeling van onze werkwijze.

Ook kun je rekenen op:  

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875,- en maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; 
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Of er daarna verlenging mogelijk is, hangt af van de ontwikkelingen binnen de organisatie;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen; 
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

De hectiek van de dagelijkse activiteiten van deze functie vragen om een combinatie van vriendelijkheid én een stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen. Daarbij hou je van aanpakken, sta je stevig in je schoenen, bezit je een gezonde dosis humor. Je hebt plezier in het contact met inwoners, schakelt makkelijk in gesprekken en beweegt soepel mee wanneer een situatie net even anders uitpakt dan gedacht.

Verder beschik je over:

· mbo 4 werk- en denkniveau;

· beschikbaar op woensdag en vrijdag (pre);

· bereidheid om op kantoor te werken (pre);

· ruime ervaring met Microsoft Office 365;

· goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Bij de gemeente zetten we ons in om talent te werven en iedereen een eerlijke kans te bieden. Mis je een mbo-4- diploma/denk niveau, maar herken je jezelf in deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Bij team Beheer en Verstrekkingen werken we met junioren, medioren en senioren. Elke rol bepaalt wat precies je taken en verantwoordelijkheden zijn. Het team als geheel kenmerkt zich door een sterke combinatie van vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking. Hier werken professionals met uiteenlopende expertises die elkaar aanvullen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening. Collega’s zijn betrokken, praktisch ingesteld en houden van aanpakken. Problemen worden niet doorgeschoven, maar samen opgelost. 

De cultuur binnen de unit is open en collegiaal. Kennis delen, elkaar helpen en samen leren zijn vanzelfsprekend. Er is ruimte om vragen te stellen, ideeën in te brengen en initiatief te nemen. Zelfstandigheid wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen het vertrouwen om hun expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. 

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Sandro Marcolina Mattion op telefoonnummer 06-50692481.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.  

· Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.

· Het gebruik van AI‑hulpmiddelen bij het opstellen van motivatiebrieven komt steeds vaker voor. Wij stellen het op prijs wanneer kandidaten hun motivatie in eigen woorden formuleren. Dit ondersteunt ons in het zorgvuldig en volledig beoordelen van uw achtergrond en motivatie.

· Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.