Functioneel beheerder Documentmanagementsysteem

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het huidige DMS én denkt actief mee over de inrichting en implementatie van de nieuwe oplossing. Daarbij heb je oog voor vraagstukken rondom informatiemigratie, metadata, archivering en koppelingen met andere systemen.

Als schakel tussen gebruikers, techniek en leveranciers zorg je dat het DMS optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie. Zo draag je direct bij aan een duurzame, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag.

Je houdt je onder andere bezig met:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder;
• ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), recordmanagement en informatiebeheer;
• ervaring met informatiemigraties, inclusief opschoning, verrijking en structurering;kennis van en ervaring met Agile/Scrum, ITIL en BiSL (TMap is een pré); goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.kennis van informatiebeheer, metadata, archiefwetgeving en zaakgericht werken is een sterke pré
• technische kennis, zoals het kunnen lezen van applicatielogs, technische ontwerpen en architecturen en het testen van webservices;
• ervaring met databases en kennis van SQL.

Een belangrijke uitdaging binnen deze rol is het helpen selecteren en implementeren van een nieuw documentmanagementsysteem (DMS) én het zorgvuldig migreren van bestaande i naar deze nieuwe omgeving.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie waarin je direct bijdraagt aan een beter functionerende gemeente.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.777,- en maximaal €5.554, – bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Als Functioneel Beheerder ben je zowel technisch als communicatief sterk. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder;
• ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), recordmanagement en informatiebeheer;
• ervaring met informatiemigraties, inclusief opschoning, verrijking en structurering;kennis van en ervaring met Agile/Scrum, ITIL en BiSL (TMap is een pré); goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.kennis van informatiebeheer, metadata, archiefwetgeving en zaakgericht werken is een sterke pré
• technische kennis, zoals het kunnen lezen van applicatielogs, technische ontwerpen en architecturen en het testen van webservices;
• ervaring met databases en kennis van SQL;

Je hebt een nieuwsgierige houding en leert graag hoe systemen van binnen en van buiten werken, zodat je ze optimaal kunt inzetten.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Binnen het team Informatiebeheer werk je samen in een gezellig en divers team dat bestaat uit 12 Functioneel Beheerders, twee Product Owners en een Scrum Master. Er wordt gewerkt volgens de Scrum-methodiek, waarbij zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan.

Je werkt nauw samen met projectteams, informatieadviseurs en externe leveranciers aan de verdere ontwikkeling en modernisering van onze informatievoorziening. Een belangrijk onderdeel daarvan is de selectie en implementatie van een nieuw DMS.

Wij zorgen ervoor dat de gemeente optimaal kan functioneren: van ICT en financiën tot facilitaire zaken en communicatie. Zo ondersteunen we bijna 10.000 medewerkers in hun werk voor de stad. We bouwen continu aan een flexibele en moderne dienstverlening, met veel aandacht voor innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Wai Sam Wesbeek-Ng, Teammanager Informatiebeheer op telefoonnummer 06-50057762.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Youssef Maachou

Recruiter IT en Bedrijfsvoering Mail Youssef Maachou WhatsApp mij

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Binnen de functies van I&A maken beschikbaarheidsdiensten structureel deel uit van het werk, vanwege het bedrijfsbelang en de continuïteit van de dienstverlening.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.