Dossierreorganisator

De gemeente Den Haag digitaliseert het bouwarchief uit de periode 1900 tot 2010. Het gaat om ruim 3 kilometer aan bouwdossiers die uiterlijk 1 januari 2028 moeten zijn verwerkt. Voordat deze dossiers kunnen worden gescand, worden ze geschoond, herordend en voorzien van metadata. Deze gegevens zorgen ervoor dat de documenten later digitaal kunnen worden gezocht en teruggevonden. Tegelijkertijd moeten de dossiers tijdens het project beschikbaar blijven voor inzage. Na een pilot met de eerste 100 meter, is het digitaliseringsproces aangepast en is een vernieuwde versie van het workflowsysteem Kitodo ingevoerd om het proces te versnellen.

Als dossierorganisator orden je zelfstandig de fysieke documenten binnen een perceeldossier volgens de vaste opbouw van een modeldossier. Je beoordeelt welke documenten aanwezig zijn, brengt deze in de juiste volgorde en legt na controle van de herordening de bijbehorende metadata nauwkeurig vast in Kitodo. Daarmee bereid je de dossiers voor op de uiteindelijke digitalisering. Je werkt volgens duidelijke instructies en kwaliteitsafspraken en stemt bij vragen of afwijkingen af met collega’s en kwaliteitscontroleurs.

Je krijgt een zelfstandige en overzichtelijke functie binnen een groot digitaliseringsproject. Het resultaat van je werk is concreet zichtbaar: dankzij jouw nauwkeurigheid worden historische bouwdossiers goed geordend en digitaal toegankelijk gemaakt. Je werkt volgens een heldere aanpak, maar hebt ook te maken met dossiers die van elkaar verschillen en steeds om een zorgvuldige beoordeling vragen.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.596,- en maximaal €3.743,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 januari 2028. De duur van het dienstverband is gekoppeld aan de looptijd van het project;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Je bent zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in je werk. Je bent resultaat & oplossingsgericht en weet daarbij goed af te stemmen met collega’s. Je bent betrokken bij het werkproces en een teamplayer. Je bezit computervaardigheden. Je hebt aantoonbare affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering. Je begrijpt nieuwe instructies snel en pas je deze correct toe. Je kunt onderscheid maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.

Verder beschik je over:

• mbo (4) werk- en denkniveau;
• 1 – 3 jaar werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen.

Je komt terecht in Team Dossierherordening, waar 18 dossierorganisatoren en 5 kwaliteitscontroleurs nauw met elkaar samenwerken. Het team staat onder leiding van de teamcoördinator Herordenen en werkt regelmatig samen met de 9 collega’s van Team Digitalisering. Beide teams vormen samen de afdeling Digitalisering Bouwdossiers. Binnen de afdeling werken we zorgvuldig en resultaatgericht aan het digitaal toegankelijk maken van bouwdossiers. We helpen elkaar, delen onze kennis en zoeken samen naar slimme oplossingen om ons werk steeds beter te organiseren.

Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mahinder Lachman, telefoon 06-39248248. Mailen kan ook: mahinder.lachman@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.