Afdelingssecretaris Mobiliteit

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Zoek je een afwisselende functie waarin jij de onmisbare schakel bent tussen Mobiliteit en het management? Lees dan verder.

Den Haag verandert. Groeit. Dat vraagt om slimme keuzes in mobiliteit. Als afdelingssecretaris Mobiliteit help jij om die keuzes goed te ondersteunen. Jij hebt het overzicht over alle beleids-, bestuurlijke- en managementinformatie en zorgt dat besluitvorming binnen het MT zorgvuldig wordt voorbereid en uitgevoerd. Zo zie je jouw werk terug in de stad: van veiligere straten tot een betere bereikbaarheid.

Snel schakelen tussen partijen, leuke collega’s en veel afwisseling? Absoluut! Als afdelingssecretaris zit jij op de eerste rij. Ben je energiek en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Beschik je daarnaast óók over een sterk analytisch vermogen en ben je in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en tot oplossingen te komen waarbij je rekening houdt met meespelende factoren binnen een grote organisatie als Gemeente Den Haag? Reageer dan vandaag nog op deze gave functie als afdelingssecretaris!

Je bent nauw betrokken bij het functioneren van het MT en de afdeling. Je neemt deel aan MT- en retraitevergaderingen en vertaalt de bespreking naar heldere en bruikbare besluitpunten. Je initieert en organiseert P-processen zoals opleidingsplanning en SPP, en ondersteunt het afdelingshoofd bij de voorbereiding van gesprekken met managers. Je hebt gevoel voor de dynamiek in het MT en vervult een vertrouwensrol als extra ogen en oren. Je bent zowel de linker- als rechterhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Verder ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van de MT overleggen.

Je beweegt je soepel binnen het brede speelveld van bedrijfsvoering en organisatie. Denk aan financiën, personele vraagstukken en de P&C-cyclus. Dit doe je niet alleen, maar juist in nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de afdeling. Samen zorgen jullie voor overzicht, verbinding en een goed lopende organisatie.

Je onderhoudt nauw contact met de afdelingssecretarissen van andere afdelingen, met de betrokken directiesecretarissen bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en onder andere collega’s van Control en P&O. Kortom, een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden.

In deze functie krijg je te maken met inhoudelijke variatie en dynamiek, doordat je dicht op het management werkt binnen een complexe organisatie. Er is ruimte om je analytische en adviserende vaardigheden verder te ontwikkelen.

Ook kun je rekenen op :

  • een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Je vindt het leuk om veel te schakelen en behoudt daarbij het overzicht. Je werkt vanuit een klantgerichte houding richting interne stakeholders, zoals het MT, managers en collega‑afdelingen, en weet waar je moet zijn voor welke vraag. Je kent je stakeholders en begrijpt de complexiteit en dynamiek van een grote organisatie. Je legt gemakkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig en weet nieuwe onderwerpen en processen snel te doorgronden. Proces denken is een van jouw sterke kwaliteiten. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en beschikt over een sterk analytisch vermogen.

Daarnaast beschik je over:

  • hbo/wo werk- en denkniveau. Een opleiding in de richting van bestuurskunde is een pre;
  • aantoonbare ervaring met het ondersteunen van management in een bestuurlijke of complexe organisatie;
  • sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief te netwerken binnen en buiten de organisatie;
  • ervaring met of aantoonbare affiniteit met inkoop- en aanbestedingsregels;
  • uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, waarmee je zakelijke en bondige adviezen opstelt.

Je komt te werken bij het Bedrijfsbureau, onderdeel van de afdeling Mobiliteit binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Het Bedrijfsbureau bestaat uit 18 collega’s, waaronder managementondersteuners, beleidsondersteuners, collega’s van het bestuurlijk stafbureau, een proces- en financieel medewerker en deze functie waarvoor jij interesse hebt.

Binnen het Bedrijfsbureau werken we nauw samen in een informele en collegiale sfeer. We ondersteunen verschillende teams binnen de afdeling Mobiliteit, die naast het Bedrijfsbureau bestaat uit beleids-, strategie-, data- en gedragsteams. In ons team is er aandacht voor samenwerking, korte lijnen en ruimte om je verder te ontwikkelen. Dat maakt het een prettige werkomgeving waar je snel je plek kunt vinden.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Tessa Dik, Afdelingssecretaris (Inhoudelijk), op telefoonnummer 06-24627376. Ook Paul Vink, Manager Bedrijfsbureau (procedure/algemene informatie), op telefoonnummer 06-25742024.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

  • Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
  • Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
  • Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.