Ben jij het administratieve talent dat zorgt voor een foutloze administratie binnen de gestelde deadlines? Lees dan verder en solliciteer!
Ben jij een ervaren specialist in administratieve processen, werk je accuraat en denk je graag mee over verbeteringen? Ben je proactief en weet je van aanpakken? Dan is de vacature voor administratief medewerker bij de Handhavingsorganisatie iets voor jou!
In deze functie ben jij dagelijks bezig met het administratief verwerken, publiceren en anonimiseren van vergunningen en besluiten op het gebied van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Je zorgt ervoor dat de algemene gegevens correct worden overgenomen en verwerkt deze nauwkeurig in onze systemen.
Als Administratief Medewerker Vergunningen ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers en help je hen bij het vinden van de juiste informatie. Je voert ondersteunende taken uit in het vergunningenproces, waaronder:
- het (digitaal) ontvangen van vergunningaanvragen;
- het inboeken van vergunningaanvragen;
- het uitvoeren van een eerste screening van compleetheid van vergunningaanvragen;
- het verzenden en publiceren van besluiten;
- anonimiseren van privacygevoelige documenten.
Binnen jouw vakgebied heb je ruimte om mee te denken en verbetervoorstellen aan te dragen. Je voert zelfstandig specialistisch ondersteunende werkzaamheden uit op meerdere onderdelen van het vakgebied. Daarbij verzamel, beheer, beoordeel en interpreteer je gegevens volgens duidelijke richtlijnen en procedures. Op basis van jouw inzicht bepaal je de beste aanpak en maak je gebruik van bestaande methodes en technieken.
Je werkt zelfstandig en accuraat, zodat de administratie dagelijks op orde is. Daarnaast ben je een echte teamspeler, want je werkt nauw samen met je collega’s. Je ondersteunt graag collega´s en burgers met administratieve vragen. Beschik je over een stevige administratieve basis en heb je ervaring met gemeentelijke systemen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
Jouw profiel
- mbo werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve functie; bij voorkeur in het vergunningenproces;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- je kunt met verschillende computersystemen werken, werkt gestructureerd en bent flexibel.
De Handhavingsorganisatie is een dynamische en leerzame werkomgeving. We bieden jou een leuke en uitdagende functie waarin je jouw administratieve talenten kunt tonen.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon);
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Binnen de dienst Stadbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor toezicht op – en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Bij de HHO werken rond de 470 collega’s verdeeld over vijf afdelingen. We zijn een professionele uitvoeringsorganisatie die meewerkt én meedenkt bij de aanpak van leefbaarheid en mobiliteit.
We zien erop toe dat de (gemeentelijke) regels worden nageleefd. We verlenen vergunningen, zorgen voor de uitvoering van het parkeerbeleid, exploiteren markten en houden toezicht op de straten, binnenwateren en in de natuurgebieden van Den Haag. Door samen te werken binnen de Handhavingsorganisatie kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Corina Moes, Teamhoofd APV Vergunningen op telefoonnummer 06-18 69 08 65 of per e-mail corina.ijspelder@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.