• Vacatures
  • Werkgebieden
    • IT | Data | Technologie
    • Jeugd | Welzijn | Zorg
    • Techniek I Bouwkunde
    • Traineeprogramma’s | Jong Talent
    • Word Haagse handhaver
  • Verhalen
  • Mooi werk
    • Mooi werk
    • Bijzondere stad
    • Werken voor Den Haag
  • Werken bij Den Haag
    • Werken bij Den Haag
    • Arbeidsvoorwaarden
    • Vitaliteit en ontwikkeling
    • Werktijden
    • Stages
    • Sollicitatieprocedure
  • Contact
  • Naar DenHaag.nl

Sollicitatieformulier: Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)

Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)

Ben jij een professional met verantwoordelijkheidsgevoel die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van onze afdelingshoofden?

Mbo   |  Vast   |  Regulier   |  €2545 - €3612   |  32 uur - 32 uur

Deel deze vacature:

Solliciteer (t/m 29-05-2023)

Wat ga je doen?

Op één van de secretariaten van de Bestuursdienst is een vacature ontstaan. Je ondersteunt directeuren/afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor deze managers en directieleden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Je bent een verbinder en weet van aanpakken. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Spreken deze werkzaamheden je aan, solliciteer dan op deze functie!

Wat vragen wij?

Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw directeuren/afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

 

Verder neem je mee:


  • een mbo 4 opleiding in een passende richting;
  • minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs;
  • zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
  • je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie;
  • kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:


  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
  • een salaris van maximaal €3.612,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
  • een 32-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen; 
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals:


  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
  • en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

Meer weten

Voor nadere informatie over deze functie kan je contact opnemen met Petra van Vloten, teamleider MO, via petra.vanvloten@denhaag.nl.

Extra informatie

  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
  • Onlangs is een principeakkoord bereikt voor een nieuwe CAO met o.a. een stijging van de lonen van €240,- bruto per maand en daarna 2% per 2 januari 2023. Wanneer een definitief akkoord daadwerkelijk tot stand is gekomen, dan zal het nu genoemde maximumsalaris van €3.301,- worden verhoogd volgens de nieuwe CAO.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Competenties

Initiatief
Inlevingsvermogen
Integriteit
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Verantwoordelijkheid

Bijlagen

  • Contact
  • Cookies en privacy
  • Privacystatement
  • Toegankelijkheid
  • Mooi werk
  • Bijzondere stad
  • Werken voor Den Haag
  • Collega’s aan het woord
  • Werken bij Den Haag
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Ontwikkeling
  • Werktijden
  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Instagram
  • LinkedIn

© 2023 Werken voor Den Haag

Naar boven ↑
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Cookie instellingenAccepteer alle cookies
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Altijd ingeschakeld
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDuurOmschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
OPSLAAN & ACCEPTEREN