Wat ga je doen?

Op één van de secretariaten van de Bestuursdienst is een vacature ontstaan. Je ondersteunt directeuren/afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor deze managers en directieleden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Je bent een verbinder en weet van aanpakken. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Spreken deze werkzaamheden je aan, solliciteer dan op deze functie!

Wat vragen wij?

Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw directeuren/afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

Verder neem je mee:

• een mbo 4 opleiding in een passende richting;
• minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
• een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs;
• zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie;
• kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
• een salaris van maximaal €3.612,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
• een 32-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen; 
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

Meer weten

Voor nadere informatie over deze functie kan je contact opnemen met Petra van Vloten, teamleider MO, via petra.vanvloten@denhaag.nl.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
• Onlangs is een principeakkoord bereikt voor een nieuwe CAO met o.a. een stijging van de lonen van €240,- bruto per maand en daarna 2% per 2 januari 2023. Wanneer een definitief akkoord daadwerkelijk tot stand is gekomen, dan zal het nu genoemde maximumsalaris van €3.301,- worden verhoogd volgens de nieuwe CAO.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Bijlagen