Een nieuwe dag in Den Haag. Nog even en dan barst de drukte los. Je hebt er zin in! Tijdens de Weekstart ben je in een half uurtje bijgepraat over het werk van je communicatie-collega’s. Den Haag is weer volop in het (landelijke) nieuws deze week. Daarna begeleid je een bijeenkomst voor alle collega’s bij Communicatie en Citybranding (dCC) die zich met interne communicatie bezighouden. In de sessie zetten jullie de laatste puntjes op de i van de content- en kanalenstrategie. Vervolgens belt een collega je om even te sparren over een creatief idee bij de toepassing van de corporate story van de gemeente. Daarna schuif je aan bij het wekelijkse overleg van het MT van dCC. Je bespreekt de eerste versie van het jaarplan waaraan je hebt meegeschreven. Tussendoor stem je met één van de controllers de input van dCC voor de bedrijfsvoeringsmonitor af. Je eindigt de dag met een brainstormsessie waarin de betekenis van de recentste communicatietrends voor het werk van dCC centraal staan. Dat was een mooi dag vandaag.

Wat ga je doen?

Je komt te werken voor Communicatie en Citybranding, onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering (DBV).

Bij dCC werken we opgavegericht. Dat betekent dat er rondom de belangrijkste opgaves uit het coalitieakkoord interdisciplinaire teams gaan werken. Zogeheten opgaveregisseurs geven inhoudelijk leiding aan deze teams. 

Voor Communicatie en Citybranding (dCC), afdeling Strategie en Concernontwikkeling, voer jij regie op de doorontwikkeling van het communicatiebeleid van dCC én bij de doorontwikkeling van de interne en corporate communicatiefunctie binnen de gemeente.

In de functie gaat het dus om 2 rollen. Je bent voor de helft van de tijd strategisch adviseur van het MT van dCC op het vlak van de doorontwikkeling. Voor de andere helft ben je strategisch adviseur op het vlak van interne en corporate communicatie. 

In de rol van strategisch adviseur communicatiebeleid werk je onder meer aan:

• de doorvertaling van trends en ontwikkelingen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie naar het werk van dCC;
• het jaarplan- en begroting van dCC;
• de periodieke financiële prognoses van dCC (in samenwerking met de controllers);
• de verbetering van het samenspel met andere onderdelen van DBV én met andere diensten binnen de gemeentelijke organisatie;
• het jaarlijkse opleidingsplan voor dCC;
• de dCC-onderdelen in de bedrijfsvoeringsmonitor;
• de periodieke verantwoording in het kader van de Programmabegroting en Programmarekening;
• de (ad hoc) coördinatie van de beantwoording van vragen van college en raad over de communicatiefunctie.

In de rol van strategisch adviseur interne en corporate communicatie:

• werk je aan de doorontwikkeling en de professionalisering van de interne en corporate communicatiefunctie binnen de gemeente, onder andere door de gemeentelijke interne en corporate communicatiestrategie en de daarbij behorende content- en kanalenstrategie verder uit te werken;
• heb je een coördinerende rol naar alle collega’s binnen dCC die aan interne communicatie werken. Jij bewaakt de toepassing van de strategie, houdt de samenhang van de interne communicatie in de gaten en zorgt samen met de centrale redactie voor aansprekende content voor de interne kanalen;
• geef je samen met onder andere de strategisch communicatieadviseur van de gemeentesecretaris verder handen en voeten aan het organisatieverhaal en de organisatiewaarden van de gemeente;
• werk je nauw samen met de opgaveregisseurs en teammanagers/business partners van dCC;
• rapporteer je op regelmatige basis aan het MT van dCC over de voortgang van de realisatie van de interne en corporate communicatiestrategie en doe je voorstellen voor optimalisering. 

Tot jouw werkzaamheden behoort ook:

• de advisering over strategieën en producten in ad hoc- en crisissituaties. Je vervult indien nodig een coördinerende rol tijdens (interne) calamiteiten en incidenten.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een stevige en veelzijdige strategische communicatieadviseur, met aantoonbare ervaring en kennis op het vlak van communicatiebeleid, bedrijfsvoering en (strategische interne en corporate communicatie). Je voelt je thuis in een complexe bestuurlijk-politieke omgeving, met verschillende belangen. Je bent in staat om je complexe dossiers snel eigen te maken. Je hebt ruime ervaring met de planning- en controlcyclus binnen gemeentelijke organisaties.

Als goede netwerker weet je dwars door de organisatie heen relaties te leggen, mensen te verbinden en samen te werken met directies, programmamanagers, projectleiders, andere collega’s van bedrijfsvoering en collega’s van dCC. Je staat stevig op je benen en blijft kalm in de hectiek. Humor en relativeringsvermogen helpen je relaties soepel te houden. Je bent klantgericht, resultaatgericht en houdt goed overzicht waarbij het coördineren van werkzaamheden en het doorhakken van knopen je gemakkelijk afgaan. Je neemt graag het voortouw en door jouw kennis, enthousiasme en persoonlijkheid lukt het jou steeds om gezamenlijke doelen te behalen. Verder beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in strategische interne- en corporate communicatie en het adviseren van directieleden hierop.
• Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht, bij voorkeur opgedaan binnen een grote gemeente.
• Inzicht in de actuele sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen. Je kunt deze vertalen naar het werk van dCC.
• Aantoonbare kennis van het bedrijfsvoeringsdomein (‘PIOFACH’) en de PenC-cyclus binnen een gemeentelijke context.
• Kennis van relevante trends en innovaties in het communicatievak. Je kunt deze toepassen op jouw werkterrein. 

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek op basis van 36 uur en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar).
• Een maximaal salaris van € 6.616, - bruto per maand (schaal 13, op basis van een volledige 36-urige werkweek)
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te werken aan de ontwikkeling van dCC en de gemeente Den Haag.
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon)
• en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Dat betekent dat je zowel thuis als
• op één van onze gemeentelijke locaties werkt, met name het stadsdeelkantoor Scheveningen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket:

• een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• opname in het ABP-pensioenfonds
• een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool gevestigd in het Stadhuis.
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Wij van Communicatie en Citybranding (dCC) zijn dé deskundigen op het gebied van communicatie. We weten op creatieve manieren mensen in de stad en de gemeente te bereiken en te betrekken. Daarbij hebben we een belangrijke rol als de ogen en de oren in de stad.

We vertalen de sentimenten in de stad en de gemeente naar beleid en acties. Daarbij maken we gebruik van de nieuwste technieken op het gebied van analyse en onderzoek. Zodat deze aansluiten op het gevoel van de doelgroepen. We helpen daarbij een handje door dialoog tussen mensen te ondersteunen. We faciliteren hoe mensen met elkaar op een effectieve manier kunnen communiceren. Daarbij adviseren we niet alleen, maar we zetten er ook communicatiemíddelen voor in.

Hiermee dragen we bij aan de verbinding tussen de stad en de gemeente. Door echt te weten wat er leeft in de Haagse samenleving en de gemeentelijke organisatie kunnen we de plannen voor de stad helpen verbinden met dat wat echt nodig is. Bij dit alles geldt dat we de mens in de stad en de gemeente centraal stellen en dat we altijd stilstaan bij de vraag of we dat wat we doen goed voor de stad is. En dat doen we in een open en transparante omgeving die als een oase kan dienen voor ons als communicatieprofessionals.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Coen Helderman, directie Communicatie en Citybranding, telefoonnummer 06 29 68 18 25.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen