Richard Zutphen
Senior Medewerker Registratie Huwelijken
“Trouwen met een persoonlijk tintje is zo populair dat de aanvragen binnenstromen.”
Richard handelt digitale aanvragen af voor partnerschappen en huwelijken. Hij is senior medewerker bij Team Huwelijken en controleert onder meer of alle documenten ingestuurd zijn die nodig zijn om te kunnen trouwen.
Nieuwe regels voor trouwen
Richard wijt de wachttijden voor trouwen en geregistreerd partnerschap aan het nieuwe Besluit burgerlijke stand 2024. ‘Sinds vorig jaar kunnen bruidsparen makkelijker door een “eigen” trouwambtenaar getrouwd worden. Of op een zelfgekozen trouwlocatie. Dit betekent wel meer werk voor ons.’ ‘Trots ben ik als we aan het einde van de dag het vele werk goed hebben kunnen doen.’ Richard bedoelt ermee dat een kleine club collega’s een groot aantal aanvragen secuur verwerkt.
Je eigen trouwambtenaar
Trouwen met een persoonlijk tintje is kennelijk zo populair dat de aanvragen binnenstromen. Richard regelt onder andere het papierwerk zodat een vriend, tante of buurman ouder dan 18 jaar voor 1 keer een huwelijk mag sluiten. Zo’n trouwambtenaar heet ook wel Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand of Babs. Voor het beëdigingen van Babsen verzamelt en controleert Richard verschillende documenten. Daar zitten ook documenten bij die een rechter goedkeurt, zoals het proces-verbaal van de beëdiging. En ook al regelen stelletjes zelf hun Babs, bij de plechtigheid is altijd een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag aanwezig. Die maakt het huwelijk officieel. Het regelen van een ambtenaar van de burgerlijke stand, die even bij een huwelijksceremonie is, hoort ook bij het Team Huwelijken..’
Trouwen op je favoriete plek
Trouwen in een restaurant, op het strand of thuis; het kan tegenwoordig allemaal. De brandweer controleert niet meer elke locatie. De enige voorwaarde is dat zo’n plek openbaar is en dat zowel de ambtenaar van de burgerlijke stand als een invalide persoon er kan komen.
Speciale trouwverzoeken
‘Hoe druk we ook zijn, voor speciale verzoeken laten we alles uit onze handen vallen. Het gaat dan meestal om terminaal zieke mensen die graag nog willen trouwen. Soms staan we al na 3 dagen aan het bed als naar stadhuis komen niet meer gaat.’ In de korte tijd verzamelen Richard en zijn collega’s speciale documenten die nodig zijn voor zo’n huwelijk. Zoals een verklaring van een arts die vaststelt dat de huwelijkskandidaat ziek is maar nog wel wilsbekwaam.
‘Voor speciale verzoeken laten we alles uit onze handen vallen.’
Trouwambtenaar in jeans en op gympies
Tussen het harde werken door valt er gelukkig genoeg te lachen. ‘Een keer kwam een ambtenaar van de burgerlijke stand niet opdagen. Ik zat achter mijn computer op stadsdeelkantoor Loosduinen te werken en kreeg de vraag of ik niet kon inspringen, want ik ben er ook voor beëdigd. De bruid en bruidegom konden de lol er gelukkig wel van inzien, want ik stond op gympies in een veel te korte en krappe toga waar mijn jeans onderuit piepte.’
Dit verhaal komt uit een interne serie over de backoffice van de gemeente Den Haag in 2025. Daar werken collega’s achter de schermen. Hoewel ze niet altijd rechtstreeks contact hebben met inwoners en ondernemers, staat het werk wel in het teken van hun.