Angelique

Medewerker Registratie Landelijke Taken

“Van draagmoederschap tot MH17 als Landelijke Taken doen wij bijzonder werk” 

Angelique werkt bij Landelijke Taken. Dat is een bijzondere afdeling die buitenlandse akten inschrijft. Het team doet heel specialistisch werk en maakt elke dag bijzondere dingen mee.

‘De akten die we inschrijven zijn rechtsfeiten die in het buitenland gebeurd zijn, zoals geboorte, huwelijk, adoptie of overlijden in het buitenland. Ook echtscheidingen die ooit in het buitenland zijn voltrokken, schrijven we hier in. Dat kunnen we pas doen als we van de rechter een beslissing hebben gekregen (rechterlijke beschikking). Verder voeren wij vaststelling geboortegegevens in. Dat is voor mensen die geen geboorteakte meer hebben. De Haagse Rechtbank kan dan nieuwe geboortegegevens vaststellen. Maar baby’s die aan boord van een Nederlands vaar- of vliegtuig zijn geboren of mensen die er overlijden komen in ditzelfde register te staan.’

Met twee paar ogen

‘De verzoeken komen digitaal bij ons binnen. Mijn collega’s en ik beoordelen aan de hand van wet- en regelgeving en het Internationaal Privaatrecht of de aangeleverde documenten goed genoeg zijn voor een inschrijving. Staat de akte eenmaal in het Haagse register dan is dat het hoogste haalbare brondocument en het enige document dat telt. Het is belangrijk dat we dit werk goed doen. Daarom werkt het team van 17 collega’s volgens het vierogenprincipe: we controleren elkaars werk.’

Overlijden in het buitenland

‘Een door ons team opgestelde akte kan nodig zijn om praktische zaken na de dood van een familielid in het buitenland te kunnen regelen. Daarmee kunnen nabestaanden bijvoorbeeld een huurcontract of telefoonabonnement opzeggen. Zoals bij de familie en vrienden van de overledenen bij vliegtuigramp met de MH17. De Haagse rechtbank stelde toen het overlijden van de bijna 200 Nederlanders vast. Team Landelijke Taken maakte daarna de aktes op.’

Draagmoederschap

Ons werk is elke dag speciaal. Neem bijvoorbeeld draagmoederschappen. Sommige wensouders wijken hiervoor uit naar het buitenland. Pas als de baby geboren is, kunnen ze hier een procedure starten om de geboorteakte ingeschreven te krijgen. Letterlijk overnemen wat er op de buitenlandse akte staat, kan alleen niet. Wij moeten bekijken of we de geboorte hier in Nederland kunnen erkennen. Dat is veel uitzoekwerk, waarbij we soms de documenten uit land waar het kindje geboren is erbij moeten pakken. Maar dat vind ik juist leuk en het maakt mijn baan interessant.’

Geduldig en nieuwsgierig

‘Het mooie aan werken bij Landelijke Taken is dat je elke dag nieuwe dingen leert, want er bestaat geen opleiding hiervoor. Zelf ben ik ooit als stagiair begonnen bij de gemeente. Via de balies bij Dienst Publieke Zaken en de Informatiebalie zit ik nu alweer 5 jaar bij dit team. Als je geduldig en nieuwsgierig bent, het leuk vindt om ontwikkelingen op het gebied van wet-regelgeving bij te houden en je kennis over te dragen aan nieuwe collega’s moet je hier komen werken!’

Uniek in Nederland

Angelique en haar collega’s schrijven elk jaar zo’n 11.000 akten in de registers van de Burgerlijke Stand ’s-Gravenhage. Dat doen ze in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Den Haag is de enige gemeente in Nederland met zo’n team. Angelique en haar collega’s werken dus niet alleen voor Hagenaars, maar voor alle Nederlanders in binnen- en buitenland.

Dit verhaal komt uit een interne serie over de backoffice van de gemeente Den Haag in 2025. Daar werken collega’s achter de schermen. Hoewel ze niet altijd rechtstreeks contact hebben met inwoners en ondernemers, staat het werk wel in het teken van hun.