• Vacatures
  • Werkgebieden
    • IT | Data | Technologie
    • Jeugd | Welzijn | Zorg
    • Techniek I Bouwkunde
    • Traineeprogramma’s | Jong Talent
    • Word Haagse handhaver
  • Verhalen
  • Mooi werk
    • Mooi werk
    • Bijzondere stad
    • Werken voor Den Haag
  • Werken bij Den Haag
    • Werken bij Den Haag
    • Arbeidsvoorwaarden
    • Vitaliteit en ontwikkeling
    • Werktijden
    • Stages
    • Sollicitatieprocedure
  • Contact
  • Naar DenHaag.nl

Sollicitatieformulier: Managementassistent Ingenieursbureau Den Haag

Managementassistent Ingenieursbureau Den Haag

Ben jij een managementondersteuner in hart en nieren? Dan is deze functie vol doorgroeimogelijkheden een mooie uitdaging voor jou!

Mbo   |  Vast   |  Regulier   |  €2010 - €3301   |  36 uur - 36 uur

Deel deze vacature:

Solliciteer (t/m --)

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving. Een functie waarin je meedenkt met het management en met jouw pro-activiteit een belangrijke spilfunctie hebt binnen het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)? Lees snel verder over deze leuke en uitdagende functie en reageer!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het hoofd van IbDH en/of de managers van één van de vier clusters. Daarmee ben je hét aanspreekpunt voor iedereen die contact met hen wil. Je beheert hun complexe agenda en mailbox. Je plant afspraken en overleggen in waarbij je zaken goed kunt prioriteren. Je zorgt proactief en op tijd voor de vergaderstukken en houdt zoveel mogelijk rekening met de wensen en mogelijkheden van alle betrokkenen. Met een goede agendaplanning draag jij bij aan een effectieve tijdsbesteding van het management. En daarvoor krijg jij dan weer veel waardering!


Ook organiseer je zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, jubilea en afscheid van medewerkers en zorg je voor een goede start van nieuwe medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en zorg je voor het regelen van de juiste ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort.


Naast bovengenoemde werkzaamheden krijg je er nog extra taken bij. Wat dat is, is afhankelijk van de behoefte op dat moment. Het kan gaan over de ondersteuning van de offertedesk tot het organiseren van bijeenkomsten en van wagenparkbeheer tot het bijhouden van de voorraad kantooraartikelen en adminstratieve werkzaamheden.

 

Samen met een klein team vorm je de Servicedesk en je vervangt je teamleden wanneer nodig. Jouw directe leidinggevende is het teamhoofd Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).

Wat vragen wij?

De hectiek van de activiteiten van deze functie vraagt om een vriendelijke en tegelijkertijd stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen en een flexibele instelling. Jij ziet waar het werk ligt en je schakelt snel tussen prioriteiten. Ondertussen weet je verwachtingen te managen.

Omdat verslaglegging tot jouw takenpakket behoort, is het een pré om ervaring met notuleren te hebben en daarnaast interesse in de onderwerpen van het IbDH. Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een must om deze functie goed te kunnen uitvoeren.


Verder neem je mee:

  • mbo+ werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen en ervaring op het gebied van administratief-ondersteunende en secretariële taken (zoals notuleren);
  • 2-5 jaar ervaring in een dergelijke ondersteunende functie;
  • ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau.

Wat bieden wij?

Een hele leuke plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den Haag! In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Met jouw frisse kijk op zaken

en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Bij ons kun jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, daar krijg je alle ruimte voor.


Ook kun je rekenen op:

  • een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 3.301,- per maand (schaal 6 of 7, afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • 187 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
  • diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of;
  • en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.

​

Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast is er nog de afdeling Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO). PIBO is verantwoordelijk voor de interne processen en bedrijfsvoering van het IbDH. De focus ligt op inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH. De medewerkers van de Servicedesk ondersteunen het managementteam, leidinggevenden en medewerkers.

Meer weten

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marja Rook, hoofd Bedrijfsondersteuning IbDH, op telefoonnummer (06) 1929 7980.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marike ten Have, telefoonnummer (06) 50 03 04 60.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

  • Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.


Competenties

Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Samenwerken
Stressbestendigheid

Bijlagen

  • Contact
  • Cookies en privacy
  • Privacystatement
  • Toegankelijkheid
  • Mooi werk
  • Bijzondere stad
  • Werken voor Den Haag
  • Collega’s aan het woord
  • Werken bij Den Haag
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Ontwikkeling
  • Werktijden
  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Instagram
  • LinkedIn

© 2023 Werken voor Den Haag

Naar boven ↑
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Cookie instellingenAccepteer alle cookies
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Altijd ingeschakeld
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDuurOmschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
OPSLAAN & ACCEPTEREN