Voor het Informatie Management team voor het dienstverleningsdomein zoeken we een strategisch informatieadviseur. In een professioneel, informeel en gemotiveerd team werk je samen met Informatieadviseurs en Functioneel Beheerders om organisatieonderdelen van het domein te adviseren en ondersteunen op het gebied van informatisering en automatisering. Je zet je kennis, creativiteit en vaardigheden in voor de vraagstukken van elk organisatieonderdeel.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Informatieadviseur bij Den Haag ben je onderdeel van het team dat het dienstverleningsdomein ondersteunt. Je bent de strategische rechterhand van de informatiemanager en de strategisch informatieadviseur van de IT board en het management van het domein. Voor je collega adviseurs ben je als seniore collega een belangrijke vraagbaak en sparringpartner.

Het domein waarin het adviesteam opereert is zeer breed, van de Bibliotheek, de Unit Verkiezingen, de Front Office, Belastingzaken tot en met de Stadsdelen. Ieder organisatieonderdeel heeft zijn eigen unieke vraagstukken, die veel van jouw kennis, creativiteit en vaardigheden vragen om ze op te lossen. Bijna alle diensten gebruik van dienstverleningssystemen. Voorbeelden daarvan zijn het afsprakensysteem, de online omgeving van de gemeente en de gemeentebrede zaak- en contactregistratie.

Het dienstverleningsdomein heeft diverse uitdagingen, variërend van bestuurlijke dilemma’s tot complexe informatievraagstukken maar ook het goed laten functioneren van de balies. Ook het bevorderen van de landelijke samenwerking staat hoog op de agenda. Als adviseur verwachten we van jou dat je robuust, overtuigend en vooral deskundig bent. Je zorgt voor een naadloze samenwerking tussen de Directie, Informatiemanager, Portfoliomanager en collega-informatieadviseurs die werkzaam zijn in een van de multidisciplinaire teams onder leiding van een Product Owner en je houdt je bezig met het opstellen van informatieplannen tot het bewaken van de voortgang.

Als onderdeel van een kernteam regisseer je samen met je collega’s onder andere de Informatisering & Automatisering (I&A) programma's, zoals informatie gestuurd werken, en de basis op orde voor privacy, security en architectuur. Je doet dat ook voor programma’s zoals de implementatie van zaakgerichte dienstverlening en het ontwikkelen van een omnichannelstrategie.

In 2023 staat voor het team en in bijzonder voor jou als Strategisch Adviseur de herijking van de gemeente brede visie op digitalisering en dienstverlening centraal in relatie tot de ambities die zijn opgenomen in het coalitieakkoord.

Je benadert jouw vraagstukken integraal en in verbinding met Strategisch Informatieadviseurs van de andere diensten, de afdeling Digitale Strategie en Informatiebeleid en de expertisecentra Data en AI, Informatiebeheer, Security, Privacy en Architectuur. Hierdoor blijft er gemeente brede samenhang in de ontwikkelingen van informatievoorziening, worden afspraken nagekomen en voldoen we aan landelijke en gemeentelijke kaders zoals referentiearchitecturen GEMMA en NORA, common ground en sourcing strategieën. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de informatievoorziening. Kortom, deze baan biedt een fascinerende en uitdagende rol in het hart van innovatieve publieke dienstverlening. 

Wat vragen wij?

Aangezien deze functie zowel diepgaande informatievaardigheden- en kennis als zachte en zakelijke vaardigheden vereist, breng jij als ideale kandidaat een breed scala aan vaardigheden met je mee. Jij bent een meester in communicatie en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners en vragen. Je hebt een creatieve geest en kunt vragen uitstekend articuleren, terwijl je verschillende belangen verbindt. Je bent een eerlijk persoon, maar altijd klantgericht en bewust van je omgeving.

Daarnaast vragen wij:

• academisch werk- en denkniveau met minimaal een voltooide bacheloropleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring in informatiemanagement en het methodisch aanpakken van projecten, programma’s, Agile werkwijze en (Lean) portfoliomanagement;
• ervaren en bekwaam in het werken binnen een regie-organisatie en het vormgeven van deze structuur in een voortdurend veranderende omgeving;
• bekendheid met de uitdagingen in de Front office van ene grote organisatie
• je bent in staat om op een natuurlijke wijze te communiceren en te schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• je kunt besluitvorming organiseren met betrekking tot beleidstukken en de impact ervan op de uitvoering.

Wat bieden wij?

We bieden een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving waarbij we jouw kennis en expertise graag willen inzetten. Daarnaast krijg je volop de ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken over de ontwikkeling van de informatievoorziening.

Verder kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.309,- en maximaal €6993,- bruto per maand (schaal 13) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Informatisering en Automatisering (I&A) gemeente Den Haag 

Gemeentelijke dienstverlening en grote opgaven zoals de bevolkingsgroei, de energietransitie, huisvesting, bereikbaarheid en veiligheid kunnen niet meer zonder betrouwbare, veilige en robuuste ICT-voorzieningen. Dat vraagt om flexibiliteit, wendbaarheid, betrouwbaarheid en data gedreven werken, het omarmen van innovatie en Agile samenwerken met elkaar én met de business. Daarvoor organiseren we onszelf de komende jaren op een nieuwe manier. In drie grote clusters: IT-Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra, werken ruim 500 medewerkers aan alle activiteiten op het gebied van informatisering en automatisering. Van strategisch advies tot het operationeel houden van systemen.

Een unieke kans voor jou om te werken aan professionele IT-producten en -diensten en tegelijk samen met ons de reis maken naar nieuwe werkwijzen en nieuwe vormen van samenwerking. Om concrete bijdrage te leveren aan Den Haag als aantrekkelijke en leefbare stad om in te wonen, te werken en te bezoeken. De waarden Samen Haags, Oplossingsgericht, Integriteit en vrijmoedig vormen daarbij de uitgangspunten van ons handelen. 

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Alex Kok (Informatiemanager/ Businesspartner Informatievoorziening Dienstverleningsdomein), op telefoonnummer 06-19303500.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Den Haag, onze mooie stad achter de duinen vol uitdagingen en waar geen dag hetzelfde is. Om deze stad goed te begrijpen en de leefbaarheid van iedereen in de stad te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat we over verschillende perspectieven, expertises en talenten beschikken. We werken dan ook aan een organisatie waarin iedereen, ongeacht je persoonlijke achtergrond of situatie, welkom is en waar we verschillende talenten waarderen en ontwikkelen. Alleen zo kunnen we samen werken aan een nog betere stad.

Competenties

Bijlagen