Ontdek jouw sleutelrol als werkvoorbereider/calculator bij Den Haag Werkt en draag bij aan een inclusieve arbeidsmarkt!
Ben jij een georganiseerde en oplossingsgerichte professional met een hart voor het sociaal domein? Als werkvoorbereider/calculator bij Den Haag Werkt speel je een cruciale rol in het voorbereiden en ondersteunen van de productieprocessen. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers altijd aan de slag kunnen door nauwkeurige calculaties te maken, orders te plannen en ervoor te zorgen dat alles op tijd en in goede staat binnenkomt. In deze dynamische functie ben je dé schakel tussen klanten, productie en sales, waarbij je actief bijdraagt aan onze missie: een inclusieve arbeidsmarkt voor iedereen. Spreekt dit je aan? Lees dan verder!
Als werkvoorbereider/calculator heb je een veelzijdige en uitdagende rol waarin je de spil bent tussen klant, productie en sales. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers altijd aan de slag kunnen door de productie tot in de puntjes voor te bereiden.
Je werkzaamheden bestaan verder uit:
- calculaties maken: Je stelt nauwkeurige kostprijs- en productietijdcalculaties op, zodat alles binnen budget en volgens planning verloopt;
- productieplanning beheren: Je plant orders in, houdt de voortgang scherp in de gaten en bewaakt het overzicht over de volledige productieplanning voor jouw productiehallen;
- logistieke controle: Klanten leveren vaak hun eigen materialen aan. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd binnen is en dat er voldoende voorraad is om de productie te starten. Waar nodig koop je aanvullende materialen in;
- communicatie en samenwerking: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat alle lopende orders soepel verlopen. Dit betekent dat je constant in gesprek bent met collega’s van onder andere het magazijn, accountmanagers en teamleiders;
- administratie bijhouden: Je beheert nauwgezet de administratie voor elke order, sluit orders af en werkt samen met de financiële administratie om te controleren of betalingen correct zijn afgehandeld.
In deze centrale functie signaleer jij kansen en uitdagingen. Als er ergens een knelpunt is, ben jij degene die dit snel opmerkt en bespreekbaar maakt, bijvoorbeeld in het productieoverleg. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en haalt energie uit het oplossen van problemen. Met jouw positieve instelling en vermogen om structuur aan te brengen, weet je altijd een goede balans te vinden tussen flexibiliteit en stabiliteit.
Je werklocatie is Kerktuinenweg 24.
Wij zoeken een ervaren werkvoorbereider/calculator die energie krijgt van een veelzijdige functie.
Daarnaast vragen wij het volgende:
- opleiding en ervaring: Minimaal een mbo 4-diploma in een technische richting en aantoonbare expertise in het maken van calculaties, planningen, offertes en bestekken. Ervaring in de facilitaire of technische sector is een grote pré, evenals ervaring in de groene of industriële sector;
- communicatie: Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed schakelen tussen verschillende partijen;
- affiniteit met sociaal ontwikkelbedrijven: Je voelt je thuis in een omgeving waarin mensen centraal staan en hebt affiniteit met sociaal ontwikkelwerk;
- financiële achtergrond: Een basiskennis van financiële administratie is belangrijk om de financiële aspecten van je werk goed te kunnen beheren;
- ERP-systemen: Je hebt ervaring met ERP-systemen om operationele processen te optimaliseren;
- Microsoft Office: Bekendheid met de basisvaardigheden in Microsoft Office, vooral in Excel, is essentieel voor deze functie.
Een uitdagende en veelzijdige functie als werkvoorbereider bij een van de grootste afdelingen van de gemeente Den Haag.
Afhankelijk van je ervaring en achtergrond kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- een salaris van € 3.052,- tot max. € 4.297,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten:
De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4.000 medewerkers (inclusief doelgroep-collega’s)) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving, en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.
Domein Werk in Opdracht (WIO)
Het Domein WIO biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking. Het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.
Den Haag Werkt ( DHW)
De rol van de gemeente op een inclusieve arbeidsmarkt verandert. Op die arbeidsmarkt heeft Den Haag Werkt diverse rollen, zowel naar werkgevers als naar kandidaten en doelgroep medewerkers. Den Haag Werkt zet zich ervoor in dat zoveel mogelijk mensen zo gewoon mogelijk werk doen bij een zo gewoon mogelijke werkgever tegen een zo gewoon mogelijk loon. Den Haag Werkt stelt de ontwikkeling van de kandidaat centraal en werkt samen met werkgevers om hun verantwoordelijkheid om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt of een arbeidsbeperking een plek te geven in hun organisaties.
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rinske Breuer, Manager Bedrijfsbureau op telefoonnummer 06-38 62 22 16.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Zodra we onze nieuwe Werkvoorbereider/ Calculator hebben geworven, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag ( VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.