Stagiair Managementondersteuning

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Ben jij het organisatietalent waar wij naar opzoek zijn?

Als het jou leuk lijkt om managers te ondersteunen in hun dagelijks werk ben je bij het team managementondersteuning WMO aan het juiste adres! Je komt terecht in een klein en gezellig team waarin je veel kunt leren. Je werkt namelijk met ervaren collega’s en krijgt hierdoor de kans om jezelf te ontwikkeling op professioneel en persoonlijk gebied.

Tijdens deze stage ondersteun je meerdere teammanagers en krijg je een goed beeld van hoe het eraan toegaat binnen een gemeentelijke organisatie. Je gaat hierbij aan de slag met verschillende ondersteunende en organiserende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Notuleren bij overleggen
  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Het regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en voorbereidingen
  • Het opstellen en versturen van agenda’s en vergaderstukken
  • Het verwerken van post en maken van overzichten.
  • Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen van projectleiders

Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om verschillende taken op te pakken!

  • Een leerzame stage in een gezellig en betrokken team
  • Goede begeleiding.
  • Een stagevergoeding van 434,64 euro voor 24 uur tot en met 579,52 euro voor een 32 uur werkweek.

Jij bent een mbo-student die:

  • Een opleiding volgt richting Office & Management Support Specialist mbo-niveau 4, Allround business Support niveau 3 of een vergelijkbare administratieve opleiding op mbo 3 of 4 niveau.
  • Vanaf september beschikbaar is, voor het liefst minimaal 24 uur per week.
  • Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Goed kan plannen en organiseren
  • Snel dingen oppakt en goed kan luisteren
  • Initiatief toont en zelfstandig werkt
  • Een proactieve houding heeft en werk ziet liggen

Het team managementondersteuning van de WMO bestaat uit drie ondersteuners die samen twaalf teammanagers en drie managers ondersteunen. Het is klein, hecht en gezellig team war een open en behulpzame sfeer heerst.

Je begeleider is zelf niet lang geleden stagiair geweest en weet daarom goed wat jij nodig hebt tijdens je stage. Samen met ervaren collega’s helpen wij jou om jezelf te ontwikkelen tot een professionele ondersteuner.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Wil je meer weten over de stage? Neem dan contact op met de vacaturehouder Rushantely Weert: rushantely.weert@denhaag.nl

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.