Breng processen in beweging: maak ze slimmer, sneller en datagedreven, en zorg voor blijvende verbetering in een complexe organisatie.
De gemeente Den Haag werkt sinds 2023 met een vernieuwd Inkopen, Bestellen en Betalenproces (IBB). De basis staat, maar om blijvend resultaat te behalen zetten we in op continu verbeteren, datagedreven werken en lean methodieken.
We willen processen slimmer, sneller en foutloos maken, met duidelijke KPI’s zoals doorlooptijden en inkooporderdekking. Ook investeren we in verdere automatisering om kwaliteit te verhogen, risico’s te verkleinen en rechtmatigheid te borgen.
Daarom zoeken we een Regisseur IBB die structuur brengt, verbeteringen aanjaagt en zorgt dat deze duurzaam worden verankerd in de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Regisseur IBB geef je richting aan verbetertrajecten binnen het proces Inkopen, Bestellen en Betalen.
Je brengt structuur, houdt overzicht en weet mensen mee te nemen in verandering. Met jouw blik op data, processen en samenwerking zorg je dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook echt worden gerealiseerd én geborgd.
- je stelt samen met teammanagers een (project)plan op voor het IBB-proces en zorgt voor uitvoering;
- je coördineert en begeleidt lean verbetertrajecten en coacht medewerkers (yellow en green belts);
- je bewaakt de planning en stuurt bij waar nodig;
- je optimaliseert dashboards, scherpt KPI’s aan en zorgt voor heldere managementrapportages;
- je ontwikkelt en voert een communicatieplan uit (intern en extern);
- je rapporteert periodiek aan de afdelingsmanager Transactieverwerking en Manager Financiële Administratie.
Wat bieden wij?
Een uitdagende job met die zich richt op het behalen van belangrijke resultaten en ontwikkeling van onze (werk)processen. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.
Verder kun je rekenen op:
- een 32 tot 36-urige werkweek met een minimaal salaris van €3.824 en maximaal van €5.624,- per maand (schaal 10); per 1 juli 2026) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid om deze met maximaal 2 jaar te verlengen;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
- de ruimte om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wat vragen wij?
Je bent een proactieve en enthousiaste collega die veranderingen weet te realiseren en anderen daarin weet mee te nemen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Als het gaat om jouw achtergrond en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:
- hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van planning & control of accounting;
- lean Black Belt-certificering is een pre;
- aantoonbare ervaring met inkoop-tot-betaling (purchase-to-pay) processen en het verbeteren daarvan;
- ervaring met projectleiding in een complexe omgeving met diverse stakeholders.
Wie zijn wij?
De afdeling Transactieverwerking maakt deel uit van de Financiële Administratie en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Dit omvat onder andere bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. We leveren de basis voor actuele, juiste en volledige managementinformatie en financiële verantwoording. We streven naar uniforme systemen en processen en blijven continu verbeteren op het gebied van digitalisering, uniformering en automatisering. Daarbij wordt datakwaliteit steeds belangrijker.
Sollicitatieproces
Sollicitatieproces
Meer weten
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je tot en met 1 juni contact opnemen met Saskia Roelofs, via 06-28778703. Mailen kan ook: saskia.roelofs@denhaag.nl.
Vanaf 2 juni kun je contact opnemen met Mariëlle van den Akker, via 06-41652334 of via marielle.vandenakker@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Wacht niet met solliciteren. Vacature kent geen sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Zodra wij onze nieuwe collega gevonden hebben sluit de vacature.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.