Ben jij een organisatietalent met een passie voor contractmanagement?
Bij de gemeente Den Haag willen we ons contractmanagement naar een hogere professionaliteit tillen binnen de hele gemeente. Om dit doel te bereiken is besloten om een centraal team in te richten. Dit team faciliteert alle organisatieonderdelen van de gemeente in de professionalisering van contractmanagement en zal zich gaan toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen
Wij zijn op zoek naar een Ondersteunend Adviseur Contractmanagement die ons team komt versterken.
Een nieuw team waar samenwerking en innovatie centraal zal staan. Een team dat zich continue ontwikkelt en waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol.
Als Ondersteunend Adviseur Contractmanagement werk je binnen het team Contract-, Proces- en Risicomanagement. Samen zorgen jullie ervoor dat contractbeheer en -management binnen de gemeente op een professioneel niveau wordt uitgevoerd. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen, faciliteren en adviseren van collega's en draagt bij aan de ontwikkeling van een efficiënte en effectieve werkomgeving.
Jouw kerntaken:
- je organiseert kennissessies, trainingen en zorgt voor kennisdeling binnen de organisatie;
- je beheert de online omgeving, inclusief de documentenbibliotheek en FAQ-sectie, en ondersteunt bij de interne communicatie;
- je volgt ontwikkelingen op het gebied van contractbeheer en -management, signaleert kansen en doet verbetervoorstellen op basis van jouw analyses;
- je faciliteert het contractmanagementnetwerk binnen de hele gemeente en ondersteunt bij ad hoc-vraagstukken;
- je werkt mee aan het meten van prestaties en stelt sturingsinformatie beschikbaar over het contractmanagementproces en -systeem;
- je beheert, implementeert en ontwikkelt formats en werkinstructies en fungeert als vraagbaak voor collega's.
Je bent servicegericht en hebt oog voor de behoeften van interne klanten. Je hebt sterke plannings- en organisatietalenten en kunt goed samenwerken.
Als het gaat om jouw ervaring en achtergrond zien we graag het volgende in je terug:
- je hebt hbo werk- en denkniveau;
- 1 tot 3 jaar ervaring op het gebied van contractmanagement.
- je hebt een aanvullende opleiding op jouw vakgebied gevolgd.
Een uitdagende functie binnen een nieuw team dat volop in ontwikkeling is. Waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en er veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij daarnaast:
- een salaris van minimaal € 3.359, – en maximaal € 4.811, – (schaal 9) bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een 32-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
In het kader van het gemeentebrede verbetertraject contractmanagement is een nieuw centraal team ingericht dat faciliteert in de professionalisering van contractbeheer en management: het Adviesteam contractmanagement. Dit team zal zich toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen, waardoor contractbeheer en -management naar een hogere professionaliteit kan worden getild binnen de hele gemeente.
Zij maakt onderdeel uit van de afdeling Contract-, Proces- en Risicomanagement behorende bij de portefeuille Financiën en Inkoop bij de Dienst Bedrijfsvoering.
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun jij contact opnemen met Rob Pauwels coördinator gemeentebreed risicomanagement, telefoonnummer 06-83641624. Mailen kan ook: rob.pauwels@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
- Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.
Naast deze vacature hebben we een drietal andere mooie vacatures openstaan op onze vacaturesite voor dit nieuwe team:
Adviseur en Systeembeheerder Contractmanagement
Adviseur Contractmanagement
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.