Directieadviseur

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Ben jij de spin in het web die onze directie OCW adviseert, processen bewaakt en verbeteringen initieert? Solliciteer nu!

Kun jij snel schakelen? Houd je ervan om met veel verschillende collega's om te gaan en te werken aan veel verschillende vraagstukken? Zie jij het als een uitdaging om ons directieteam (DT) dagelijks te ondersteunen bij inhoudelijke, bedrijfsmatige en bestuurlijke uitdagingen en te adviseren op belangrijke dossiers binnen de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW)? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Met drie collega’s vorm je een team dat de directe ondersteuning van de directie van Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) verzorgt. Jullie zijn voor het directieteam (DT) de spin in het web binnen de dienst en de bredere gemeentelijke organisatie. Je bereidt als Directieadviseur overleggen voor, bewaakt de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke processen, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen. Je bewaakt de voortgang op cruciale dossiers en adviseert het DT over actuele issues. Zo nodig neem je initiatief om projecten en programma’s vlot te trekken, versnelling teweeg te brengen en zorgvuldige besluitvorming te organiseren. Vanzelfsprekend draag je samen met je collega’s zorg voor onderlinge vervanging en verdeling van werk.

Als veelzijdig adviseur met gevoel voor de uitvoeringsactiviteiten van OCW ondersteun en adviseer je het DT over inhoud en aanpak van diverse vraagstukken. Dit doe je in verschillende rollen, zoals secretaris, penvoeder, coördinator of sparringpartner. Continu blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen. Je toetst stukken bestemd voor het bestuur vooraf op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak. Je bent in staat om ideeën van de directie in notities, processen en werkvormen te vertalen en deze in het strategisch beleid van de dienst in te passen. Je komt met de juiste mensen tot een goede oplossing en doet dit op een innovatieve manier. Daarnaast ben jij namens de directie de aanjager van soepele en zorgvuldige besluitvormingsprocessen. Jouw scherpe mening over organisatieontwikkeling, reorganisatietrajecten en nieuwe vormen van samenwerken wordt op prijs gesteld.

Je beschikt over een scherp beoordelingsvermogen waarmee je nota’s, rapporten en voorstellen aan de directie en bestuur beoordeelt. Je hebt kennis van en inzicht in bedrijfs- en bestuurskundige processen.

Je hebt affiniteit met de beleidsvelden van de dienst en de samenhang met andere gemeentelijke beleidsvelden. Daarnaast vind je het interessant om beleid en uitvoering dichter bij elkaar te brengen. Je kunt goed samenwerken, communiceren en organiseren en bent sensitief voor wat er in de organisatie en het bestuur speelt. Je blijft overeind in een soms hectische omgeving, doordat je snel kan schakelen, prioriteiten kunt stellen en grenzen kunt aangeven. Ook beschik je over academisch werk- en denkniveau en beschik je over minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Kun je niet op al onze eisen JA zeggen? Maar denk je toch dat je een goede kandidaat voor deze functie bent? Ook dan lezen we graag je brief!

Een veelzijdige functie waarbij je werkt aan diverse opgave(n) die vaak grote maatschappelijke impact hebben. Naast een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken, werk je samen met collega's die zichzelf zien als professioneel, betrouwbaar en betrokken bij opgave(n) maar zeker ook naar elkaar.

Afhankelijk van je achtergrond en werkervaring bieden we je:

  • minimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.008,- en maximaal €6.777,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur); 
  • bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Het team directieadviseurs valt onder het cluster Directiebureau van de afdeling Ondersteuning & Kwaliteit. O&K ondersteunt uitvoering en beleid van de dienst OCW bij het realiseren van een hoge kwaliteit van dienstverlening voor de stad. Daarnaast houdt O&K zich bezig met de ondersteuning van de directie van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW). De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directieadviseurs Aukje Elzenga 06-20777346, Lean Peters 06-50153502 of Marloes Bouman 06-50153768.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

  • Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Je kunt reageren tot en met 13 oktober 2024.
  • Als wij geschikte kandidaten hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.