Directieadviseur Onderwijs, Cultuur en Welzijn

Samen met vier andere directieadviseurs, onderdeel van het team Strategie en Directieondersteuning vorm je de spil van de organisatie en houden de lijnen strak tussen directie en de rest van de gemeente. Als team verzorgen we gezamenlijk de ondersteuning van de directie in zijn geheel. Als team staan jullie voor de (praktische) ondersteuning van de directie als geheel: jullie maken het werk van de directie mogelijk door inhoudelijke én ondersteunende werkzaamheden slim met elkaar te verbinden.

Binnen het team hebben directieadviseurs daarnaast ieder een eigen aandachtsgebied. Voor deze functie zoeken we iemand die de regie pakt op de beleidsportefeuille Welzijn, Volksgezondheid en Zorg (WVZ) en ben je de rechterhand van de directeur WVZ.

Rechterhand van de directeur WVZ betekent dat je adviseur, sparringpartner en ondersteuner bent van de portefeuilledirecteur WVZ. Zo ben je onder meer:

• secretaris van het wekelijkse MT; je zorgt voor de agenda, tijdige aanlevering van stukken, het uitnodigen van gasten en het noteren van de afspraken;
• Samen met een collega-directieadviseur secretaris van een gezamenlijk MT van de beleidsdirecties WVZ en Jeugd en Onderwijs (JO);
• Je organiseert heidagen en bijeenkomsten voor het MT WVZ en draagt zorg voor de voorbereidingen;
• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s voor zaken m.b.t. het MT WVZ;
• Je werkt mee aan de producten uit de veranderopdrachten* (zie hierna) van het MT WVZ;
• Mogelijk voer je ook regie op P&C-producten, kwaliteit en samenhang van de teksten uit de verschillende domeinen binnen de portefeuille WVZ, hierover loopt momenteel intern het gesprek.

Je houdt grip op processen, ziet waar het schuurt en grijpt in. Je signaleert knelpunten, zet verbeteringen in gang. Daarnaast zijn we als afdeling Strategie en directieondersteuning, met de directieadviseurs en de strategen dé plek waar concerninformatie landt en doorgezet wordt naar de rest van de dienst, en we andersom zorgen dat directeuren worden voorbereid (geannoteerd) op concernbrede overleggen.

Als adviseur ben je breed inzetbaar en neem je verantwoordelijkheid. Je pakt de rol die nodig is: van strakke secretaris tot scherpe penvoerder of stevige sparringpartner. Je beweegt makkelijk tussen beleid en uitvoering en weet mensen mee te krijgen. Binnen het team, zowel het team directieadviseurs als het bredere team Strategie en directieondersteuning, houden jullie elkaar scherp en zijn jullie goed aangehaakt. Jij vertaalt richting en ideeën van de directie naar concrete acties, heldere stukken en werkbare processen. Je organiseert besluitvorming strak en zorgvuldig, zodat de directie kan sturen en doorpakken.

Een veelzijdige functie waarin je werkt aan grootstedelijke opgaven die complex en vaak uniek zijn voor Den Haag. Je krijgt de ruimte om met creatieve en vernieuwende oplossingen bij te dragen aan vraagstukken die er echt toe doen. Dat doe je in een dynamische omgeving, samen met professionele en betrokken collega’s die elkaar versterken.

Je zet jouw talent in op maatschappelijke thema’s met impact én krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We denken graag met je mee over jouw ambities en groei. Ook kun je rekenen op:

• Een 32 – 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 5.303, – en maximaal € 7.163, – bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Werken op het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Je snapt hoe beleid, uitvoering en bedrijfsvoering samenkomen en weet daarin snel de kern te raken. Je overziet het speelveld, legt verbanden en hebt een scherp oog voor kwaliteit in nota’s, rapporten en bestuurlijke stukken. Je kent de dynamiek van een complexe organisatie en weet hoe besluitvorming werkt.

Je werkt doelgericht samen, communiceert helder en houdt overzicht. Je voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie en het bestuur en beweegt daarin met vertrouwen. In een dynamische omgeving blijf je staan: je schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaakt je grenzen. Je beweegt in een speelveld van inhoudelijke (beleids)experts, managers of uitvoerders, met wie afstemming nodig is.

Je pakt eigenaarschap. Je wacht niet af, maar signaleert kansen, maakt opdrachten concreet en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Dit doe je aan de hand van jouw scherpe adviesvaardigheden en je pro-activiteit. Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Strategie en Directieondersteuning.

En verder:

• heb je academisch werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• ben je organisatiesensitief en sterk in het organiseren van je werk;
• ben je stressbestendig en flexibel wanneer de situatie daarom vraagt;
• en ben je een echte teamplayer, werk je graag samen en vraag en geef je hulp aan een collega wanneer dat nodig is;

Kun je niet op alle punten ‘ja’ zeggen, maar zie je jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. Wij bouwen aan een divers en inclusief team en nodigen iedereen uit om te reageren.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

Het team directieadviseurs maakt onderdeel uit van de nieuwgevormde afdeling Strategie en Directieondersteuning, en valt onder één van de directeuren van OCW. Samen met het directiesecretariaat en de Werkplaats Strategie, Kennis en Innovatie ondersteunen we de directie van OCW.

Samen Haags, Samen Sterk

Binnen OCW loopt momenteel een dienstbreed verandertraject Samen Haags, Samen Sterk. Ook binnen de portefeuille WVZ lopen er een aantal veranderopdrachten. Als team Strategie en directieondersteuning ondersteunen wij deze veranderbeweging. En tegelijkertijd heeft deze veranderbeweging invloed op de doorontwikkeling van onze eigen afdeling. Op termijn zou dit verandertraject er ook toe kunnen leiden dat de portefeuilleverdeling binnen de directieadviseurs nog gaat wisselen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bregje Mooren (06-23795961), manager van de afdeling of Roeland Dubbeld (06-18230242), één van onze directieadviseurs.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Yassin Andour

Recruiter Sociaal Domein Mail Yassin Andour WhatsApp mij

· Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.

· Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

· Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.