Ben jij een enthousiaste regelaar met oog voor detail en met hart voor de meest kwetsbare inwoners voor Den Haag?
Heb je een voorliefde voor processen die op orde zijn? Financiën die kloppen en zaken die geregeld zijn? Werk je vanuit een heldere structuur en aanpak? Ondersteun je graag mensen waardoor zij hun werk beter kunnen doen? En ga je proactief opzoek naar oplossingen en antwoorden dwars door een grote, complexe, ambtelijke en soms bureaucratische organisatie? Zorg jij ervoor dat we via nog beter beleid nog betere oplossingen kunnen bieden aan de meest kwetsbare inwoners van Den Haag? Dan zijn we opzoek naar jou!
In deze rol ben je een onmisbare kracht binnen ons domein, dat werkt aan beleid op het gebied van individuele voorzieningen, beschermd wonen, maatschappelijke opvang, GGZ, sekswerk, huiselijk geweld en mensen handel in de stad. Jij bent de persoon die alles soepel laat verlopen, van organisatie tot financiële administratie, en je houdt het team op koers.
Je taken zijn onder andere:
- voorbereidende werkzaamheden rondom het subsidieproces;
- aanmaken en bewaken van inkoopopdrachten;
- voorbereidend werk rondom inkooptrajecten;
- zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving o.a. bestanden logisch georganiseerd op Sharepont en facilitaire zaken regelen;
- aanvragen van budgetten;
- verstrekken van opdrachten aan externe partijen;
- afhandeling van facturen;
- voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- voorbereidend beleidswerk;
- bijhouden interne communicatievoorziening van het domein.
Je werkt daarvoor nauw samen met collega’s van de afdelingen inkoop, control, het subsidiebureau en het secretariaat en blijft via interne cursussen goed op de hoogte van de gemeentelijke procedures. Je bent klantgericht, hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt. Kortom, je bent het hart van ons team en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.
Een veelzijdige functie waarbij je werkt aan grootstedelijke opgave(n) die vaak uniek zijn, met het oog op de toekomst en vragen om creatieve en innovatieve oplossingen. In een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken werk je samen met collega's die zichzelf zien als, professioneel, betrouwbaar en betrokken bij opgave(n) maar zeker ook naar elkaar.
Je krijgt de mogelijkheid om jouw talent in te zetten bij het aanpakken van diverse maatschappelijke vraagstukken. Natuurlijk vinden wij het ook belangrijk om te investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling. We kijken graag naar jouw ambities.
- een 28 – 36 urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 8 of 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- werken op het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Jij bent onze rots in de branding, met jouw proactieve houding zorg je dat alles op rolletjes loopt. In een hectische omgeving houd jij het hoofd koel en weet je wat nodig is om het team te laten excelleren. Je hebt passie voor ondersteunende taken en bent een echte regelaar die snel schakelt en prettig samenwerkt met collega’s en externe partijen. Je bent communicatief sterk en omgevingsbewust, waardoor je gemakkelijk verbinding maakt met anderen.
Verder beschik je over:
- mbo/hbo werk- en denkniveau en opleiding in bedrijfskunde, administratie of een gerelateerd veld;
- minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie;
- ervaring met subsidieprocessen;
- een goede beheersing van Microsoft Office (zoals MS Teams), Sharepoint en Oracle en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken;
- uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden;
- je hebt de instelling om zelfstandig je weg te zoeken in een dynamische omgeving waar veel wijzigingen plaats vinden.
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn
De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.
Werken bij de beleidsafdeling Stad en Bestuur van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) betekent samen met ruim 200 collega’s werken aan mooie en complexe vraagstukken die ertoe doen rond de thema’s onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. Wij werken aan nieuwe beleidsinitiatieven of passen bestaand beleid aan en kiezen de instrumenten om de beleidsdoelen te realiseren. Daarbij stemmen wij veelvuldig af met in- en externe partners. Ons doel is daarbij het leven van mensen in Den Haag beter te maken. In de vorm van bijvoorbeeld goede zorg, gelijke kansen voor iedereen, voorkomen en bestrijden van huiselijk geweld, welbevinden, gezond leven en plezierig wonen, werken en recreëren. In nauwe samenwerking met onze Haagse en landelijke partners.
Je komt te werken in het domein Maatschappelijke Zorg en Ondersteuning (circa 30 personen). Werken bij de beleidsafdeling Stad en Bestuur van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) betekent samen met ruim 200 collega’s werken aan mooie en complexe vraagstukken die ertoe doen rond de thema’s onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. Wij werken aan nieuwe beleidsinitiatieven of passen bestaand beleid aan en kiezen de instrumenten om de beleidsdoelen te realiseren. Daarbij stemmen wij veelvuldig af met in- en externe partners. Ons doel is daarbij het leven van mensen in Den Haag beter te maken. In de vorm van bijvoorbeeld goede zorg, gelijke kansen voor iedereen, voorkomen en bestrijden van huiselijk geweld, welbevinden, gezond leven en plezierig wonen, werken en recreëren. In nauwe samenwerking met onze Haagse en landelijke partners.
Sollicitatieproces
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure of over de functie kun je contact opnemen met Maarten Bening (domeinmanager Maatschappelijke Zorg en Ondersteuning) via 06-50077975.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties of een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.