Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de Dienst Stadsbeheer (DSB), waar je het directieteam ondersteunt om optimaal te functioneren. Je verantwoordelijkheden strekken zich uit over diverse aspecten van de DSB. Je biedt zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning aan één of meerdere portefeuilledirecteuren, fungeert als sparringpartner voor actuele directieontwikkelingen en werkt samen met collega-directieadviseurs om advies te geven bij vraagstukken. Je hebt ook een coördinerende en verbindende rol tussen verschillende bedrijfsonderdelen binnen DSB en andere diensten. In overleg met de directeur(en) neem je ook dienstbrede en bestuurlijk gevoelige projecten en opdrachten binnen de portefeuille(s) op je. Je flexibiliteit maakt het mogelijk om in te springen waar nodig binnen de organisatie.

Als lid van het team directieadvies vervul je een rustgevende functie voor de directie en afdelingshoofden. Je legt verbanden en behoudt overzicht. Met jouw vaardigheden in informatie verzamelen, analyseren en omzetten naar concrete adviezen, ben je een drijvende kracht. Je resultaatgerichtheid zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen; je staat bekend om 's ochtends beknopte opdrachten om te zetten in bruikbare adviezen aan het einde van de dag. Je bent flexibel in het omgaan met onverwachte situaties, waarbij je afwisselend faciliteert en adviseert. Integriteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal.

Je fungeert als de ogen en oren van de organisatie, waarbij je gevoeligheden, risico's en kansen identificeert. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de afdeling en werkt hierin nauw samen met het hoofd van de afdeling en de directie. Je bent bereid een bijdrage te leveren aan een dynamisch team en er is ruimte voor jou om jouw eigen invulling te geven aan de rol van directieadviseur.

Je adviseert over effectieve besluitvorming en gedijt als een teamspeler met een hoog werktempo in een dynamische werkomgeving, binnen een vaak complexe bestuurlijke context. Je behoudt het overzicht over diverse dossiers en bereidt wekelijks de inhoudelijke agenda's van de directie voor. Je coördineert acties en communicatie rond vergaderingen, bewaakt afspraken en termijnen, en voorziet de directeuren van tijdig en gepast advies. Je bouwt tevens een netwerk op binnen ambtelijke, politieke en bestuurlijke staf- en beleidsafdelingen, gericht op het versterken van verbinding en samenwerking, voor een geheel dat groter is dan de som der delen.

Wat vragen wij?

Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en bereid om jouw expertise in te zetten, met het doel de directie optimaal te laten functioneren. Je hebt oog voor integraliteit en beschikt over verbindende en stimulerende kwaliteiten. Je bent een netwerker en weet hoe de overige diensten werken of leert ze snel kennen. Je krijgt energie van het werken in een dienst met een hoge hands-on mentaliteit. Je bent sterk in analyseren en je draait je hand niet om voor een (financiële) cijfermatige analyse. Je bent goed in staat om inhoudelijke vraagstukken te vertalen in politiek-bestuurlijke antwoorden. Het is voor jou geen probleem om snel te schakelen tussen hands-on adviseren en het opstellen van stukken en notulen van de wethouderstaven. Je hebt organisatorisch inzicht en gevoel voor politieke ontwikkelingen en verhoudingen. Je weet overzicht te bewaren in de soms complexe verhoudingen en belangen. 

Daarnaast beschik je over:

• wo-werk- en -denkniveau, aangetoond door middel van een diploma of relevante werkervaring;
• aantoonbare ervaring in directieadvies/directiesecretariaat;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een flexibele werkhouding;
• stressbestendig en in staat om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren op bestuurlijk niveau.

Wat bieden wij?

Een enerverende functie, waarin je de ruimte krijgt voor het uitvoeren van eigen initiatieven en je jezelf verder kan ontwikkelen. Je hebt de mogelijkheid om (mede) invulling te geven aan de doorontwikkeling van de Dienst Stadsbeheer. Je komt in een team met fijne collega’s waar een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit en inlevingsvermogen. Daarnaast is er natuurlijk ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het ov en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Neem jij de basiskennis, ideeën en het enthousiasme mee? Dan leren wij jou alles om je deze functie eigen te maken.

Ook kun je rekenen op:  

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.781,- en maximaal €6.470,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;  
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; 
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuis werkt; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer (DSB) is verantwoordelijk voor het uiterlijk van de stad, zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. We formuleren beleid en regels, beheren en onderhouden de buitenruimte, richten de buitenruimte in en handhaven. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag, en letten op de kwaliteit van water, bodem en riool.

Je wordt werkzaam in het team Directieondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken. De afdeling bestaat uit 4 teams, Algemene Zaken, Directieondersteuning, Leren&Ontwikkelen en STiP.

Meer weten

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Johan Poelman, hoofd algemene zaken, op telefoonnummer 06-46 83 87 84.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. 
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 

Competenties

Bijlagen