Jij gaat aan de slag voor het Bureau Directie Team. Het Bureau Directie Team (BDT) ondersteunt en adviseert de leden van de directie van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Wil jij aan de slag gaan met werkzaamheden die een bijdrage leveren aan het succes van DSO als geheel? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen?

De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren hebben een tijdelijk of structureel karakter en horen niet bij slechts één of enkele portefeuilles. Je kan hierbij denken aan het voeren van regie op bestuurlijke stukken waarbij je zowel op inhoudelijk als procesmatig niveau de stukken beoordeelt. Je zorgt voor doorleiding van de stukken vanaf moment van binnenkomst tot en met de verantwoordelijke wethouder. Je zet bestuurlijke stukken uit binnen DSO die om beantwoording vragen, zoals schriftelijke vragen, moties, etc. Hierbij bewaak je ook de voortgang.

Ook onderhoud je het Handboek Bestuurlijk ABC en adviseert hierover op ad-hoc basis. Je organiseert het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers én het inwerkprogramma voor nieuwe managers. Je regisseert de procedure van technische vragen rondom de begroting en de jaarrekening. Daarnaast houd je de juistheid van informatie bij op verschillende pagina’s zoals Sharepoint en Werknet (intranet).

Je bent inzetbaar als secretaris voor bestaande overleggen als achtervang, of als vaste secretaris voor nieuwe overleggen, waar dit logisch is. Te denken valt aan wethouder staven, stuurgroepen en directievergaderingen. Dit zal in overleg met het team worden besproken en is afhankelijk van de druk op iedere portefeuille.

Wat vragen wij?

Je vindt het leuk om resultaten te behalen en weet dit op een verantwoorde en gestructureerde wijze te bereiken. Dit doe je door de verbinding aan te gaan met de relevante stakeholders, waarbij jouw aanpak en gedrag integer en gewetensvol is. Als lid van de stafafdeling, gepositioneerd rechtstreeks onder de Algemeen Directeur, ben je je bewust van jouw voorbeeldfunctie. Je bent vanzelfsprekend stressbestendig. Je kunt adviseren en handelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je erkent de belangen van de ander en in de zoektocht naar de oplossing weet jij de belangen met elkaar te verbinden. Je bent een teamspeler. Samen met de collega’s van het Bureau DT draag je bij aan de verdere ontwikkeling en groei van deze afdeling.

Verder beschik je over:

• wo werk- en denkniveau;
• meerdere jaren relevante werkervaring;
• affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.020,- en maximaal €5.725,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Het Bureau DT ondersteunt en adviseert de directie en dienst bij de dagelijkse leiding van de organisatie. Het is verantwoordelijk voor de regie op de kwaliteit van de besluitvorming én adviseert en coördineert bij de doorontwikkeling van dienstbrede bedrijfsprocessen.

Als stafafdeling is Bureau DT sterk verbonden met alle portefeuilles en afdelingen. Zowel met de inhoud als de primaire processen. De managementondersteuners en directiesecretarissen zijn daarom verdeeld over de portefeuilles.

Bij Bureau DT werken op dit moment managementondersteuners, directiesecretarissen, senior adviseurs, een regisseur bestuurlijke stukken, een senior klachtencoördinator, huisvestingscoördinator, huismeester en een ambtelijk secretaris ondernemingsraad.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Aagje Brummer, Afdelingsmanager Bureau DT, via telefoonnummer 06-43547486.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen