Wat ga je doen?

Het ideaal is dat alle Haagse kinderen en jongeren hun schooltijd soepel doorlopen, hun talenten ontwikkelen en met het voor hen hoogst haalbare diploma een plek op de arbeidsmarkt vinden. De afdeling Leerlingzaken ziet erop toe dat jongeren onderwijs krijgen. Als de schoolloopbaan van een jongere stagneert, doet Leerlingzaken er alles aan om het verzuim te stoppen. De Administratie van Leerlingzaken (LLA) registreert schoolgegevens (voorschools t/m beroepsonderwijs) van jongeren die woonachtig zijn in de gemeente Den Haag.

Als administratief medewerker Leerlingzaken ondersteun je primair op het terrein van leerplicht en Wet Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC). Jij bent het visitekaartje voor contacten, kent de afdeling als geen ander en weet precies welke zaken urgentie hebben. Je bent dé spin in het web bij het bestrijden van het schoolverzuim en voortijdig schoolverlaters. Je signaleert tijdig knelpunten en brengt dit onder de aandacht bij de leerplichtambtenaar en casemanager. Daarnaast beheer je schoolinschrijvingen- en uitschrijvingen, beantwoord je binnenkomende vragen, zowel digitaal als telefonisch en verwerk je administratief processen-verbaal. Jij zorgt dat de leerlingenadministratie op orde is en verstrekt regelmatig rapportages aan de manager. Tenslotte bestaan je werkzaamheden uit het beheren, verlenen en aanvragen van de vrijstellingen Leerplicht, invoeren en muteren van leerling gegevens en het administratief ondersteunen van de Kwaliteitsmedewerkers. 

Wat vragen wij?

Jij bent een talent op administratief gebied, in staat je werk zelfstandig te organiseren en zeer accuraat. Naast dat je goed kunt samenwerken, beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Het is een pré als je ook de Engelse taal beheerst. Je bent bereid om in bureaudiensten te werken tussen 8.30 – 17.00 uur.

Competenties:

-       Mondelinge communicatie

-       Samenwerken

-       Schriftelijke communicatie

-       Nauwkeurigheid

-       Plannen en organiseren

Wat bieden wij?

Een stagevergoeding van € 652,-. Dit bedrag is op basis van een 36-urige werkweek. Loopt de stagiair minder uren stage dan wordt de vergoeding naar rato berekend. 

Wie zijn wij?

De productgroep Leerlingzaken (LLZ) richt zich op leerplichtige kinderen en jongeren tussen de 5 en 18 jaar en op bovenleerplichtige jongeren tussen de 18 en 27 jaar. De productgroep is onderdeel van de sector Stedelijk Onderwijs & Jeugd. De primaire taak van de productgroep is ervoor te zorgen dat Haagse kinderen en jongeren hun schooltijd soepel doorlopen en een diploma behalen.

De sector Stedelijk Onderwijs voert wettelijke en beleidsmatige taken uit op het gebied van het onderwijs. De sector is verantwoordelijk voor de handhaving van de Leerplichtwet en voert activiteiten uit om het voortijdig schoolverlaten tegen te gaan. Daarnaast stelt de deelsector aan de hand van (meerjaren)onderwijsprogramma’s middelen beschikbaar voor activiteiten die een bijdrage leveren aan de kwaliteit en het voorzieningenniveau van het Haagse onderwijs en de volwasseneneducatie. Mede hierdoor kunnen Haagse jongeren en volwassenen deelnemen aan de samenleving op basis van een opleiding die bij hen past.

Meer weten

Voor meer informatie over de deze stageplaats kan je contact opnemen met Malika Chokoud, senior medewerker leerlingadministratie, op telefoonnummer 06-22949256.

Of met Daphne de Roode, senior medewerker leerlingadministratie op telefoonnummer 06-50161640.

Graag CV + motivatiebrief sturen naar malika.chokoud@denhaag.nl en daphne.deroode@denhaag.nl

Competenties

Bijlagen