Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden in het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit nieuwe team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en Contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.

Wat ga je doen?

Als beheerder Servicedesk Inkopen en bestellen verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel en inkoop behoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.

Wat vragen wij?

Jij bent klantvriendelijk, nauwkeurig en houdt ervan om te ontzorgen en ondersteunen. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je een klant moet adviseren of wanneer je iemand moet doorverwijzen. Daarnaast heb je kennis van financiële processen en/of inkoopprocedures en ervaring met het beheren van een inkoop, contract-of financiële administratie. In het proces werk je veel zelfstandig, maar samenwerken is in dit nieuwe team ook essentieel.  

Ook neem je mee: 

• 1-3 jaar werkervaring op het vakgebied;​ 
• hbo werk- en denkniveau​; 
• ervaring met het Proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS​ (in het bijzonder iProcurement) is een pre;
• inhoud (raam)contracten, spelregels inkoop, aanbestedingswetgeving is een pre; ​ 
• aanvullende opleiding (optioneel): Inkoopopleiding/NEVI.​

Wat bieden wij?

Een plek in ons superleuke team! Afwisseling, werk dat er echt toe doet in een team met leuke en hardwerkende collega’s en een fijne werkplek in ons bijzondere Stadhuis. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers kunnen groeien en ondersteunen jou daarom graag bij je professionele en persoonlijke ontwikkeling. 

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 3.167,- en maximaal € 4.537,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek; 
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd doe we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht; 
• een 32 tot 36-urige werkweek; 
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.

Ons team is nieuw; wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente; Orderhelpdesk, Contract registratie -en beheer, en Inkoophelpdesk. Er werken nu 15 enthousiaste medewerkers in dit team. Word jij nummer 16?

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tjarda van den Broek Humphrey, teammanager Servicedesk inkopen en bestellen, op telefoonnummer 06 50 04 07 88.

Mailen kan ook: tjarda.vandenbroekhumphrey@denhaag.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Competenties

Bijlagen