Voor de portefeuilledirecteur van het Grondbedrijf zoeken wij een gedreven en communicatief vaardige directiesecretaris met een sterk gevoel voor politieke verhoudingen. De directeur Grondbedrijf is verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van de gemeentelijke grondpositie. Met passie en toewijding beheert en (her)ontwikkelt het Grondbedrijf de gemeentelijke grondposities om zo maatschappelijke doelen te realiseren en maatschappelijke meerwaarde te creëren. Kun jij verbanden leggen en hoofd- van bijzaken onderscheiden? In korte tijd veel informatie analyseren? Ben je uitstekend in staat om jouw adviezen mondeling en schriftelijk vorm te geven? Zorg jij voor het overzicht en de sturing op de openstaande toezeggingen en acties? En ben jij niet bang om gezonde tegenspraak te bieden, omdat jij stevig in je schoenen staat en weet je waar je het over hebt? Dan maken wij graag kennis met jou, misschien passen wij heel goed bij jouw ambitie! 

Wat ga je doen?

Jouw werkdag kenmerkt zich door variatie, complexiteit en resultaat. Je vervult een schakelfunctie tussen diverse actoren, zowel vanuit het gemeentebestuur als alle lagen van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en andere gemeentelijke diensten.

Je bent verbonden met de portefeuilledirecteur Grondbedrijf. Je ondersteunt en adviseert de directeur op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij zul je veelvuldig moeten schakelen tussen proces en inhoud. Je bent klankbord en intermediair. Je bereidt MT-vergaderingen en retraites voor, coördineert de besluitvorming, verzorgt terugkoppelingen en speelt een verbindende rol tussen de verschillende afdelingen en portefeuilles binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Je adviseert over de inhoud en aanpak van bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en monitort de daarbij behorende stukken op kwaliteit en proces. Waar nodig weet je interventies te plegen om het gewenste kwaliteitsniveau te behalen en vast te houden.

Daarnaast ben je ook teamlid van de afdeling Bureau Directie Team. Je draagt samen met jouw collega directiesecretarissen en de senior adviseurs bij aan het continu verbeteren van processen en kwaliteit van de (bestuurlijke) besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor de desbetreffende wethouderstaven. Van de voorbereiding van de agenda tot verslaglegging, inclusief het monitoren van vastgestelde acties. Daarnaast sta je altijd paraat om collega's binnen de dienst van advies te voorzien. Tot slot draag je bij in overige brede onderwerpen van Bureau Directie Team.

Wat vragen wij?

Je bent gedreven, communicatief sterk en hebt affiniteit met energietransitie, mobiliteit, stedelijke ontwikkeling en politiek. Je bent energiek en in staat om gezonde tegenspraak te geven. Binnen DSO geldt het motto “In samenhang en samenwerking succesvol zijn”. Je weet dit vanuit jouw positie op verantwoorde wijze te bereiken. Hierbij is jouw aanpak en gedrag integer. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig. Je kunt adviseren en handelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je erkent de belangen van de ander en weet deze met elkaar te verbinden. Je bent een teamspeler. Samen met de managementondersteuner zorg je voor het beheren van de agenda van de portefeuilledirecteur. Samen met jouw collega’s van het Bureau Directie Team draag je bij aan de verdere ontwikkeling en groei van deze afdeling.

Verder beschik je over:

• wo werk- en denkniveau;
• ervaring met directievoering en bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen;
• kennis van en inzicht van het beleidsveld Energietransitie in het bijzonder en stedelijke ontwikkeling in het algemeen.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.781,- en maximaal €6.470,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Als directiesecretaris van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) ben je werkzaam bij de afdeling Bureau Directie Team. Deze afdeling valt rechtstreeks onder de Algemeen Directeur. Bij deze afdeling werken o.a. de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs. Samen zorgen zij voor de optimale ondersteuning en advisering van het Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat centraal.

Het Directie Team bestaat, naast de Algemeen Directeur, uit zes directeuren:

• Ruimte & Economie
• Bestaande Stad & Wonen
• Projecten
• Grondbedrijf
• Energietransitie & Mobiliteit
• Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Aagje Brummer, Afdelingsmanager Bureau Directie Team, te bereiken via 06-43547486.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen