• Vacatures
  • Werkgebieden
    • IT | Data | Technologie
    • Jeugd | Welzijn | Zorg
    • Techniek I Bouwkunde
    • Traineeprogramma’s | Jong Talent
    • Word Haagse handhaver
  • Verhalen
  • Mooi werk
    • Mooi werk
    • Bijzondere stad
    • Werken voor Den Haag
  • Werken bij Den Haag
    • Werken bij Den Haag
    • Arbeidsvoorwaarden
    • Vitaliteit en ontwikkeling
    • Werktijden
    • Stages
    • Sollicitatieprocedure
  • Contact
  • Naar DenHaag.nl

Sollicitatieformulier: Managementassistent Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Managementassistent Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden en ben je een kei in plannen & organiseren, leergierig en proactief? Lees dan verder!

Mbo   |  Vast   |  Regulier   |  €2545 - €3612   |  28 uur - 32 uur

Deel deze vacature:

Solliciteer (t/m 11-06-2023)

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij SZW ben jij verantwoordelijk voor het scherp houden van de prioriteiten, afspraken en agenda's van de directeuren/managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de totale administratieve ondersteuning uitstekend is. Naast het beheer van de emailboxen en agenda's van de directie, bied je ook ondersteuning bij het verbeteren van processen en het uitvoeren van beleidsondersteunende taken. Daarnaast houd je je bezig met taken zoals het aanmaken van inkooporders en het ontvangen van bezoekers.


Dit werk is echt iets voor jou als je ervan houdt om veel verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren en altijd alert te zijn. Het plannen en organiseren van alles kan een uitdaging zijn, maar jij bent niet bang om die uitdaging aan te gaan. Bovendien krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.


Wat vragen wij?

Je bent een sterke en ervaren managementassistent met ambitie! Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je staat stevig in je schoenen, in de alledaagse hectiek weet jij je kalmte te bewaren. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.


Verder beschik je over:

  • een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
  • ben je in ieder geval beschikbaar op de woensdag en vrijdag
  • minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent
  • uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel.

Wat bieden wij?

  • een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.545,- en maximaal €3.612,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
  • opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • in 2023 kun je een thuiswerkvergoeding ontvangen voor elke dag die je thuis werkt. De vergoeding bedraagt €3,- netto per dag.
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende activiteiten/teams zoals voetbal, hockey, hardlopen, wandelen, tennissen, darts en bridge;
  • deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
  • veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden.
  • en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Als directiesecretaresse val je onder de afdeling Directieondersteuning & Advies (DOA). DOA biedt de directie van de dienst SZW een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning en advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De ondersteuning en advisering is proactief, integraal en in nauwe verbinding met betrokken afdelingen binnen en buiten de dienst SZW. DOA bestaat uit directiesecretaresses, een officemanager, directieadviseurs en een aantal diens brede specialisten.

Meer weten

Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog op de functie managementassistent SZW! Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Sharon Panchu, officemanager via 06 50 18 25 33


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

  • Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe Managementassistent hebben gevonden, sluit de vacature.
  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure


Competenties

Initiatief
Integriteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken

Bijlagen


Leidende principes SZW.pdf

  • Contact
  • Cookies en privacy
  • Privacystatement
  • Toegankelijkheid
  • Mooi werk
  • Bijzondere stad
  • Werken voor Den Haag
  • Collega’s aan het woord
  • Werken bij Den Haag
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Ontwikkeling
  • Werktijden
  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Instagram
  • LinkedIn

© 2023 Werken voor Den Haag

Naar boven ↑
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Cookie instellingenAccepteer alle cookies
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Altijd ingeschakeld
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDuurOmschrijving
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
OPSLAAN & ACCEPTEREN