Managementassistent Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij SZW ben jij verantwoordelijk voor het scherp houden van de prioriteiten, afspraken en agenda's van de directeuren/managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de totale administratieve ondersteuning uitstekend is. Naast het beheer van de emailboxen en agenda's van de directie, bied je ook ondersteuning bij het verbeteren van processen en het uitvoeren van beleidsondersteunende taken. Daarnaast houd je je bezig met taken zoals het aanmaken van inkooporders en het ontvangen van bezoekers.
Dit werk is echt iets voor jou als je ervan houdt om veel verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren en altijd alert te zijn. Het plannen en organiseren van alles kan een uitdaging zijn, maar jij bent niet bang om die uitdaging aan te gaan. Bovendien krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.
Wat vragen wij?
Je bent een sterke en ervaren managementassistent met ambitie! Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je staat stevig in je schoenen, in de alledaagse hectiek weet jij je kalmte te bewaren. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
- ben je in ieder geval beschikbaar op de woensdag en vrijdag
- minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent
- uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel.
Wat bieden wij?
- een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.545,- en maximaal €3.612,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- in 2023 kun je een thuiswerkvergoeding ontvangen voor elke dag die je thuis werkt. De vergoeding bedraagt €3,- netto per dag.
- de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende activiteiten/teams zoals voetbal, hockey, hardlopen, wandelen, tennissen, darts en bridge;
- deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
- veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden.
- en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Als directiesecretaresse val je onder de afdeling Directieondersteuning & Advies (DOA). DOA biedt de directie van de dienst SZW een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning en advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De ondersteuning en advisering is proactief, integraal en in nauwe verbinding met betrokken afdelingen binnen en buiten de dienst SZW. DOA bestaat uit directiesecretaresses, een officemanager, directieadviseurs en een aantal diens brede specialisten.
Meer weten
Hebben wij je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog op de functie managementassistent SZW! Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Sharon Panchu, officemanager via 06 50 18 25 33
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Extra informatie
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe Managementassistent hebben gevonden, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure