Wat ga je doen?

Als medewerker locatiebeheer voer je zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van het facilitair beheer op alle locaties en de daaraan geleverde bestaande DBV-dienstverlening. In jouw werk heb je daarbij te maken met een groot aantal in- en externe partijen met wie je de relatie actief onderhoudt.

Je ziet toe op de uitvoering en de onderlinge afstemming van de DBV-dienstverlening op de locaties. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerkzaamheden en functionele aanpassingen in een gebouw op een goede manier plaatsvinden. En je vergeet daarbij niet nauw af te stemmen met de klant en de in- en externe partijen. Je analyseert de verrichte werkzaamheden op kwaliteit. Maar ook richt jij je op storingspatronen en de klantvraag. Op basis van jouw analyses doe je voorstellen ter verbetering van de facilitaire dienstverlening en locatiebeheer.

Je neemt deel aan diverse gebruikers overleggen zodat jij een goed en actueel beeld hebt van de kwaliteit en de voortgang van de dienstverlening. Hierdoor weet jij je te focussen op waar de zaken beter kunnen en moeten.

En zo weet jij de klanten ook goed mee te nemen in de ontwikkelingen van de dienstverlening en verwachtingen te managen.

We zijn nu op zoek naar twee nieuwe medewerkers. Een medewerker voor onbepaalde tijd en een nieuwe medewerker voor de periode van 12 maanden.

Wat vragen wij?

Je bent communicatief en goed benaderbaar. Je weet je te verplaatsen in de klant en de stakeholders. Je staat stevig in je schoenen en kan goed zelfstandig werken. Je bent gedreven en gaat voor kwaliteit in je werk.

Verder vragen wij:

• Je hebt een afgeronde hbo Facility Management opleiding en aanvullende opleidingen op het gebied van procesmanagement.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met klantcontact en veranderprocessen.
• Kennis van het facilitair managementsysteem Planon is een pre.

Wat bieden wij?

Een job waarbij je veel vrijheid hebt om die in te vullen zoals jij dat graag ziet en waarbij jij je eigen portefeuille hebt aan locaties. Een afwisselende baan bovendien waarbij je zeker niet de hele dag aan je bureau zit maar waarbij je veel op de diverse locaties werkt en in contact bent met jouw vaste stakeholders.

Werken bovendien binnen een hecht en gezellig team waarin iedereen er voor elkaar is en hulp aanbiedt als dat nodig is.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband en een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden;
• een maximaal salaris van €4.537 bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 9);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar).

Ook kun je rekenen op: 

• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Team Locatiebeheer beheert alle DBV-locaties en alle dienstverlening in de locaties. Het team zorgt ervoor dat de werkomgeving voldoet aan gemaakte afspraken en treedt op als eigenaar van een pand als het gaat om overlast, planning van werkzaamheden en uitvoerend werk.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. 

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Visser, op telefoonnummer 06 52 02 62 43.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 

Competenties

Bijlagen