Als financieel administratief medewerker bij de Haagse Straatorganisatie (HSO) ben je nauw betrokken bij alle bestellingen en inkopen die er worden gedaan voor de stad. Je ziet letterlijk op straat terug wat jij administratief hebt verwerkt. Je hebt veel contacten met collega’s van de HSO en ook met collega’s van transactieverwerking en met de orderhelpdesk om de administratie zo goed mogelijk te doen. Jij weet als geen ander hoe Oracle Financieel werkt en je houdt ervan om met een team van experts de administratie te voeren. Past dit bij jou? Solliciteer dan snel en kom kennis maken met je collega’s bij de HSO! 

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag met de financiële administratie van de HSO. Het team faciliteert de hele HSO van het wagenpark (onderdelen, leasecontracten, aanschaf auto’s, kentekens, brandstof) tot kleding van alle medewerkers en bebording en belijning van de hele stad. Je zorgt voor de verwerking van inkooporders, bestellingen, memoriaalboekingen, afschrijvingen en interne verrekeningen. Dit doe je voor de 3 depots (Trekvlietplein, Scheveningen en De Werf) en alle 14 buitenposten. Dat betekent dat je steeds weer controleert op de juist coderingen en zorgt voor een juiste administratie op projecten en inkoopnummers. Je bent hét aanspreekpunt voor de collega’s over de inkoopadministratie en fungeert als adviseur op financieel gebied.

Je werkt nauw samen met de financieel expert om de werkvoorraad af te handelen binnen de vastgestelde afhandel- en betalingstermijnen. Je signaleert knelpunten gedurende het proces en rapporteert hierover aan het management op basis van interpretatie van gegevens. Verder beoordeel je offertes en facturen op volledigheid en juistheid en controleer je of de geleverde diensten juist zijn uitgevoerd voordat je deze betaalbaar stelt. Je werkt ook samen met de medewerkers van Transactieverwerking, met het team Werkvoorbereiding en met je collega’s van het eigen magazijn

Wat vragen wij?

Bij de HSO streven we naar een efficiënte administratieve organisatie. Daarom zoeken wij iemand die initiatief toont en proactief meedenkt over de optimalisatie van onze processen. Ben jij iemand die zich hierin herkent en ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een gezellig team? Kom dan kennis maken met ons.

Jouw profiel:

• Je bent een praktisch ingestelde collega met ervaring op het gebied van de financiën, bij voorkeur in de crediteurenadministratie of de order helpdesk of je bent werkzaam geweest in de facilitaire wereld, techniek of openbare ruimte. Uit je motivatie blijkt je affiniteit met de Haagse Straatorganisatie.
• Je werkt heel nauwkeurig, houdt van controles uitvoeren en routinematig werk en je durft collega’s aan te spreken om je werk goed te kunnen uitvoeren.  
• Je bent klantgericht, werkt makkelijk zelfstandig maar je vindt samenwerken binnen een team ook vanzelfsprekend.
• Je hebt een opleiding op mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve- en financiële richting.
• Je hebt relevante werkervaring met cijfers en financiële processen en ruime kennis van Oracle EBS Fin.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk. 

Wat bieden wij?

Vind jij het fijn om zelfstandig te werken en echt met je voeten in de klei te staan? Dan is deze baan perfect voor jou. Je komt terecht in een klein team met specialisten die graag samenwerken en in een administratieve rol waarin je al je kennis kwijt kan! Je gaat ook nog eens werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein.

Verder kun je rekenen op: 

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.878,- en maximaal €4.052,- per maand (schaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• een thuiswerkvergoeding van €2,- netto per dag voor elke dag die je thuis werkt; 
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;  
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Den Haag, een unieke en internationale stad. Stad van vrede en recht. Een kleurrijke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De stad aan zee met 11 kilometer kustlijn én de stad met volop economische kansen. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen. Als je eenmaal gevallen bent voor de stad is het onvermijdelijk dat het je gaat opvallen hoe de buitenruimte wordt onderhouden. Daar houdt de dienst Stadsbeheer (DSB) zich mee bezig. DSB houdt de stad schoon, heel, veilig en doet dit op duurzame wijze. De dienst heeft daarbij verschillende rollen: van regisseur tot uitvoerder. De dienst houdt zich bezig met beleid en kaders, planning én uitvoering.

Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van DSB en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. De HSO bestaat uit 4 afdelingen: Schoon, Heel, Bedrijfsondersteuning en Advies & Projecten. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag.

De functie van financieel en administratief medewerker valt onder het team Sturing binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning. Deze afdeling ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 38 medewerkers in 5 verschillende teams: team Faciliteiten, team Mens, team Sturing, team Werkvoorbereiding en team administratieve ondersteuning Het team Sturing bestaat, naast de administratief medewerker uit een financieel expert, contractmanager, dataspecialist en een financieel controller. Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsondersteuning.

Meer weten

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Saskia Zwinkels, manager Bedrijfsondersteuning, via telefoonnummer (06) 8364 6783. Voor inhoudelijke vragen neem je contact op met Ferry de Meij, financieel expert via (06) 1017 5536.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. 
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring voor het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 

Competenties

Bijlagen