Wat ga je doen?

De gemeente beheert de 2 begraafplaatsen: Westduin en Kerkhoflaan. Als uitvoerder binnendienst van de Haagse begraafplaatsen heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw belangrijkste taak is om te zorgen voor een goed verloop van de uitvaarten: de activiteiten in en rondom het rouwcentrum en de catering ten tijde van de uitvaarten. Ook coördineer en controleer je de werkzaamheden die de buitendienst medewerkers van beide begraafplaatsen uitvoeren. Kort samengevat zorg je dat alles rondom een uitvaart goed verloopt.

Jouw taken op een rij:

• Je controleert bij uitvaarten en rouwcentrum of aan alle formaliteiten is voldaan.
• Je coördineert de auladienst (muziek, presentatie en ev. opnames), koffiekamer (rouwkamer) en begeleidt de stoet naar het graf en controleert de begraaf technische werkzaamheden.
• Je organiseert en coördineert in overleg met de teamleider buitendienst de werkzaamheden, meldt afwijkingen, doet verbetervoorstellen.
• Je houdt toezicht op het toepassen van de voorschriften van de ARBO-wetgeving en de Wet op de Lijkbezorging binnen begraafplaatsen.
• Je behandelt de aanvragen met betrekking tot het onderhoud van graven.
• Je draagt bij aan de administratieve verwerkingen van de afdeling Begraafplaatsen.
• Je bent contactpersoon richting Publiekszaken, Uitvaartondernemers, Steenhouwers en andere stakeholders.
• Je stemt af met de teamleiders binnen- en buitendienst voor het merendeel van de activiteiten.
• Je verstrekt telefonische c.q. mondelinge informatie aan publiek, begrafenisondernemers en steenhouwerijbedrijven en koppelt terug, indien nodig.
• Je controleert de opdrachten van de begrafenisondernemers, codeert en registreert de aanvragen voor een begrafenis of as bezorging.
• Je biedt, waar nodig, ondersteuning bij de catering en rouwcentrum.
• Je controleert de aangeleverde gegevens op juistheid, archiveert en houdt de voorraden bij.

Wat vragen wij?

·        Affiniteit met de uitvaartbranche.

·        Goede contactuele vaardigheden, tact en inlevingsvermogen.

·        Leidinggevende- en organisatorische kwaliteiten.;

·        In staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

·        Kennis en ervaring met begraafplaatsbeheer en – onderhoud is een pre.

Wat bieden wij?

Als Uitvoerder Binnendienst Begraafplaatsen bij de gemeente Den Haag heb je een bijzondere en waardevolle functie. Je hebt een baan die niet alleen uitdagend en afwisselend is, maar ook veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt.

Je werkt nauw samen met diverse collega's en externe partijen Dit biedt niet alleen een interessante en boeiende werkplek, maar ook een waardevol netwerk waarin je je kennis en vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Kortom, als Uitvoerder Binnendienst Begraafplaatsen bij de gemeente Den Haag mag je trots zijn op je bijzondere baan, waarin je dagelijks een belangrijke bijdrage levert aan de gemeenschap en een waardevolle rol vervult in een dynamische en sociale werkomgeving

Ook kun je rekenen op: 

• een 24 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.010,- en maximaal €3.018,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur; 
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; 
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Het Groenbedrijf Den Haag is hét hoveniersbedrijf van de gemeente Den Haag dat de aanleg en het onderhoud van het openbare groen verzorgt. Met meer dan een eeuw aan ervaring binnen het vakgebied zijn wij een betrouwbare partner en staan voor een kwalitatief goed groenproduct en zorgvuldige dienstverlening. Van het leveren van plantmateriaal tot het veilig kappen van bomen, wij ontzorgen onze opdrachtgevers. Het Groenbedrijf Den Haag bestaat uit het Groencentrum/O&A, Boomverzorging/Aanleg, Wijk en Buurtgroen, Begraafplaatsen en het Bedrijfsbureau.

Het team van begraafplaatsen bestaat uit een hechte groep medewerkers met verschillende achtergronden in de het faciliteren van uitvaarten en onderhouden van de begraafplaatsen. . Het team onderscheidt zich door gastvrijheid en klantgerichtheid.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Peter van der Krogt, Manager Begraafplaatsen, op telefoonnummer 06 30 16 82 16

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. 
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 

Competenties

Bijlagen