Een grote brand met asbest in de wijk, een steekpartij op een school: de gemeente heeft naast de hulpdiensten haar eigen aandeel in crisisbeheersing en de zorg voor de bevolking. Binnen de regio Haaglanden werken 9 gemeenten samen op dit gebied. Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) ondersteunt de gemeenten hierbij en werkt ook samen met de brandweer, politie en GHOR binnen de Veiligheidsregio Haaglanden. 

Wat ga je doen?

In deze functie werk je samen met collega’s om ervoor te zorgen dat gemeenten en crisisfunctionarissen goed voorbereid zijn op hun rol tijdens een crisis.

Je collega’s zorgen ervoor dat de regionale piketfunctionarissen opgeleid, getraind en geoefend worden (we noemen dit vakbekwaamheid). Ook zorgen we ervoor dat zij op het goede moment de juiste informatie en spullen hebben om hun rol goed te kunnen vervullen (dit noemen we operationele voorbereiding).

Jij gaat je collega’s ondersteunen met administratieve en ondersteunende taken, waaronder de volgende activiteiten:

-       Controleren van allerlei contactgegevens en zorgen dat die up to date blijven

-       Ondersteunen van plannen van oefenactiviteiten in de agenda’s

-       Ondersteunen bij inplannen van deelnemers/tegenspelers van oefeningen

-       Faciliteiten aanvragen en bijhouden van registraties

-       Reserveren van ruimtes en regelen van locaties

-       Verzorgen van lunchaanvragen

-       Zorgen dat oefenruimtes facilitair op orde zijn

-       Ontvangen en begeleiden van trainers en functionarissen

-       Maken en bijhouden van smoelenboek van piketfunctionarissen

Wat vragen wij?

·       Je vindt het leuk om te ondersteunen en te regelen

·       Je hebt een open persoonlijkheid en kunt goed met mensen omgaan

·       Je bent handig in word, excell en Outlook

·       Je kunt goed plannen, ziet aankomen wat er nodig is en handelt daarnaar

·       Je weet wanneer je anderen moet betrekken bij je werk

·       Je bent pro-actief en neemt initiatief

·       Je kunt werken met deadlines en af en toe drukke periodes

Wat bieden wij?

De relatie met 9 gemeenten én de multidisciplinaire samenwerking binnen de veiligheidsregio maken je werk interessant en uitdagend. Samen met je collega’s vormen jullie een hecht team.

·       Je krijgt een leerzame werkplek waar je de kan krijgt om jezelf te ontwikkelen.

·       Een Afwisselende functie, waarin je zelfstandig kunt werken

·       Een stagevergoeding van bruto € 652 per maand

·       Je kunt een reiskostenvergoeding ontvangen indien je geen recht hebt op een studenten OV.

Wie zijn wij?

BGC is een klein team van 6 personen. Wij werken in opdracht van de 9 gemeenten in de regio Haaglanden en wij werken nauw samen met de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Binnen ons team heerst een informele werksfeer, wij streven met elkaar altijd naar het best haalbare resultaat. Dit kunnen wij niet alleen en daarom ontvangen wij jou graag met open armen!

Let op: wij werken op twee locaties: bij de Veiligheidsregio op de Katschiplaan 10 in Den Haag (tegenover NS station Ypenburg), en op het gemeentehuis van Pijnacker-Nootdorp.

Meer weten

Wij zijn enthousiast over ons werk en vertellen je graag meer. Je kunt bellen met Marjon Bakker (06-30814956), Patricia van Veldhoven (06-13306686) of Marieke Roos, coördinator Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (06-52487191, afwezig van 16 t/m 23 feb). Na een eerste gesprek ontmoeten we je graag persoonlijk om samen te kijken of je een aanvulling bent op ons team.

Bijlagen