Inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, kassen, betalingen, ontvangsten en declaraties: ze zijn in goede handen bij de financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking. De kwaliteit van ons werk is bij jou als senior medewerker in goede handen!

Wat ga je doen?

Van kloppende werkroosters (we werken tussen 7.00 en 18.00), coördinatie van de werkzaamheden, actueel houden van documentatie, perfecte verantwoordingen tot het zijn van vraagbaak of sparringpartner voor collega’s en managers. Dat doe je allemaal prima, maar jouw senioriteit wordt pas echt zichtbaar als je je deskundige rol pakt: begeleiden van collega’s, bewaken van de eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures én het vinden van oplossingen voor geconstateerde afwijkingen of (complexe) problemen. Omdat je het proces zo goed kent, ben je ook een aanjager voor verbeteringen. Jij staat open voor de ontwikkelingen binnen de financiële wereld en jij signaleert kansen die onze werkprocessen efficiënter maken en daarmee verbeteren. Denk hierbij aan de implementatie en toepassing van nieuwe technieken, zoals RPA, afletterregels en aanlevering via API’s. Ben jij een echt financieel ‘beest’ en vind je het leuk om te organiseren en te coördineren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat vragen wij?

Jij begrijpt hoe financiële administraties werken, je werkt secuur met oog voor details waarbij je tegelijk in staat bent om overzicht te houden. Je bent je ervan bewust dat je verantwoordelijk bent voor de verwerking van publiek geld wat jou motiveert om je werk foutloos uit te voeren. Als er toch verschillen zijn dan zie jij dat als een uitdaging om deze op te lossen. Je hebt er plezier in om vanuit je kennis en ervaring mee te denken over de beste manier om het werk in te richten én over manieren om het steeds beter te doen. Je gaat op een prettige en seniore manier met je collega’s om en je vindt het geweldig om je kennis en ervaring te delen.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een relevante opleiding, bijvoorbeeld SPD of een economisch-administratieve opleiding;
• eantoonbare ervaring op financieel administratief gebied;
• aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het aansturen van medewerkers.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid, afwisseling, leuke en hardwerkende collega’s en een prettige werkplek op ons bijzondere Stadhuis in hartje Den Haag. In deze baan kun je laten zien dat je het overzicht hebt én houdt (ook over soms ingewikkelde processen) en je in staat bent om het team te motiveren. Hiermee draag jij je steentje bij aan een optimaal functionerende afdeling.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 2.865,00 en maximaal € 4.208,00 bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 32 tot 36-urige werkweek;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of opleidingen;
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit 2 afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalingsverkeer en de servicedesk inkoop & bestellen) en Administratie (fysiek, sociaal, projecten, BDO & support). We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cees Bakker, teammanager. Hij is bereikbaar op telefoonnummer (06) 25 39 73 40. Mailen kan ook: ceesbakker@denhaag.nl.

Extra informatie

• het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure;
• een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen