We zijn op zoek naar een nieuwe collega die meehelpt de gemeente op koers te houden door middel van veel gegevens over de (toekomstige) stedelijke ontwikkeling in Den Haag. Jij bouwt mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding, bijvoorbeeld over projecten rond nieuwbouw, mobiliteit en energietransitie in Den Haag. Wat weten we van alle projecten, programma’s en activiteiten die we ondernemen voor de stedelijke ontwikkeling? Klopt het met wat we zien en horen vanuit de stad? Het portfoliomanagement-team, waar jij onderdeel van wordt, is volop bezig met het implementeren van portfoliomanagement. Portfoliomanagement adviseert over de sturing op de verschillende portfolio’s. Daarvoor is veel data nodig, die actueel, betrouwbaar en compleet moeten zijn. Met deze data worden portfoliorapportages en dashboards gemaakt en tegelijk werken we volop aan de ontwikkeling daarvan.

Wat ga je doen?

Het portfoliomanagement-team is volop bezig met het implementeren van portfoliomanagement in de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij gaat binnen dit team aan de slag met beschikbare (en nog te ontwikkelen) data uit de organisatie en de stad. Dit om onze prestaties op het gebied van stedelijke ontwikkeling te ordenen, te volgen en er samen met portfolio-analisten en portfoliomanagers over te rapporteren richting collega’s in de gemeente, het bestuur en de stad. Je zorgt ervoor dat de juiste (sturings-)informatie beschikbaar is of komt.  

Je draagt zorg voor:

• het beheer van het systeem voor portfolio- en projectmanagement binnen DSO, te weten FCC (Fortes Change Cloud). Je bent intermediair tussen DSO en concern-functioneel beheer FCC;
• het bewaken en verbeteren van de datakwaliteit; 
• het bijdragen aan rapportages, monitors, dashboards en geografische informatiesystemen, waarmee de stedelijke ontwikkeling in (gebieden binnen) Den Haag wordt gevolgd;
• het verzorgen van relevante documentatie en werkinstructies;
• het continue volgen van (ver-)bouwontwikkelingen in de stad en deze verwerken in FCC; 
• het leveren van datasets aan collega’s binnen de gemeente, mede-overheden of samenwerkingspartners van de gemeente;
• het meedenken over de doorontwikkeling van FCC als ondersteunend systeem voor het project- en portfoliomanagement binnen DSO.

Wat vragen wij?

Je houdt van ordening en structurering. Daarnaast ben je een accurate werker, die in samenhang en samenwerking dingen tot stand wil brengen. Je bent een teamspeler, die gezamenlijk successen wil boeken en je beschikt over een dosis humor en relativeringsvermogen. Je bent bovendien volhardend en geduldig en moet ook wel tegen een stootje kunnen; niet alles zal altijd direct gesmeerd verlopen. 

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd op het gebied van ICT of ruimtelijke ordening;
• meerdere jaren relevante werkervaring, ervaring bij of voor een gemeente is een pre;
• kennis van MS-Excel op expertniveau;
• kennis van/ervaring met de wettelijke regels rond dataverwerking en -levering;
• affiniteit met datagedreven en gestructureerd werken;
• vanzelfsprekend is ervaring met Fortes Change Cloud een pre.

Wat bieden wij?

Je komt in een leuk en divers team van collega’s die samen werken aan de groei en de vitaliteit van de stad.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.671,- per maand (schaal 10) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de afdeling Strategie, Externe Betrekking, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling SEPO biedt een richtinggevend kompas door via regievoering een gezamenlijke visie en strategie op stedelijke ontwikkeling op te stellen en te onderhouden. Dat laatste mede door in te zetten op externe betrekkingen en lobby. Onder regie van het portfoliomanagement-team houdt de afdeling voor de hele dienst grip op al het werk voor de stad en de relevante processen in de dienst. Via overzicht, inzicht en monitoring wordt zo geadviseerd om te sturen of bij te sturen ten behoeve van besluitvorming door directie en bestuur. Beleidsonderzoek en beleidsevaluatie binnen de afdeling wordt uitgevoerd in samenspraak met de betrokken (beleids)afdelingen voor o.a. wonen, economie, mobiliteit, ruimte, energietransitie & duurzaamheid. Dit alles leidt tot gezamenlijke kennisvergroting en versterken van een lerende organisatie. 

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met René Jansen, Team Portfoliomanagement, op telefoonnummer 06-11923505. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen