Binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV) zijn we op zoek naar een Informatieadviseur die gespecialiseerd is in informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een interne klant (dienst) binnen de gemeente en geef je proactief advies over informatie- en archiefbeheer, zowel gevraagd als ongevraagd.

Wat ga je doen?

Als Informatieadviseur richt je je op processen en projecten met een informatiebeheercomponent binnen je eigen dienst en werk je samen met informatieadviseurs en andere expertises zoals Privacy, Security, Data & AI. Je denkt mee over duurzame oplossingen en zorgt dat beleid, wettelijke kaders en procedures worden nageleefd. Je houdt relevante ontwikkelingen bij, signaleert risico's en kansen voor procesoptimalisatie, het Agile werken en digitaal werken. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert aan de Businesspartner Bestuur & Bedrijfsvoering. Je werkt in een team van zes informatiebeheer-adviseurs, waarbij iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen dienstaccount.

Onze nieuwe collega zal:

• gevraagd en ongevraagd advies geven over de ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer, de (her)inrichting van vakapplicaties en de bijbehorende werkprocessen door helder de keuzes en consequenties te schetsen;
• de organisatie ondersteunen met ideeën voor diensten en producten waarbij informatiebeheer steeds meer het startpunt is in plaats van het eindpunt;
• deelnemen aan projecten en multidisciplinaire teams en meedenken over de beste manier om informatiebeheer in te richten;
• contact onderhouden met zowel interne als externe stakeholders binnen het eigen vakgebied;
• de coördinatie beheren op de verdeling van werkvoorraad van de informatiebeheer-adviseurs.

Wat vragen wij?

Als ambassadeur voor Informatiebeheer ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3701,- en maximaal €5372,- per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Wai Sam Wesbeek Ng, Teammanager Informatiebeheer op telefoonnummer 06-50057762.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen