De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast het Team Projectadministratie, vier domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support. 

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Het team draagt onder meer zorg voor de gebruikersondersteuning, incidentenbeheer, wijzigingenbeheer, documentatie- en autorisatiebeheer en beveiliging. Hierbij hou je rekening met de geldende procedures en richtlijnen. Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en maakt of coördineert verbetervoorstellen. Je fungeert als vraagbaak voor de functionele inrichting van de administratie in Oracle EBS.

Voor jou ligt de nadruk op in control zijn van de ondersteuning. Je pakt zelfstandig (complexe) incidenten op. Je volgt actief de voortgang en afhandeling van meldingen, je houdt de aanvrager op de hoogte en stuurt bij waar nodig. Het Team Financiële Administratie richt zich daarnaast op ontwikkeling van het eigen team en de werkzaamheden. De onderwerpen zijn vastgesteld en jij draagt bij waarbij je verantwoordelijk bent voor de voortgang en het aanhaken van de juiste personen om een goed resultaat neer te zetten. Je fungeert als sparringpartner en achtervang voor de collega’s uit het team.

Onze nieuwe collega:

• ontvangt en toetst binnenkomende mutaties aan administratief technische richtlijnen en regelgeving;
• werkt mee aan de doorontwikkeling van werkprocessen en de inrichting hiervan in Oracle;
• werkt mee aan verdere standaardisatie, optimalisatie van de administratie en de inrichting;
• coördineert de testwerkzaamheden, biedt ondersteuning bij de implementatie en zorgt voor goede informatie en/of instructies naar de betrokken partijen binnen de organisatie;
• werkt bij complexe vraagstukken samen met medewerkers van Proces & Informatie en het Kenniscentrum Bedrijfsvoeringsystemen.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een proactieve teamspeler die gewend is te werken in een snel veranderende omgeving. Je luistert goed naar de behoeften vanuit de organisatie en weet dit te vertalen naar concrete oplossingen.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• eerder opgedane werkervaring als Functioneel Beheerder, bij voorkeur in Oracle EBS of een ander ERP-pakket;
• ervaring met het schrijven van o.a. procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• kennis van en ervaring met administratieve processen;
• bij voorkeur ervaring met TOPdesk;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Verder kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2865,- en maximaal €4208,- per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. 

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Rex van Os, Senior Medewerker Administratie via emailadres rex.vanos@denhaag.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Competenties

Bijlagen