Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als strategisch adviseur voor de portefeuilledirecteur Ontwikkeling & Operatie (O&O) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). De portefeuille O&O bestaat uit het domein Facilitair, Huisvesting, Werken en Ontmoeten (FHWO) ende afdelingen HR Services (P&O) en Transactieverwerking (Financiën). Alle onderdelen in deze portefeuille hebben voor de komende jaren een forse opgave voor doorontwikkeling. Alle genoemde onderdelen hebben gemeentebrede impact. In deze veelzijdige functie adviseer je de directeur over uiteenlopende onderwerpen en stel je beleidsvoorstellen op strategisch/tactisch niveau op voor de beleidsvelden van de portefeuille O&O.

Je adviseert en ondersteunt de portefeuilledirecteur O&O, zowel inhoudelijk als procesmatig. Dat betekent dat jij je goed op de hoogte stelt van relevante ontwikkelingen op genoemde terreinen, zowel binnen als buiten de gemeente. Je bent sparringpartner en je hebt een verbindende en coördinerende rol naar de verschillende directies/portefeuilles en afdelingen binnen en buiten de dienst DBV. In nader overleg met de directeur ben je inhoudelijk betrokken bij nader te bepalen projecten, programma’s en opdrachten binnen de portefeuille. Verder beoordeel, becommentarieer, en stel je adviezen, presentaties en stukken op (nota’s, voorstellen en brieven). Je vervult een monitorfunctie en voert regie, dit betreft o.a. directieafspraken, inhoud op het terrein van O&O, en kan ook de bedrijfsvoering en doorontwikkeling van de portefeuille O&O zelf betreffen. Ook lever je indien nodig een inhoudelijke bijdrage, signaleert en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert, ontwikkelt en evalueert als onderdeel hiervan.

Wat vragen wij?

Je kunt snel schakelen tussen hands-on adviseren, het coördineren van processen/projecten en het opstellen van stukken. Je hebt kennis van bedrijfsvoering, en een praktische, oplossingsgerichte en flexibele, creatieve en proactieve instelling. Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische ontwikkelingen en verhoudingen. Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en bereid om jouw expertise in te zetten met het doel de directie optimaal te laten functioneren. Je hebt oog voor integraliteit en beschikt over verbindende en stimulerende kwaliteiten. Je bent een netwerker en weet hoe de overige gemeentelijke diensten werken of leert ze snel kennen. Verder vragen wij:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, aangetoond door middel van een diploma en/of relevante werkervaring
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Analytisch denkvermogen en organisatietalent;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Een flexibele en praktische hands-on werkhouding;
• Stressbestendig en in staat om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een salaris in schaal 12 (tussen de €4447 en €6103 per maand);
• Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je thuis werkt. Over het thuiswerken maak je afspraken met je leidinggevende. Op dit moment bedraagt de vergoeding €2 netto per dag.
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

DBV maakt het werk van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de bijna 10.000 medewerkers. De DBV is volop in ontwikkeling en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening door de DBV. Het is onze ambitie om van de DBV een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en moderne bedrijfsvoering levert aan de diensten om die opgaven te realiseren.

• Je wordt (vooralsnog) onderdeel van het Expertisecentrum DBV, waar de opgavemanagers, beleidsmedewerkers en projectmanagers van DBV werken.
• Functioneel word je aangestuurd door de directeur O&O. De bedoeling is dat je in de loop van 2023 geplaatst wordt binnen de portefeuille O&O.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eric Ossel, directeur O&O, via eric.ossel@denhaag.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.

Competenties

Bijlagen