Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als Strategisch (beleids)adviseur binnen de portefeuille Ontwikkeling & Operatie (O&O) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV), in het bijzonder binnen het domein Facilitair, Huisvesting, Werken en Ontmoeten (FHWO). Het domein FHWO bestaat uit de afdelingen Klantcontact Services, Gebouwen Services, Representatieve Services, Multimedia, Contract- en Leveranciersmanagement en het programma Werken & Ontmoeten.

We hebben drie verschillende vacatures met ieder hun eigen focus. Het gaat hierbij om:

1.      Strategisch (beleids)adviseur FHWO (schaal 11)

In deze uitdagende functie is de kern van jouw taak het inhoudelijk en procesmatig opzetten, organiseren en aansturen van adviestrajecten/projecten/programma’s, om te komen tot het behalen van gedefinieerde resultaten voor het facilitaire domein.

In deze veelzijdige functie adviseer je de leidinggevenden binnen het domein FHWO over uiteenlopende onderwerpen en stel je beleidsvoorstellen op strategisch/tactisch/operationeel niveau op voor de beleidsvelden FHWO, zowel inhoudelijk als procesmatig. Het kan bijvoorbeeld gaan om verbetering van facilitaire dienstverlening, het formuleren van (gemeentebrede) kaderstelling, of het beleidsmatig voorbereiden van aan te besteden dienstverlening aan de vele marktpartijen waarmee FHWO-zaken doet. Daarbij stem je de opzet, inhoud en besluitvorming af met opdrachtgever en beslissers.

Dat betekent dat jij je goed op de hoogte stelt van relevante (interne en externe) ontwikkelingen op genoemde FHWO-beleidsonderwerpen. Indien nodig leg je relevante contacten binnen en/of buiten de dienst DBV. Je bent inhoudelijk betrokken bij nader te bepalen projecten, programma’s en opdrachten binnen het domein FHWO en stelt adviezen, beleidsnotities en presentaties op en bent (waar nodig) betrokken in de uitvoering van de adviezen en projecten. Je vormt het gezicht van de specifieke opdracht en fungeert indien van toepassing als aanspreekpunt voor stakeholders. 

Je hebt kennis en/of affiniteit met bedrijfsvoering en het facilitaire werkveld, bent in staat om conceptueel en beleidsmatig te denken en bent tegelijkertijd praktisch, oplossings- en resultaatgericht en hands-on en hebt een proactieve en initiatiefrijke instelling. Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische ontwikkelingen en verhoudingen. Verder monitor, signaleer en analyseer je de voortgang en rapporteer je over risico/impact, waarbij je ook met oplossingen komt.

Je bent in staat om overstijgend te denken, wat een goed analytisch vermogen impliceert. Daarnaast vind je het interessant om met complexe vraagstukken aan de slag te gaan, rekening houdend met verschillende (politieke) belangen. Je weet de kern van een vraagstuk te vertalen naar doelen, voorstellen en activiteiten. Voor deze rol is het belangrijk dat je affiniteit hebt met het facilitaire domein. Je bent naast een beleidsmatige denker ook een doener, organisatiesensitief en politiek sensitief. Daarnaast ben je een geboren netwerker, leergierig en een teamspeler. Jouw organisatietalent is uitstekend.

2.      Strategisch (beleids)adviseur FHWO (schaal 12)

In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het adviseren op tactisch/strategisch niveau voor het gehele facilitaire beleidsveld, om te komen tot innovatief beleid/plannen/ideeën/oplossingen. Het gaat om richtinggevende bijdragen leveren aan de strategieontwikkeling en -bepaling en taak- en prioriteitstelling van het facilitaire domein. Daar hoort bij om in overleg met de opdrachtgever vorm en inhoud te geven aan de voorliggende opgave waarbij jij het adviestraject doorloopt, een programmaplan en projectplan maakt en de bestuurlijke besluitvorming voorbereidt.

Je houdt je op de hoogte van ontwikkelingen en inzichten in dit beleidsveld en brengt de implicaties in beeld. Daarnaast is jouw taak is ook om kaderstellend beleid die voor de gehele gemeente gaat gelden te ontwikkelen en ter (bestuurlijke) besluitvorming voor te bereiden. Daartoe stem je proactief af met de stakeholders. Je evalueert het feitelijk gevoerde beleid in relatie tot geformuleerde doelen en randvoorwaarden, brengt impact en risico’s in kaart en doet voorstellen tot optimalisering of nieuw te ontwikkelen beleid. Verder coördineer en begeleid je het opstellen van (deel)projectplannen bij meer omvangrijke (onderzoeks-) projecten. Hierbij kan het o.a. gaan om het beleidsmatig voorbereiden van het contracteren van dienstverlening door de markt en om projecten die gericht zijn op het verbeteren van de dienstverlening van FHWO in het algemeen (projecten, programma’s, processen, procedures, systemen, digitalisering, relatie met diensten etc.).

Je voelt jezelf als een vis in het water in een complex krachtenveld met tegengestelde belangen en spanningen. Het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is jou niet vreemd. Je kunt snel schakelen, werkt graag in een dynamische omgeving en kan goed presteren onder druk. Van nature ben jij een verbinder en pak je zaken integraal op. Uitdagingen ga je niet uit de weg en je doet wat de situatie van je vraagt, waarbij jij ook continue zoekt naar mogelijkheden voor verdere professionalisering en verbetering van de dienstverlening FHWO.

3.      Coördinerend Strategisch (beleids)adviseur FHWO (schaal 13)

In deze uitdagende functie fungeer jij als een spin in het web ten aanzien van het strategisch/tactisch advies voor de leiding van het domein FHWO. Jouw taak is om te adviseren over een inhoudelijke bijdrage te leveren met betrekking tot de realisatie van strategische doelstellingen en tactische doelstellingen van het domein.

De beschrijving van de functie van strategisch (beleids)adviseur is van toepassing. Daaraan toegevoegd wordt het volgende: je coördineert de inzet van de 5 andere adviseurs die onderdeel uitmaken van de ‘adviespool FHWO’.

Je bent verantwoordelijk voor de professionele opdrachtnemersrol van projecten en zorgt voor afstemming van vraag (verzoeken voor advies, projectleiding of ondersteuning binnen FWHO) en aanbod (beschikbare capaciteit) van advies-capaciteit.

Tot slot breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de domeinmanager FHWO, met name ten aanzien van de inhoud van en samenhang en afstemming tussen FHWO strategische en tactische thema’s. Daartoe neem je deel aan in onder andere in het managementoverleg van FHWO en lever je bijdragen aan het optimaliseren en doorontwikkelen van de FHWO- ambities.

Met jouw netwerkvaardigheden bouw je snel een netwerk op binnen het veld. Je hebt daarbij oog voor de belangen van de diverse partijen en werkt samen met hen aan de realisatie van onze doelen. Ook kun je de essentie van complexe beleidsvraagstukken helder verwoorden – zowel mondeling als schriftelijk – in een onderbouwd advies. Verder stel je concrete doelen voor jezelf en kun je (ook onder druk) werken volgens planning. Telkens stem je de prioriteiten af met collega’s en stakeholders. Je inventariseert het krachtenveld en ziet tegengestelde belangen en onderkent afbreukrisico’s, Je zoekt kansen en je benut die in het belang van de opdracht. Je staat stevig in je schoenen en je laat je onder stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen. Je straalt rust en vertrouwen uit onder alle omstandigheden.

Wat vragen wij?

• Hbo/wo werk- en denkniveau, aangetoond door middel van een diploma en/of relevante werkervaring;
• Relevante werkervaring

o   Schaal 11: minimaal 1 jaar relevante werkervaring;

o   Schaal 12: minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

o   Schaal 13: minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

• Ervaring met projectmatig werken;
• Analytisch en conceptueel/beleidsmatig denkvermogen en organisatietalent;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Een flexibele, praktische, oplossings- en resultaatgerichte werkhouding, je bent hands-on en hebt een proactieve en initiatiefrijke instelling;
• Inzicht in en gevoel voor organisatorische ontwikkelingen en verhoudingen;
• Stressbestendig en in staat om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een salaris in respectievelijk schaal 11 (tussen de €3701 en €5372 per maand), schaal 12 (tussen de €4447 en €6103 per maand) of schaal 13 (tussen de €4965 en €6616 per maand).
• Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je thuis werkt. Over het thuiswerken maak je afspraken met je leidinggevende. Op dit moment bedraagt de vergoeding €2 netto per dag.
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De dienst, de directie en het team

DBV maakt het werk van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-dienstverlening en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de bijna 10.000 medewerkers. De DBV is volop in ontwikkeling en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere dienstverlening door de DBV. Het is onze ambitie om van de DBV een dienst te maken die zich snel kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en moderne bedrijfsvoering levert aan de diensten om die opgaven te realiseren.

• Je wordt onderdeel van het Expertisecentrum DBV, waar de opgavemanagers, beleidsmedewerkers en projectmanagers van DBV werken.
• Functioneel word je aangestuurd door de domeinmanager FHWO.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen Willem van Dalen, domeinmanager FHWO, via willem.vandalen@denhaag.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.

Competenties

Bijlagen