Wat ga je doen?

Als kwaliteitscoördinator adviseer en ondersteun je de afdelingshoofden en de directie GGD Haaglanden, op het gebied van kwaliteit. Je volgt nieuwe wet- en regelgeving en vertaalt dit naar het operationeel proces. Je signaleert interne- en externe ontwikkelingen die van belang zijn voor de ontwikkeling, implementatie en borging van het (kwaliteits)beleid. Dat betekent ook in samenspraak met het management en de staf het onderwerp op de agenda houden, waardoor kwaliteitsbeleid breder is dan de certificering.

Je onderhoudt het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), maakt trendanalyses voor de GGD en de verantwoordingen aan de inspecties en handelt hierin zo nodig proactief. Je vertaalt de kwaliteitsontwikkeling in een meerjaren visie/plan. Zoals bijvoorbeeld het bepalen van de thema’s voor het komende jaar waar we als organisatie van kunnen leren en een interne audit uit gaan voeren. Je coördineert de kennisoverdracht van de verschillende (kwaliteits)projecten van de afdelingen. Zo ben jij de spin in het web voor de afdelingen en de projectgroep voor het lopende project van documentbeheer op de afdelingen en het gebruik van SharePoint. Je coördineert de interne en externe audits, met name in het kader van continue verbeteren en ISO. 

Je zorgt voor het actueel houden van kennis en vaardigheden van de interne kwaliteitsmedewerker, -aandachtspersonen en auditoren. Er gebeurt veel binnen de GGD en jij kan je collega’s op de afdeling goed informeren waardoor zij ook weer weten wat er allemaal speel. Daarnaast coach en ondersteun je hen t.a.v. hun positie binnen de organisatie. Ook stroomlijn je de kwaliteitsontwikkeling binnen alle geledingen van de GGD i.s.m. de kwaliteitsmedewerker en -aandachtspersonen. 

Wat vragen wij?

Jij bent in staat om het kwaliteitsbeleid verder te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat het meer is dan een controle-instrument, maar een gedeelde manier van kijken om te zorgen voor een goede zorg- en dienstverlening. Om dat te bereiken ben je in staat om medewerkers te coachen. Verder kun je vraagstukken analyseren, goed luisteren en ben je in staat signalen te herkennen. Verder beschik je over:

• Universitair werk- en denkniveau, blijkend uit een relevant opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe organisatie en politiek- bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare kennis van het werkveld (bij een voorkeur bij een gemeente, GGD en/of binnen een zorginstelling);
• Kennis van ontwikkeling en beheer van kwaliteitssystemen;
• Bekend met relevante wet- en regelgeving in de zorg.

Competenties

Organisatiesensitiviteit, resultaatgericht, adviesvaardigheden, netwerker

Wat bieden wij?

Als kwaliteitscoördinator heb je een afwisselende baan in een prettige werksfeer en open cultuur. Jouw werkplek is uitstekend te bereiken met OV of fiets. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal €3.701,- en maximaal €5.372,- per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• Minimaal een 28-urige werkweek en maximaal een 32-urige werkweek met de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; 
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;  
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur; 
• Diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De afdeling Advies & Coördinatie (A&C) adviseert gemeenten en instellingen in de regio Haaglanden over het publieke gezondheidsbeleid. A&C adviseert de directie over het opleidingsbeleid en communicatie. Verder geeft de afdeling medisch beleidsadvies en coördineert de GGD-crisisorganisatie volgens het GGD Rampen Opvang Plan (GROP). A&C verzorgt de klachtafhandeling van de GGD en beheert het kwaliteitszorgsysteem. Tevens ondersteunt de afdeling het Dagelijks en Algemeen Bestuur van GGD en Veilig Thuis Haaglanden.

GGD Haaglanden is de organisatie voor publieke gezondheid voor de inwoners van de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Ze bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van ruim een miljoen inwoners.

GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) van gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Robert Schaafsma op telefoonnummer 06 19293652.

Extra informatie

• wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in;
• het opvragen van referenties kan tot de procedure behoren;
• het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure;
• een sollicitatiegesprek via Teams behoort tot de mogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Competenties

Bijlagen