Medewerker Opleidingen
Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van tevoren gedacht. Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning, één van de vier afdelingen van de Handhavingsorganisatie (HHO).
Lijkt het jou leuk om alles rondom opleidingen en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers te regelen? Lees dan verder en solliciteer!
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een perfecte opleidingsadministratie. Dat betekent dat de opleidingsdossiers op orde zijn. Jij regelt dat zowel de handhavers als de overige medewerkers van de Handhavingsorganisatie de juiste trainingen en opleidingen volgen om hun kennis op niveau te houden. Je brengt de vraag van de organisatie en het aanbod van opleidingsinstituten bij elkaar. Je houdt de opleidingscatalogus bij. Met jouw kennis van de inhoud van opleidingen en de bijbehorende kosten ben jij dé vraagbaak voor de collega’s.
Je houdt alle administratie goed bij. Die informatie wordt gebruikt voor de voortgangsrapportages. Je gebruikt hiervoor de systemen Oracle, LOES en Microsoft Office. Je werkt vooral met Excel, Word en PowerPoint.
Plannen en organiseren is één van jouw talenten. Het is belangrijk dat je tijdig problemen kunt herkennen. Je ziet hoe ontwikkelingen van belang kunnen zijn binnen jouw vakgebieden (handhaving, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers). Met de bestaande plannen van de handhaving maak je voorstellen om ontwikkeling en vernieuwing te verbeteren. Daarbij werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat vragen wij?
Hoewel je in deze functie administratie bijhoudt, zijn we niet op zoek naar een administratief medewerker of een secretaresse. We zoeken iemand met ervaring met het vakgebied opleidingen en het liefst heb je ook een opleiding daarvoor gedaan. Je hebt affiniteit met onderwijskundige zaken. Dat betekent dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied handhaving en de daaraan verbonden opleidingen.
Daarbij ben je een echte aanpakker. Zonder dat iemand dit vraagt denk je mee en zie je waar de kansen en bedreigingen liggen. Op drukke en chaotische momenten weet je welke zaken voorrang hebben. Je blijft altijd klantvriendelijk. Je kunt goed samenwerken en je bespreekt belangrijke dingen met je team. Maar je moet ook zelfstandig kunnen werken, problemen oppakken en oplossingen uitvoeren. Verder ken je de Nederlandse taal heel goed, zowel met spreken als met schrijven.
Kortom, een uitdagende functie voor een proactief en initiatiefrijk persoon!
Ook is het belangrijk dat je meeneemt:
- minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met een administratief bedrijfsonderdeel;
- kennis van diverse programma's van Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- kennis van leermanagementsystemen, bijvoorbeeld dat van Conclusion (LOES).
Wat bieden wij?
Een afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV, de fiets of de auto.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- 151 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
- diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden
Wie zijn wij?
Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de HHO verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door het gemeentebestuur zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen, zetten wij ons gezamenlijk in voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad.
De medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO) werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag. De HHO bestaat uit vijf afdelingen. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Een dag bij de HHO verloopt zelden zoals van tevoren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig om de operationele afdelingen te faciliteren; een planning, goed opgeleide medewerkers, auto’s, scooters, e-bikes, kleding, huisvesting, drukwerk, kantoorbenodigdheden et cetera.
De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt dit en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Door samen te werken binnen de HHO kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. Als medewerker Opleidingen HHO maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega’s vorm je het cluster Opleidingen binnen de HHO.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
Meer weten
Enthousiast? Solliciteer dan en laat ons weten waarom jij de nieuwe medewerker Opleidingen bij HHO bent.
Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jasmien Ilahibaks, Coordinator Opleidingen, telefoonnummer (070) 7525 744 of via mail jasmien.ilahibaks@denhaag.nl
Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Kisaija Dhanai, secretaresse Bedrijfsbureau, via (070) 353 6586 of kisaija.dhanai@denhaag.nl
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. We sluiten de vacature als we onze nieuwe collega hebben geworven.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.