Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van tevoren gedacht. Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning, één van de vijf afdelingen van de Handhavingsorganisatie (HHO).

Lijkt het jou leuk om alles rondom opleidingen en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers te regelen? Ben jij een administratieve duizendpoot en herken jij je in de woorden proactief, nauwkeurig en flexibel? Lees dan verder en solliciteer! 

Wat ga je doen?

Het is maandagochtend 08:00 uur. Je wandelt de kantoortuin in en zoekt een plekje om op te starten. Eenmaal opgestart bekijk en behandel je de mailbox. Daarna word je verwacht in een vergaderruimte voor de weekstart. Samen met jouw collega’s bekijk je welke taken opgepakt moeten worden en en worden de werkzaamheden verdeeld. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van een stapel certificaten in de dossiers van de medewerkers. In de opleidingsdossiers kom je vijf medewerkers tegen waarvan de boa bevoegdheid binnenkort zal verlopen. Je start het verlengingsproces voor deze medewerkers door een VOG-P aan te vragen.

Na deze taak richt jij je op het verwerken van de presentielijsten van voltooide cursussen. Dit doe je niet alleen in een leermanagementsysteem (LOES), maar ook in Excel. Vlak voordat je jouw werkdag afsluit komt er een dringend verzoek binnen van de manager: een groep handhavers dient op korte termijn een opleiding te krijgen. De gewenste opleiding vind je niet terug in de opleidingscatalogus. Aan jou de taak om de vraag van de organisatie en het aanbod van de opleidingsinstituten bij elkaar te brengen. Je gaat hier morgen meteen mee aan de slag.

Wat vragen wij?

• Je hebt ervaring met en interesse in het vakgebied opleidingen.
• Je hebt kennis en ervaring met administratieve processen.
• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office programma’s en digitaal werken (bijvoorbeeld SharePoint). Ervaring met leermanagementsystemen is een pre.
• Je bent proactief en staat stevig in je schoenen: je denkt mee en signaleert kansen en bedreigingen en maakt dit bespreekbaar.
• Je kunt prioriteiten stellen.
• Je communiceert prettig en efficient en beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).
• Je bent je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke documenten en personele zaken. 

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV, de fiets of de auto.

Ook kun je rekenen op: 

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek; 
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur; 
• diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof; 
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; 
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?

Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de HHO verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door het gemeentebestuur zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen, zetten wij ons gezamenlijk in voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad.  

De medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO) werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag. De HHO bestaat uit vijf afdelingen. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Een dag bij de HHO verloopt zelden zoals van tevoren gedacht. En er zijn 1000-en-1 dingen nodig om de operationele afdelingen te faciliteren; een planning, goed opgeleide medewerkers, auto’s, scooters, e-bikes, kleding, huisvesting, drukwerk, kantoorbenodigdheden et cetera.  

De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt dit en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Door samen te werken binnen de HHO kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. Als medewerker Opleidingen HHO maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega’s vorm je het cluster Opleidingen binnen de HHO. 

De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener. 

Meer weten

Enthousiast? Solliciteer dan en laat ons weten waarom jij de nieuwe medewerker Opleidingen bij HHO bent. 

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jasmien Ilahibaks, Coordinator Opleidingen, telefoonnummer (070) 7525 744 of via mail jasmien.ilahibaks@denhaag.nl 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Kisaija Dhanai, secretaresse Bedrijfsbureau, via (070) 353 6586 of kisaija.dhanai@denhaag.nl  

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. We sluiten de vacature als we onze nieuwe collega hebben geworven.  
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.  
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Competenties

Bijlagen