Medewerker Beheer Middelen
Bij de Handhavingsorganisatie verloopt een dag zelden zoals van tevoren gedacht. En er zijn 1000-en1 dingen nodig om de twee operationele afdelingen te faciliteren; een planning, opgeleide medewerkers, auto's, scooters, e-bikes, kleding, huisvesting, drukwerk, kantoorbenodigdheden et cetera. De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt dit en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Als medewerker Beheer Middelen sta je midden in die hectiek, zorg je ervoor dat alle facilitaire processen gesmeerd verlopen zoek je altijd naar oplossingen die ook op lange termijn houdbaar zijn.
Precies waar je naar op zoek bent? Lees dan verder en solliciteer snel. Misschien ben jij binnenkort onze nieuwe spil binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning!
Wat ga je doen?
Elke dag werken binnen het cluster Middelen, onder aansturing van een coördinator, acht medewerkers in de productgroepen wagenpark, kleding en overige middelen. Samen zorgen jullie voor aanschaf en beheer van het wagenpark, waaronder e-scooters, e-bikes en andere vormen van mobiliteit. Daarnaast zorgen jullie ook voor uniformkleding, persoonlijke- en algemene middelen, E-middelen (zoals bodycams en smartphones), kantoorartikelen, drukwerk, alsmede allerhande zaken die moeten worden geregeld op ict- en facilitair gebied. En dat voor de circa 450 medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO).
Daarnaast kun je met jouw facilitaire achtergrond en kennis van bedrijfsprocessen en bedrijfsmatige achtergrond de processen en producten grondig onderzoeken, knelpunten in de werkprocessen signaleren en verbeteringen aanbrengen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de Handhavingsorganisatie door te participeren in projecten of andere ontwikkeltrajecten aangaande middelen of facilitaire zaken binnen de HHO. Je bent een manusje van alles en weet in veel opzichten jou weg te vinden in de verschillende dossiers. Dat vraagt om een zeer hoge mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid.
Wat vragen wij?
We zoeken een enthousiaste en klantgerichte collega, die met een grote drive ons team wil komen versterken. Jij komt bij de handhavingsorganisatie werken omdat jij je kunt vinden in de dagelijkse dynamiek van openbare orde en veiligheid, toezicht en handhaving van de derde stad in Nederland.
Jij weet op de juiste manier uitvoering te geven aan de gewenste dienstverlening en daarbij houd je overzicht in een soms hectische omgeving. Je hebt een flexibele houding: het maakt jou niet uit dat taken niet vooraf duidelijk zijn afgebakend en dat je je planning van die ochtend al na een uur ziet stranden. Jij ziet welke acties nodig zijn zonder dat iemand erom vraagt. Je schakelt snel tussen taken en ook onder (tijds)druk kun je hoofd- en bijzaken van elkaar blijven scheiden. En dat alles doe je met gevoel voor humor en een grote glimlach.
Dit neem je ook mee:
- een afgeronde mbo of hbo-opleiding, richting facilitair management of soortgelijke opleiding;
- aantoonbare ervaring in het werken met (facilitaire) bedrijfsprocessen;
- affiniteit met planmatig werken;
- goed organisatievermogen;
- gebruikerskennis van de diverse Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Heb je nog niet veel ervaring, maar heb je affiniteit met de handhaving, dan nodigen wij jou toch uit om te solliciteren. Er is ruimte om te leren en je kennis en initiatieven te ontwikkelen. Neem jij de basiskennis, ideeën en enthousiasme mee, dan leren wij jou alles om je deze functie eigen te maken. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je dan in de aanloopschaal geplaatst worden.
Wat bieden wij?
Een afwisselende baan bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV, de fiets of de auto.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- per maand (schaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- 151 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
- diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De gemeente Den Haag vindt het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te realiseren. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, niet ondanks maar dankzij de verschillen.
Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor het afhandelen van vergunningsaanvragen, het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied is heel breed: van horecacontroles tot hondenoverlast en van parkeren tot rommel op straat. Wij vertegenwoordigen de gemeente met betrekking tot leefbaarheid.
De honderden medewerkers van de Handhavingsorganisatie (HHO) werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag. De HHO bestaat uit vijf afdelingen. Behalve de handhavers en toezichthouders die werk buiten doen, vind je ook alle ondersteunende taken binnen de Handhavingsorganisatie. Denk aan onderhoud en plaatsen van parkeerautomaten, uitgifte van verschillende vergunningen, behandelen van bezwaren en klachten, onderhoud van materiaal, planning en opleiding. Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsondersteuning dat bestaat uit de vijf clusters: Middelen, Planning, Opleidingen, Klachten & Meldingen en Bedrijfsvoering.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
Meer weten
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hans Koekoek, coördinator van het cluster Middelen via telefoonnummer (06) 5000 9469.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.