Gemeente Den Haag heeft een grote diversiteit aan dienstverlening aan haar burgers en daarmee ook een breed IT-aanbod. Afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) zorgt ervoor dat al deze componenten, die zowel on-premise als in de cloud staan, met elkaar blijven praten en werken waardoor IT van waarde is voor ambtenaren en burgers van de stad. Natuurlijk zorgen we ervoor dat IT voldoet aan de actuele eisen die daaraan gesteld worden in het kader van gegevensbescherming en security. Het DNA binnen I&A kenmerkt zich door de grote betrokkenheid en gevoel voor verantwoordelijkheid waardoor het Agile werken een logische volgende stap is. Medewerkers krijgen veel autonomie en mandaat om samen met collega’s te werken aan datgene wat de gemeente het meest waardevol vindt. Dus als je van techniek houdt, over grenzen heen wil kijken en veel wil leren dan zit je binnen I&A goed op je plek.  

Wat ga je doen?

Informatisering & Automatisering (I&A) valt onder de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) binnen de gemeente Den Haag. Zij zorgen specifiek binnen de gemeente voor het onderhoud, beheer en doorontwikkeling van de digitale werkplek. De afdeling is naast de IT-innovaties aan de slag met het vernieuwen van onze werkwijzen. De huidige IT-organisatie is recent verandert van regulier beheer met (waterval) projecten naar een Agile werkmethode in een DevOps teams. Tijdens de transitiefase waarin de afdeling zich momenteel bevindt verwachten we dat jij een proactieve rol pakt om samen met het team, (interne) klanten, stakeholders en de leveranciers te komen tot een succesvolle samenwerking.  

Binnen de afdeling zijn al diverse DevOps teams opgericht, waaronder het Office 365 team. Dit team heeft een eigen Product Owner en werkt intensief samen met de andere teams binnen I&A. Samen met de Windows10 voorziening van de gemeente is Office 365 de kern van de generieke digitale werkplek, zowel op kantoor als voor het werken vanuit huis of een andere externe locatie.  

Als Specialist Office Applicaties ben je op het gebied van Office 365 hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het afhandelen van de dagelijkse meldingen en storingen (Ops). Je zorgt dat meldingen afgehandeld worden en bent alert op de mogelijkheden om vaak voorkomende problemen structureel op te lossen. Naast de meldingen werk je een klein deel van je tijd in de sprints mee aan het ontwikkelen en in beheer nemen van nieuwe functionaliteiten (Dev). Daarnaast ben je uitstekend in staat om in het DevOps team zelfsturend mee te werken. Met name op het gebied van SharePoint, Teams en PowerApps ben je ervaren en kun je een functionaliteit intaken, ontwerpen, realiseren en overdragen. 

Wat vragen wij?

Als Specialist Office Applicaties beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal. Je bent inhoudelijk expert op het gebied van Office 365 en SharePoint en bent daarnaast ook servicegericht richting eindgebruikers en collega’s. Je acteert met een grote mate van zelfstandigheid en ziet daarnaast het inhoudelijk verbeteren van de beheer- en ontwikkelprocessen binnen het team als belangrijk speerpunt om gezamenlijk resultaat te behalen. Je bent proactief en hebt een positieve mindset. Daarbij ben je een echte verbinder, met name in het team tussen de specialisten en beheerders. Tenslotte heb je ervaring en affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire teams.  

Daarnaast vragen wij: 

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT; 
• minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Office 365;  
• bekend met de Agile-methode en het werken in DevOps team;  
• gecertificeerd op het gebied van Office 365 is een pré; 
• ervaring in het werken binnen de Nederlandse overheid, bij voorkeur in het gemeentedomein is een pré.  

Wat bieden wij?

We bieden een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving waarbij we jouw kennis en expertise graag willen inzetten.     

Ook kun je rekenen op: 

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.671,- per maand (schaal 10) op basis van een volledige (36-urige) werkweek; 
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;  
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; 
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;  
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden. 

Wie zijn wij?

Wij zijn Informatisering & Automatisering (I&A) 

De gemeentelijke dienstverlening en grote opgaven, zoals de bevolkingsgroei, de energietransitie, huisvesting, bereikbaarheid en veiligheid, kunnen niet meer zonder betrouwbare, veilige en robuuste informatievoorziening en ICT. Dat vraagt om flexibiliteit, wendbaarheid, betrouwbaarheid, data gedreven werken én het omarmen van innovatie. Daarvoor organiseren wij onszelf de komende jaren op een nieuwe manier, namelijk door het Agile samenwerken met elkaar én met de collega's uit het primaire proces. In drie grote teams, IT-Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra, werken ruim 500 medewerkers aan alle activiteiten op het gebied van informatisering en automatisering. Van strategisch advies tot het operationeel houden van systemen. Een unieke kans voor jou om te werken aan professionele informatisering en automatisering van producten en -diensten en tegelijk samen met ons de reis te maken naar nieuwe werkwijzen en nieuwe vormen van samenwerking.  

Team Office 365 (O365), je werkt in een team van specialisten die samen verantwoordelijk zijn voor het Office 365 deel van de digitale werkplek van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit medewerkers die de meldingen en incidenten afhandelen zowel als medewerkers die nieuwe functionaliteit introduceren. 

Den Haag, onze mooie stad achter de duinen vol uitdagingen en waar geen dag hetzelfde is. Om deze stad goed te begrijpen en de leefbaarheid van iedereen in de stad te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat we over verschillende perspectieven, expertises en talenten beschikken. We werken dan ook aan een organisatie waarin iedereen, ongeacht je persoonlijke achtergrond of situatie, welkom is en waar we verschillende talenten waarderen en ontwikkelen. Alleen zo kunnen we samen werken aan een nog betere stad. 

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Steven de Grunt, Product Owner team Office 365 via telefoonnummer 06-13411893. 

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. 
• Voor deze functie zijn we op zoek naar twee Specialisten op het gebied van Office Applicaties. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf