Een nieuwe dag in Den Haag. Nog even en dan barst de drukte los. Je hebt er zin in! Tijdens de Weekstart ben je in een half uurtje bijgepraat over het werk van je communicatie-collega’s. Den Haag is deze week weer volop in het (landelijke) nieuws. Daarna heb je een sparsessie met je collega’s van Actieplan Kust over de bereikbaarheid van Scheveningen Badplaats en Kijkduin. Het is hoogzomer en je gaat aan de slag met de berichtgeving op de socials en communicatieplatform Scheveningen. In een overleg met collega’s van alle betrokken diensten en de politie spreek je het scenario voor komend weekend door. Het gaat waarschijnlijk erg druk worden. De rest van de dag ben je bezig met de communicatie-interventies die bij dit scenario horen. Dit doe je in nauw overleg met de tactisch coördinator en de woordvoerders. Dat was een prima dag vandaag. 

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van een opgavegericht team Actieplan Kust, dat zich bezighoudt met het (ook in de zomer) veilig, leefbaar en bereikbaar houden van (de badplaatsen) Scheveningen en Kijkduin. Als team bereiden jullie het strandseizoen voor en zorgen jullie voor de uitvoering van alle maatregelen, activiteiten en voorzieningen die deel uitmaken van het Actieplan. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor de communicatie. Vanuit jouw expertise als communicatieadviseur denk en praat je mee over alle thema’s en vraagstukken die zich voordoen, in de hele breedte. In het najaar worden veel maatregelen (inclusief de communicatie) en het Actieplan in zijn geheel geëvalueerd. Deze evaluaties vormen input voor een plan van aanpak voor het jaar daarna. Je schrijft ook mee en/of doet de eindredactie van bestuurlijke stukken, zoals raadsmededelingen en annotaties voor bestuurders. Je denkt actief mee bij de jaarlijkse totstandkoming van het Actieplan Kust en de evaluatie daarvan.

Het team heeft zijn basis in stadsdeel Scheveningen. Waarbij we jou vragen om enkele dagen per week aanwezig te zijn op het stadsdeelkantoor.

Jouw taken:

• Je bent coördinator/voorzitter van het opgavegerichte communicatieteam Kust. Daarin zitten alle collega-communicatieadviseurs die vanuit hun eigen portefeuille ook met de kust te maken hebben. Van de stadsdeeladviseurs Scheveningen en Kijkduin tot aan de communicatieadviseurs van Mobiliteit, Veiligheid, Bereikbaarheid en andere relevante thema’s. Ook dit team benadert Actieplan Kust als opgave, waar iedereen aan bijdraagt en over meedenkt, dus ook buiten de eigen kaders. Jij organiseert de (digitale) bijeenkomsten, bereidt en zit ze voor. Jij zorgt er steeds voor dat de juiste mensen aangehaakt zijn bij het communicatieteam. Ook ben je de ‘linking pin’ voor de woordvoerders, Team Online en het social-mediateam.
• Vooral in de zomermaanden is er veel (sociale) media-aandacht, en lang niet altijd positief. Jij zorgt ervoor dat zowel het team als de betrokken bestuurders steeds weten wat er speelt in de (sociale) media en je denkt mee over de juiste woordvoeringslijn. Ook zorg je ervoor dat de woordvoerders inhoudelijk over de juiste informatie beschikken als er persvragen zijn of er een persbericht geschreven moet worden.
• Door je actieve deelname aan het opgavegericht team en de coördinatie van het communicatieteam ontwikkel je een helikopterview. Deze stelt je in staat goed te overzien welke communicatieacties en – campagnes lopen die bijdragen aan de doelen van het Actieplan. Samen met je communicatiecollega’s zorg je ervoor dat de communicatie goed wordt afgestemd en dat campagnes gebiedsgericht en (aantoonbaar) effectief ingezet worden. Waar dat leidt tot meer effect, weet je ze aan elkaar te verbinden.
• Daarbij besteed je ook veel aandacht aan de accountability, het meten van en communiceren over inzet en effecten. Het is belangrijk om bewoners en ondernemers te laten zien wat er wordt ingezet en met welk resultaat.
• Omgevingscommunicatie en stakeholdersmanagement zijn een belangrijk onderdeel van je takenpakket, zeker tijdens het strandseizoen. Denk hierbij aan het plannen en (laten) maken van content voor de stadsdeelwebsite scheveningen.denhaag.nl (en in de toekomst wellicht ook die van Loosduinen), ‘zomerupdates’ in het huis-aan-huisblad en de digitale nieuwsbrief. Maar bijvoorbeeld ook aan persoonlijke contacten met sleutelfiguren en aan deelname aan de in het strandseizoen wekelijkse overleggen tussen bewoners, ondernemers, politie en gemeente. 
• Samen met de stadsdeeldirecteur en communicatieadviseur van het stadsdeel ben je ook verantwoordelijk voor de invulling en het verloop van de bijeenkomsten van bestuurders met een werkgroep van bewoners en ondernemers die nauw bij het Actieplan betrokken is
• Op warme dagen, als er drukte in de badplaatsen verwacht wordt, worden er scenario’s ingezet en gecoördineerd. Elk scenario heeft een eigen set van inzet en maatregelen, die intensiever worden naarmate er sprake is van meer drukte. Jij bent verantwoordelijk voor de scenariocommunicatie. Dit betekent o.a.:
•  een goede communicatie met de diverse stakeholders vooraf over de inzet van het scenario;
• uitvoering (en evaluatie en fine tuning) van de communicatiemaatregelen zoals in het betreffende scenario beschreven;
• het met raad en daad bijstaan van de coördinatoren en zo nodig de woordvoerders.
• Last but not least coördineer en begeleid je tijdens het strandseizoen het adviseurspiket. Alle leden van het communicatieteam Scheveningen draaien in dit piket mee, zodat jij in een mooi weekend zelf ook eens met je telefoon op stil op het strand kan gaan liggen.

Voor meer informatie over het Actieplan zie https://scheveningen.denhaag.nl/actieplan/. En het Actieplan in de praktijk: https://scheveningen.denhaag.nl/actieplan/samenvoorscheveningen/.

Wat vragen wij?

• Je bent een vernieuwende communicatieadviseur met een afgeronde communicatieopleiding (tenminste HBO) en je hebt actuele kennis van het communicatievak.
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante ervaring met complexe (communicatie)vraagstukken.
• Je bent een strategisch denker en een aanpakker
• Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke en ambtelijke processen, en combineert een vlotte pen (direct duidelijk).
• Je begrijpt wat opgavegericht werken inhoudt en speelt daarop in.
• Je bent goed in het leggen van verbindingen: tussen mensen én tussen activiteiten en ontwikkelingen.
• Ervaring met bewonerscommunicatie en -participatie is een must.
• Je bent bereid te werken in de zomerperiode. Je bent flexibel en je hebt affiniteit met de badplaatsen Scheveningen en Kijkduin.
• Je bent bereid om piket te draaien in de crisiscommunicatie.
• Je beschikt over een flinke dosis creativiteit.
• Humor, sociaal vaardig, goede contactuele eigenschappen, bruggenbouwer en netwerker.

Wat bieden wij?

Een prachtige baan in een omgeving waar geen dag hetzelfde is! Een baan waar je mee kan denken en communiceren over een veelheid van onderwerpen en je schakelt op alle niveaus, van bewoners tot aan wethouders.

Je bouwt een netwerk op waar je je hele leven profijt van hebt. De gemeente Den Haag biedt je de kans om veel te leren en regie te hebben over je werk en je loopbaan. Maar ook bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek op basis van 36 uur en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar).
• Een maximaal salaris van €5372,- bruto per maand (schaal 11, op basis van een volledige 36-urige werkweek).
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te werken aan de ontwikkeling van dCC en de gemeente Den Haag.



Ook kun je rekenen op:

• een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool gevestigd in het Stadhuis;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; 
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Wij van Communicatie en Citybranding (dCC) zijn dé deskundigen op het gebied van communicatie. We weten op creatieve manieren mensen in de stad en de gemeente te bereiken en te betrekken. Daarbij hebben we een belangrijke rol als de ogen en de oren in de stad. We vertalen de sentimenten in de stad en de gemeente naar beleid en acties. Daarbij maken we gebruik van de nieuwste technieken op het gebied van analyse en onderzoek. Zodat deze aansluiten op het gevoel van de doelgroepen. We helpen daarbij een handje door dialoog tussen mensen te ondersteunen. We faciliteren hoe mensen met elkaar op een effectieve manier kunnen communiceren. Daarbij adviseren we niet alleen, maar we zetten ook communicatiemiddelen voor in. Hiermee dragen we bij aan de verbinding tussen de stad en de gemeente. Door echt te weten wat er leeft in de Haagse samenleving en de gemeentelijke organisatie kunnen we de plannen voor de stad helpen verbinden met dat wat echt nodig is. Bij dit alles geldt dat we de mens in de stad en de gemeente centraal stellen en dat we altijd stilstaan bij de vraag of we dat wat we doen goed voor de stad is. En dat doen we in een open en transparante omgeving die als een oase kan dienen voor ons als communicatieprofessionals.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Coen Helderman, directie Communicatie en Citybranding, telefoonnummer 06 29 68 18 25.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure.



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Competenties

Bijlagen

Tips voor een online sollicitatiegesprek.pdf