Bijna 1 miljard euro. Met dat bedrag koopt de gemeente Den Haag jaarlijks producten, werken en diensten in voor de stad. Belangrijk daarbij is dat de aanbestedingsprocessen goed verlopen. Als Inkoopadviseur ben jij daarin de specialist. Jij adviseert en zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt. Samen met het projectteam ben je verantwoordelijk voor het vinden van de beste leveranciers voor projecten zoals het inrichten van opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne of de vervanging van al het natuursteen rondom het Spui. En daarmee is jouw werk dankbaar werk.

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur ga je ervoor dat betrokken partijen samen optrekken in het aanbestedingsproces en dat we als één gemeente gezamenlijk inkopen. Je adviseert en begeleidt bij het proces van inkoop en aanbesteden over de inkoopstrategie, het beleid, de procedures en methoden. Naast de gemeentelijke inkoopdoelstellingen zijn rechtmatigheid en doelmatigheid belangrijke randvoorwaarden.

Je bent continu in gesprek met opdrachtgevers en krijgt hen op 1 lijn. In de voorbereidingsfase denk je mee en stel je de juiste vragen. Je organiseert marktverkenningen. Zo kom je erachter waar behoefte aan is. Beleidsdoelstellingen in aanbestedingstrajecten, zoals innovatie, duurzaamheid, social return, internationaal sociale voorwaarden en mkb? Jij gaat ermee aan de slag. Wij geloven vanaf dag één in verantwoordelijkheid en bieden je de mogelijkheid om je persoonlijke ambities on the job te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Je bent al een analytisch sterke Inkoopadviseur of je hebt de ambitie om dit te worden. Je beschikt over goede communicatieve, sociale en adviesvaardigheden. Je bent een doorzetter, zorgvuldig en kunt goed plannen. Op een natuurlijke manier schakel je tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Tijdsdruk? Ook dan presteer jij. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Binnen de kaders van de wet- en regelgeving neem jij zelf initiatief en vind je creatieve oplossingen om zo maximale impact te realiseren. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo of academisch werk- en denkniveau en een aanvullende opleiding in de richting van inkoop, aanbesteden of inkoopmanagement (bijvoorbeeld NEVI 1 en/of 2) is een harde eis;
• ambieer je een baan als Inkoopadviseur en ben je bereidt om vanuit de gemeente bovenstaande opleiding te volgen dan investeren wij graag in jou.

Wat bieden wij?

Wij zoeken meerdere Inkoopadviseurs op verschillende niveaus. De complexiteit van de trajecten waar jij je tanden in mag zetten hangt af van jouw kennis, ervaring, interesse, niveau en ambitie. Ben jij een beginnend Inkoopadviseur? Dan krijg je bij ons de kans om je het inkoopvak helemaal eigen te maken. Of ben jij al een ervaren Inkoopadviseur met een ruim gevulde rugzak van complexe Europese inkoop- en aanbestedingsprocedures? Dan krijg je bij ons de ruimte om jouw waardevolle kennis en ervaring te delen en om collega’s te coachen zodat zij het beste uit zichzelf halen. 

Ook krijg je de ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie van de gemeente. Als je het interessant vindt, kun je je ook specialiseren binnen een bepaalde inkoopcategorie, bijvoorbeeld inhuur van extern personeel, IT, maatschappelijke ondersteuning of civiele techniek. Er zijn ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimum €3.090,- en maximaal €6.103,- per maand (schaal 10, 11 of 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Omdat wij meerdere collega’s op verschillende niveaus werven zullen we je, afhankelijk van je kennis en ervaring én de gesprekken, plaatsen in een passende schaal. Beginnende Inkoopadviseurs kunnen in de aanloopschaal worden geplaatst;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris.
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal of de mogelijkheid om thuis te werken;
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Inkoop. De afdeling telt 45 collega’s, verdeeld over 4 teams: team Sociaal, team Bedrijfsvoering, team Fysiek en team Strategie. Als Inkoopadviseur werk je zelfstandig én samen met behulpzame, sociale collega’s. Je werkt zowel op kantoor als thuis en je krijgt van ons de faciliteiten (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Na werktijd drinken we afdelingsbreed regelmatig nog een drankje op het ‘’Plein’’.

Je komt te werken in een team van ongeveer 10 gedreven Inkoopadviseurs. Binnen het team heerst een open en informele cultuur, waar mensen graag samenwerken en van elkaar leren. We begeleiden vaak stagiairs en doen mee aan het Traineeship Rijksinkoopprofessionals (TRIP).

Lees hier een interview met één van onze inkoopadviseurs, waarin hij vertelt wat zijn werk zo mooi maakt: Werken voor Den Haag | Roelof Davids.

Meer weten

Interesse? Kom in actie! Heb je nog vragen? Neem contact op met Chantal van Haasteren, Businesspartner Inkoopdomein Bedrijfsvoering via 06 - 50 18 25 01 of met Ellen Fabrie, Businesspartner Inkoopdomein Sociaal via 06 - 46 21 12 20. Of kom gewoon eens vrijblijvend langs om nader met ons kennis te maken en om te horen hoe het is om bij ons te werken. Onze collega’s vertellen daar graag over!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Den Haag, onze mooie stad achter de duinen vol uitdagingen en waar geen dag hetzelfde is. Om deze stad goed te begrijpen en de leefbaarheid van iedereen in de stad te kunnen waarborgen, is het belangrijk dat we over verschillende perspectieven, expertises en talenten beschikken. We werken dan ook aan een organisatie waarin iedereen, ongeacht je persoonlijke achtergrond of situatie, welkom is en waar we verschillende talenten waarderen en ontwikkelen. Alleen zo kunnen we samen werken aan een nog betere stad.

Competenties

Bijlagen