Afdelingssecretaris Economie
Anoniem solliciteren bij gemeente Den Haag
Deze vacature maakt deel uit van de procedure anoniem solliciteren. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij de gemeente Den Haag namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen.
Dit gebeurt op een zorgvuldige manier zonder dat het leidt tot grote gaten in je motivatie en opgegeven werkervaring. Wanneer je op basis van je motivatie en relevante werkervaring en opleiding wordt geselecteerd voor een gesprek, geven we je volledige CV vrij aan de selectiecommissie.
Onderzoek anoniem solliciteren
De effecten van het anoniem solliciteren laten we monitoren door een externe wetenschappelijke onderzoeksinstelling zonder commerciële doeleinden. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe anoniem solliciteren leidt tot gelijkere kansen. Ook het invullen van een enquête kan onderdeel zijn van het onderzoek. De gegevens worden verder niet gedeeld.
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van jouw gegevens voor de monitoring van anoniem solliciteren, dan kun je dat onderaan het sollicitatieformulier aangeven.
Snel schakelen tussen partijen, leuke collega’s en veel afwisseling? Absoluut! Als afdelingssecretaris zit jij op de eerste rij. Ben je energiek en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Beschik je daarnaast óók over een sterk analytisch vermogen en ben je in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en tot oplossingen te komen waarbij je rekening houdt met meespelende factoren binnen een grote organisatie als Gemeente Den Haag? Reageer dan vandaag nog op deze gave functie als afdelingssecretaris!
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage in het soepel functioneren van de afdeling Economie. Dat doe je door ervoor te zorgen dat de afdelingsmanager en de teammanagers (MT) de juiste en volledige informatie op tijd hebben, zodat zij met deze informatie waar nodig kunnen bijsturen. Denk daarbij aan de P&C-cyclus, werving & selectie, P&O-onderwerpen, afdelingsfinanciën en bestuurlijke stukken. Je doet dat niet alleen, maar samen met de collega’s van Control, P&O, Bureau DT, etc. Je vervult een signaleringsfunctie naar het management over dit type onderwerpen en je pakt zaken proactief op.
Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden. Je onderhoudt nauw contact met de afdelingssecretarissen van andere afdelingen, met de betrokken directiesecretarissen bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en onder andere collega’s van Control en P&O. Kortom, een veelzijdig en afwisselend takenpakket!
Wat vragen wij?
Je vindt het leuk om veel te schakelen en behoudt hierin het overzicht. Je weet waar je moet zijn voor bepaalde vragen, je kent je stakeholders en de complexiteit van de organisatie. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig. Nieuwe onderwerpen en processen kan je snel doorgronden, procesdenken is één van jouw sterke kwaliteiten. Je gedijt bij zelfstandig werken en hebt een sterk analytisch vermogen.
Daarnaast vragen wij:
- je hebt hbo/wo werk- en denkniveau;
- ervaring in een coördinerende rol is een pre;
- met jouw uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden ben je in staat om zakelijke en bondige adviezen te schrijven.
Wat bieden wij?
- Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.701,- en maximaal €5.372,- per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Economie heeft een centrale positie om vanuit de gemeentelijke organisatie de Haagse economie te versterken en de werkgelegenheid in de stad te vergroten. Dit is één van de speerpunten van het Haagse college. De afdeling Economie werkt aan een zo aantrekkelijk mogelijk vestigingsklimaat voor bedrijven, toeristen, studenten, expats en investeerders. Het doel is de economische ontwikkeling te stimuleren en daarmee zoveel mogelijk werkgelegenheid te creëren. Het aandachtsgebied is heel breed: van ondersteuning aan startende ondernemers tot strategische visies op de ontwikkeling van de stad. Maar bijvoorbeeld ook het versterken van economische clusters zoals cybersecurity, IT/Tech, Impact economy en toerisme, het accountmanagement van grote en groeiende bedrijven en thema’s als horeca, evenementen, gebiedsontwikkeling, mkb-ondernemingsklimaat en Europese fondsen.
Meer weten
Voor meer informatie over deze functie of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wim Kulik, Afdelingsmanager, via telefoonnummer 06-46311631.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.